Анализ работы администрации сельского поселения основных видов деятельности
Фаизова Р.Ф
В данной статье рассматривается результаты исследования деятельности в администрации СП Кармасанский сельсовет муниципального района Уфимский район Республики Башкортостан. Предоставлена функциональная модель бизнес-процесса «Оформление льгот на земельный участок»
Администрация СП, очередность, информационная система, земельный участок, организационная структура
К вопросам местного значения сельского поселения
Кармасанский сельсовет муниципального района Уфимский район Республики Башкортостан согласно Устава сельского поселения относятся:
1) формирование, утверждение, исполнение бюджета Сельского поселения и контроль за исполнением данного бюджета;
2) установление, изменение и отмена местных налогов и сборов Сельского поселения;
3) владение, пользование и распоряжение имуществом, находящимся в муниципальной собственности сельского поселения;
4) организация в границах сельского поселения электро-, тепло-, газо- и водоснабжения населения, водоотведения, снабжения населения топливом;
5) дорожная деятельность в отношении автомобильных дорог местного значения в границах населенных пунктов сельского поселения и обеспечение безопасности дорожного движения на них, включая создание и обеспечение функционирования парковок (парковочных мест), осуществление муниципального контроля за сохранностью автомобильных дорог местного значения в границах населенных пунктов сельского поселения, а также осуществление иных полномочий в области использования автомобильных дорог и осуществления дорожной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации;
6) обеспечение малоимущих граждан, проживающих в сельском поселении и нуждающихся в улучшении жилищных условий, жилыми помещениями в соответствии с жилищным законодательством, организация строительства и содержания муниципального жилищного фонда, создание условий для жилищного строительства;
7) создание условий для предоставления транспортных услуг населению и организация транспортного обслуживания населения в границах сельского поселения и др.
Во время прохождения практики в администрации СП Кармасанский сельсовет было изучено и анализировано программное обеспечение управления предприятием. Было изучено программное обеспечение отделов администрации, с целью повышения качества работы сотрудников.
Для оптимизации повседневной работы по управлению администрацией используются современные программные продукты и информационные системы.
Вычислительная техника администрации находится в отличном состоянии. Все компьютеры на предприятие были обновлены в 2010 году. Следовательно, на них установлены новые детали, которые значительно ускорили работу ПК. За состоянием средств вычислительной техники следит системный администратор - техник. Техническое состояние мониторов, системных блоков, принтеров, сканеров, а также других периферийных устройств находится под контролем. В случае возникновения поломки вычислительной техники незамедлительно принимаются меры по устранению всех неполадок.
Администрация снабжена следующей вычислительной и организационной техникой:
• 7 компьютеров (6 стационарных и 1 ноутбук)
• 4 принтера
• 3 копировальных аппарата
Во всех отделах установлены телефоны, имеется своя локальная сеть, а также проведена сеть Интернет. В данный момент состояние сетей находится в отличном состояние. С другими организациями имеется связь через электронную почту и специальные программы. Каждый специалист имеет автоматизированное рабочее место.
Основными бизнес-процессами исходя из видов деятельности администрации СП Кармасанский сельсовет является:
- плановое обслуживание муниципальных объектов
- капитальный ремонт
- обращение граждан
- улучшение жилищный условий, постановка на учет
Рассмотрен бизнес-процесс улучшения жилищных условий в виде постановки на очередь на получения земельного участка граждан.
На рисунке 1 изображен самый верхний уровень функциональной модели. На нем изображены все необходимые входные и выходные данные, а также управляющие и механизм осуществления задач.
Рисунок 1 Первый уровень функциональной модели
На рисунке 2 изображена декомпозиция блока А0 на три блока, которые уточняют выполняемые функции.
Рисунок 2 Декомпозиция блока А0 функциональной модели
Исходя из этой модели было бы неплохо автоматизировать этот процесс путем внедрения путем электронной версии для оптимальной работы сотрудников. управление администрация вычислительный бизнес
Администрация осуществляет свои полномочия в соответствии с Конституцией РФ, федеральными законами, иными нормативными актами, Уставом поселения, распоряжениями и постановлениями главы, решениями Собрания. Исходя из этого, структурные подразделения администрации строят свою работу на основании разработанных Положений о структурном подразделении, где определены их задачи, ответственность и функции.
За время прохождения практике в Администрации поселения, я ознакомилась со структурой и деятельностью организации, с правилами внутреннего трудового распорядка, с правилами техники безопасности, с единой информационной системой в сфере закупок. Полностью и своевременно были выполнены задания, предусмотренные руководителем практики от предприятия, закреплены и расширены теоретические и практические знания, приобрела навыки ведения самостоятельной и практической работы.