Материал: 4433

11

технологий (телеграф, телефон, радио, телевидение). Но самым значительным стало создание современных компьютеров и средств телекоммуникаций.

1.2. Экономическая информация

Информация возникает в процессе регистрации какого-либо события или явления в окружающем мире. Если этот акт регистрации производится в сфере производственных отношений, то такую информацию можно отнести к категории экономической. Но независимо от сферы проявления информационных процессов акт регистрации имеет двойственный (диалектический) характер. С одной стороны, данные, подлежащие регистрации, являются объективными (отражающие явления и/(или) процессы и события материальной природы); с другой – подвержены субъективизму, так как фиксация этих данных производится людьми и с помощью приборов (систем), ими созданных.

Независимо от природы возникновения информации и сферы ее проявления можно выделить общие свойства информации, которые можно обобщить в следующих характеристиках.

Адекватность информации. Данная характеристика отражает качество полученной информации. Под адекватностью понимается степень соответствия информации, полученной пользователем, ее действительному содержанию (наполнению). Адекватность информации иногда ошибочно соотносят с достоверностью. Но это совершенно разные свойства. Адекватность больше относится к этическим аспектам, так как одна и та же информация может выступать для одних потребителей ложной, а для других преднамеренной. Что зачастую проявляется в судебной практике.

Достоверность информации определяет допустимый уровень искажения, при котором пользование этой информацией не является критичным с точки зрения принятия решения. Под достоверностью информации понимается ее соответствие объективной реальности. На данную характеристику влияет много факторов: методы и средства получения информации, точность приборов и средств и методов обработки (например, статистических), которые могут содержать скрытые ошибки. Недостоверная информация может привести к решениям, имеющим негативные экономические и другие последствия.

Полнота информации — свойство информации исчерпывающе характеризовать отображаемый объект и/(или) явление (процесс). Недостаток

12

информации или неполные данные затрудняют принятие решения. Данная характеристика существенно сказывается на возможности принятия правильного решения.

Избыточность информации несет двоякую нагрузку. С одной стороны, позволяет легче воспринимать и перерабатывать информацию (например, в процессе обучения), с другой – в автоматизированных информационных технологиях ведет к излишним затратам на передачу, хранение и переработку данных.

Оперативность (актуальность) информации отражает степень соответствия информации текущему моменту времени. В экономической и политической сфере имеет важное значение. В современных условиях с применением мощных компьютеров и быстродействующих телекоммуникационных систем имеет положительную тенденцию к увеличению данного показателя.

Доступность информации характеризует меру возможности получения потребителем. Доступность информации в современных системах определяется уровнем конфидициальности, а также адекватностью методов ее интерпретации.

Защищенность информации определяется на программном и аппаратном уровнях. В первом случае – установление прав доступа несанкционированным пользователям, во втором – техническими возможностями средств хранения, обработки и передачи информации.

Своевременность информации — способность информации соответствовать нуждам пользователя в момент запроса.

Отличительными особенностями экономической информации, по сравнению

сдругими ее видами, являются следующие:

-наличие больших объемов исходных данных, обработка которых должна вестись в достаточно короткие промежутки времени с применением математического аппарата обработки данных;

-простота математического аппарата обработки данных;

-сложность и устойчивость логических взаимосвязей между элементами экономической информации;

-цикличность и фиксированная периодичность процессов алгоритмических преобразований исходных данных;

-использование стоимостных и натуральных измерителей;

-дискретный характер получения;

-линейная форма представления;

13

- сложная иерархическая структура экономической информации. Экономическая информация неоднородна по своему составу, строению и

формированию. Этим и определяется ее многогранная классификация по различным критериям.

В связи с большими объемами экономической информации и повсеместным переходом на автоматизированные информационные технологии требуется разделение ее на ряд основных признаков. В зависимости от места в системе документооборота и выполняемых функций управления экономическую информацию принято подразделять на:

плановую. Отражает директивные (плановые, контрольные) показатели функционирующего объекта. Эти показатели отражаются в стоимостном или натуральном измерении и присутствуют в утвержденных бизнес-планах;

учетную. Информация, отражающая фактические значения запланированных показателей. Ее представление обусловлено технологическими процессами и принятой отчетностью: бухгалтерской, финансовой, налоговой;

нормативно-справочную. Содержит различные справочные и нормативные данные, необходимые как для осуществления производственнохозяйственной деятельности, так и для ведения отчетности. Как правило, имеет

деятельности объекта функционирования для корпоративных нужд, а также государственных и местных органов управления. В современных условиях имеется класс информационно-правовых систем, ориентированных на подготовку бухгалтерской и налоговой отчетности, позволяющих значительно сэкономить время и финансовые затраты по сравнению с собственными разработками.

По месту возникновения экономическую информацию можно разделить на входную, промежуточную и выходную (результатную).

Входная информация – эта информация, поступающая извне для осуществления производственных, управленческих и других функций с целью достижения плановых (директивных) показателей.

Промежуточная информация – эта информация, образующиеся по ходу выполнения поставленных задач. Предназначена для анализа хода работы объекта и принятия решений по корректировке производственного процесса.

14

Выходная (результатная) информация – это, как правило, отчетная информация, может выполнять двоякую роль: как конечный результат работы для одного объекта и как входная информация для другого объекта или вышестоящего подразделения.

Формы представления указанных выше видов информации могут быть в нескольких вариантах: визуально (на экранах монитора), на бумажных и электронных носителях.

Основная полезная функция информации состоит в использовании ее в управлении объектом. Это приводит к необходимости количественного и качественного ее измерения, что является чрезвычайно сложным, а в ряде случаев вообще невозможным. Что касается количественной оценки экономической информации, возникающей в социально-экономических и производственных отношениях, на основе использования современных информационных технологий можно найти критерии измерения.

Информационные системы, созданные на базе компьютерных, телекоммуникационных средств, требуют достоверной и своевременной обработки информации. Рассмотрим реализацию этого процесса.

1.3. Представление информации в компьютерной информационной среде

История развития вычислительных средств и ЭВМ привела к возможности отражения информационных процессов в двух формах: непрерывной и дискретной. Первая форма реализована в так называемых аналоговых вычислительных машинах и ряде приборов (осциллографах и т.п.). Данная форма представления информации сегодня остается востребованной для наблюдения непрерывных процессов, таких как кардиограмма, напряжение и сила тока в сети и др.

Дискретный способ отражения сегодня стал стандартом де-факто. Это обусловлено физическими принцами построения и функционирования всех современных ЭВМ и персональных компьютеров (ПК).

Все ЭВМ и ПК независимо от года выпуска (или поколения), назначения и сферы применения имеют некоторые общие принципы функционирования.

С точки зрения пользователя компьютер оперирует с двумя типами информации:

данными;

15

командами, которые выполняют помимо арифметических и логических операций над данными целый ряд управляющих операций и функций управления машиной.

Данные и команды в ЭВМ отображаются в кодированном виде, так как выработанный человеческим сообществом в ходе развития цивилизации понятийный аппарат неприменим для использования на компьютере.

Это связано с тем, что основные устройства ЭВМ и ПК выполнены на двухпозиционных элементах, которые в каждый момент времени могут находиться в одном из двух устойчивых состояний. Им условно присваивают значения «0» и «1».

Так, например процессор состоит из десятков и сотен миллионов микросхем, которые работают как переключатели: есть сигнал – нет сигнала; современная оперативная память представляет собой набор микроконденсаторов: есть заряд – нет заряда; накопители на магнитных носителях: намагниченный сектор – размагниченный сектор и тому подобные элементы в других компонентах компьютера. Такой минимальный элемент, который может принимать одно из двух устойчивых состояний, получил название "бит", от сокращенного с английского "binary digit" – "bit". Бит – это минимальная составная единица информации, не несущая смысловой нагрузки. Что означает в конкретном случае "1" или "0" без взаимосвязи с другими такими элементами, отразить невозможно. Требуется некоторая совокупность таких элементов, чтобы отобразить информацию. С развитием технологий и уменьшением размеров электронных компонентов были предложены следующие совокупности этих компонентов: три, четыре, восемь. Совокупность из трех компонентов (23) предоставила возможность закодировать 8 вариантов – так появилась восьмиричная система счисления; из четырех компонентов (24) – 16 вариантов, шестнадцатиричная система счисления. Все это привело к использованию на внутримашинном уровне двоичной системы счисления, а не привычной нам десятичной. Теоретический фундамент работы с двоичной системой счисления был разработан в XIX веке французским математиком Булем (Булева алгебра). И с появлением ЭВМ, а затем и ПК его работы получили практическое воплощение.

Таким образом, физическая природа электронных компонентов компьютера предоставляет возможность использовать только двоичную систему счисления и ее производные. Для того чтобы отобразить (представить) данные или дать команду на выполнение операции, необходимо задать ЭВМ алгоритм, преобразующий эти функции на внутримашинный язык, понятный процессору.