Заголовки разделов основной части, пунктов и подпунктов нумеруются последовательно арабскими цифрами. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах раздела, пункты – в пределах раздела и подраздела, подпункты – в пределах раздела, подраздела и пункта.
Вышеуказанные элементы должны иметь нумерацию арабскими цифрами, разделенными точками, а после последней цифры точка не ставится, например:
2.3 – третий подраздел второго раздела; 2.3.1 – первый пункт третьего подраздела второго раздела;
2.3.1.4 – четвертый подпункт первого пункта третьего подраздела второго раздела.
Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.
Рисунки, таблицы и формулы нумеруют последовательно арабскими цифрами в порядке появления в тексте.
Ссылки на литературные источники нумеруют сквозной одинарной нумерацией в косых чертах в порядке появления в тексте (например: /2/).
Перечисления (списки) в тексте при необходимости нумеруют арабскими цифрами с круглой скобкой
3.2.Оформление иллюстраций
В виде иллюстраций следует оформлять чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки и т.п.
Иллюстрации следует располагать в дипломной работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.
На все иллюстрации должны быть даны ссылки, в записке следует писать «… в соответствии с рисунком 2».
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например – Рисунок А.3.
Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на листы.
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 – Структура основных фондов.
Иллюстрации обозначаются словом «Рисунок», которое помещают после пояснительных данных или под иллюстрацией, если поясняющих данных нет.
Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами в пределах работы.
Если в записке только одна иллюстрация, то она обозначается «Рисунок 1».
Для иллюстрации следует выделять отдельную страницу. Если иллюстрация не вмещается на одной странице, можно переносить ее на другие страницы, при этом название иллюстрации помещают на первой странице, поясняющие данные – к каждой странице и под ними указывают «Рисунок
…, лист …».
Иллюстрации выполняют только черным, синим или фиолетовым цветом (то есть цветом выполнения текста записки).
3.3.Оформление диаграмм
Правила выполнения диаграмм, изображающих зависимость двух и более переменных величин в системе координат, изложены в ГОСТ 2.319 – 81. ЕСКД. Правила выполнения диаграмм.
Диаграмма может иметь наименования, поясняющие изображенную функциональную зависимость.
Для диаграмм, изображающих несколько функций, допускается использовать в качестве шкал как координатные оси, так и линии координатной сетки, ограничивающей поле диаграммы, и прямые, расположенные параллельно координатным осям.
Координатные оси как шкалы значений изображаемых величин должны быть разделены на графические интервалы:
координатной сеткой;
делительными штрихами;
сочетанием координатной сетки и делительных штрихов.
Шкалы, расположенные параллельно координатной оси, следует разделять только делительными штрихами.
При совпадении линий вычерчивают одну из них, при совпадении линий с осями координат вычерчивают линию.
Характерные точки допускается выполнять в виде кружка.
Единицы углов можно наносить один раз – у последнего числа шкалы у каждого числа.
3.4.Оформление таблиц
Цифровой материал, однородный в каком-либо отношении и имеющийся в большом количестве, целесообразно оформлять в виде таблиц.
Примеры оформления таблиц приведены в прил. Е настоящих методических указаний, основные термины (см. рис. Е.1).
Таблица должна иметь заголовок. Его выполняют строчными буквами (кроме первой прописной) и помещают над таблицей.
Заголовки граф таблицы начинают с прописных букв, а подзаголовки со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком графы. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной
буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставятся. Главное слово заголовка ставят в единственном числе.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Диагональное отделение головки таблицы не допускается. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
Если строки или графы таблицы выходят за рамки листа, таблицу делят на части, которые переносят на другие листы, помещают на одном листе рядом или одну под другой.
При переносе части таблицы на другой лист заголовок помещают только над первой частью. Если части таблиц помещают рядом, в каждой части повторяют шапку; при размещении частей таблицы одна под другой повторяется боковик.
Таблицу следует размещать так, чтобы читать ее без поворота работы. Если такое размещение невозможно, таблицу располагают так, чтобы ее можно было читать, поворачивая работу по часовой стрелке.
Слово «Таблица», заголовок (при его наличии) и порядковый номер таблицы указывают один раз слева над первой частью таблицы, над последующими частями пишут слово «Продолжение», если таблица в документе одна, и «Продолжение таблицы» с указанием номера, если документ содержит две или более таблицы.
Графу «№п/п» в шапку таблицы включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров и других данных порядковые номера указывают в боковике таблицы перед их наименованием. Для обеспечения ссылок в тексте документа допускается нумерация граф. Нумерация граф применяется также при переносе частей таблицы на другие страницы, когда на последующих страницах вместо головки таблицы приводится только строка с нумерацией граф (рис. Е.2 прил. Е).
Если параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице физической величины, то сокращенное название этой величины приводят в заголовке таблицы над таблицей (табл. Е.2 прил. Е).
Если в таблице размещены параметры преимущественно одной единицы физических величин, но есть и другие, то над таблицей указывают эту величину, а сведения о других приводят в заголовках соответствующих граф.
Ограниченные слова «более», «не менее» и т.п. должны быть помещены в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя после обозначения его единицы физической величины, если они относятся ко всей строке или графе. При этом после наименования показателя перед ограничительными словами ставится запятая.
Повторяющийся в графе таблицы текст, состоящий из одного слова, допускается заменять кавычками, если строки в таблице не разделены линиями.
Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками (рис. Е.3 прил. Е).
Если повторяется лишь часть фразы, допускается заменять эту часть словами «То же» с добавлением дополнительных сведений. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических символов не допускается.
Цифры в графах таблиц печатают так, чтобы классы чисел во всей графе располагались один под другим. Числовые значения величин в одной графе должны иметь, как правило, одинаковое количество десятичных знаков.
Если цифровые или иные данные в таблице не приводят, то в графе ставят прочерк.
Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные термины заменяют буквенными обозначениями, поясняя их в тексте или на иллюстрациях.
Заголовки и подзаголовки граф таблицы на пишущей машинке печатают через один интервал.
Таблица должна располагаться в тексте сразу после первого упоминания о ней или на следующей странице.
На все таблицы в тексте должны быть ссылки, например, «… в таблице 3». Если таблица одна, то пишут «… в таблице 1».
3.5.Оформление формул
Все формулы нумеруют в пределах записки арабскими цифрами. Номер указывают с наружной стороны листа на расстоянии 25 мм от его края на уровне формулы в круглых скобках, без точки в конце.
Формулы сверху и снизу выделяют интервалами.
Формула располагается непосредственно после первого упоминания о ней в тексте или на следующей странице.
Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.
Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки.
Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия. Если уравнение не помещается в одну строку, то должно быть перене-
сено после одного из математических знаков.
Если в тексте применяют формулу, буквенным значениям которой уже дано объяснение, и она является последним членом предложения, то после нее ставят точку.
Если в тексте дается пример расчета по приведенной формуле, то в формулу подставляют первичные значения параметров, а затем конечный результат.
Пример:
«Время на маршруте определяется по формуле
ТМ = ТДВ + ТПВ, |
(3) |
где ТМ – время на маршруте, ч; ТДВ – время движения, ч;
ТПВ – время погрузки и выгрузки, ч.
ТМ = 4,2 + 3,8 = 8,0.
Ссылки в тексте на номер формулы дают в скобках, например: «… в формуле (3)».
3.6.Оформление приложений
Приложения оформляют как продолжение пояснительной записки на последующих ее листах.
Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» с прописной буквы и его обозначение, под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного – «рекомендуемое» или «справочное». В обоснованных случаях оно должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.
Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O.
В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.
Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение
А».