Задания для выполнения контрольной работы по дисциплине «Персональный менеджмент »для студентов заочной формы обученияЗадание №1. Проанализируйте, правильно ли составлен алгоритм жестко-гибкого планирования дня? Почему вы так считаете? составить список жестких задач составить список гибких задач забюджетировать время для всех задач. выделить приоритетные задачи Выполненное – вычеркивать.4. Составить список гибких задач9.Выделить из списка приоритетные задачи10. Разбить приоритетные задачи на подзадачи11. Забюджетировать время на приоритетные задачи 2. Составить список жестких задач3. Отметить свои личные контексты1. Выделить ключевые показатели и отследить их в динамике 12. Определить время на выполнение жестких задач в размере 80% от рабочего дня 6. Заполнить пустое пространство между жесткими задачами5. Перенести в список ж.задач как можно больше задач из гибкого списка8. построить 2-мерный график для определения взаимосвязей между задачами7. Определить время исполнения для всех задач на деньЗадание №2. При работе над крупной задачей («слоном») «Изучение английского языка» менеджер отдела продаж разбил ее на следующие части («бифштексы»): Учить грамматику; каждый день выучивать по 10 новых слов; каждый день делать упражнения; смотреть фильмы; общаться с англоговорящими коллегами по работе; курсы. а) Определите, каждый ли из этих «бифштексов» является реальным. б) Переформулируйте «иллюзорные» бифштексы, сделав их «реальными». А) Реальные:
-
Пойти на курсы по английскому языку
-
Учить грамматику англ. языка
-
каждый день выучивать по 10 новых слов;
-
общаться с англоговорящими коллегами по работе;
Б) Иллюзорные:
-
каждый день делать одно упражнение из учебного пособия английского языка
-
смотреть фильмы с субтитрами на английском языке
Задание №3. С помощью двухмерного графика запланируйте любую свою задачу/проект, рассчитанные на год. Стать преподавателем оффлайн курсов по маникюру
мероприятия
|
июль
|
авг
|
сен
|
окт
|
ноя
|
дек
|
ян
|
фев
|
март
|
апр
|
май
|
июнь
|
Анализ свободного графика
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Оценка кол-во часов курсов
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Переговоры с руководством о стоимости и часов преподавания
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ведение групп
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Обратная связь от учеников
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Корректировка курса, качества преподавания
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Задание №4. Нарисуйте пример Mind maps (древовидная карта) для проблемы: «Хочу найти хорошую работу» . Задание №5. Используя SMART-критерии, конкретизируйте следующую цель: «Повысить свой образовательный уровень». Я хочу добиться успеха в образовании преподавания базового курса по маникюру к 1.04.2024. Благодаря повышению знаний в преподавательской деятельности. Буду ощущать себя успешной благодаря приходу учеников в количестве 64 за месяц (4 ученика в,4 раза в неделю). Мне поможет достичь это цели мой руководитель, помогая в развитии уч.плана. Эта цель является важной для меня, тк повышаю свой уровень развития в структуре маникюра, а так же в денежном эквиваленте. Ставлю себе срок досижения цели 1 апреля 2024 года.Задание №6. Найдите в приведенном ниже списке формулировки, которые не являются результато-ориентированными, переформулируйте их в результато-ориентированный вид: Зайти в спортзал. Собеседование 14.00. – Сходить на собеседование в 14:00МФПА, зачет. – Прийти на зачет МФПАНайти ключи от квартиры.Отдать CD-диск соседу.Позвонить клиенту. Задание №7. Проанализируйте план дня, составленный менеджером. Ответьте на вопрос: насколько точно был выполнен алгоритм планирования дня? Можете ли вы внести свои улучшения в предложенный вариант? Какие? Составьте план дня для менеджера, согласно алгоритму жестко-гибкого планирования. 1. Проанализируйте размышления и составленный план. Отметьте ошибки, которые были допущены. Какие принципы и правила планирования дня они нарушают?Размышления менеджера о планах на день абсолютно спутанные. Он не может отделить приоритетные задачи от второстепенных. Вследствие этого возникает ощущение сильной загруженности, и невозможности выполнить все за один день. Так, менеджером было нарушено одно из главных правил планирования – правило приоритетности. Им не была выделена область ключевых задач
, включающая в себя задающие распорядок дня задачи, дела, лежащие в рамках ключевого проекта, а также область для важных, но не ключевых задач. И, напротив, часть не ключевых задач была помещена в область для встреч и задач со строгими временными рамками. Кроме того, некоторые формулировки задач написаны неверно . Они должны отвечать на вопрос «что сделать?». К примеру, не «переговоры. поставщик», а «провести переговоры с поставщиком».
2. Проанализируйте, насколько точно был выполнен алгоритм планирования дня.
Согласно жестко-гибкому планированию первый шаг планирования дня предполагает отражение в ежедневнике жестких задач, для которых уже известно точное время. На данном этапе менеджер уже совершил ошибку. По плану у него должно быть всего три задачи с установленным временем: совещание, переговоры, презентация. На втором этапе составляется список гибких задач, не имеющих жесткого исполнения. Соответственно, к ним можно отнести и звонок клиенту.
Вот какой список вышел у меня:
09:00 Прийти на совещание важное
10:00 Навести порядок на столе
10:15 Внести данные в базу иформацию
10:45 Позвонить клиенту
11:00 Подготовить презентацию
12:30 Вызвать такси
13:00 Быть на переговорах с поставщиком важное
14:00 Забрать машину с сервиса
15:00 Заказать полиграфию и сувениры
15:30 Подготовиться к выставке
16:30 Редактировать статью
18:00 Провести презентацию важное
19:00 Посетить спортзал
Поясню почему такой порядок, не считая важных дел. Мы изначально не можем позвонить клиенту и разузнать всю информацию, так как на столе черт ногу сломит, такая же обстановка у нас и в базе данных. Поэтому приняла решение, что стоит везде навести порядок, чтобы все было по полочкам. Далее уже звонит клиенту. Потом делаем презентацию, а далее вызываем такси и едем на переговоры. Так как мы уже находимся в городе, то стоит сейчас забрать машину из сервиса, чтобы потом на это не тратить время. Потом мы заказываем сувениры, подготавливаемся к выставке (которая будет только через 2 недели), редактируем статью. А после презентации можно спокойно ехать в спортзал разминаться.
Задание №8. Распределите дела из приведенного ниже списка с помощью матрицы Эйзенхауэра по типам задач в зависимости от важности и срочности: 1. (__4__) Разобраться в ящиках стола. 2. (__1__) Подготовиться к завтрашнему экзамену по английскому. 3. (___2_) Написать курсовую, которую нужно сдать в конце учебного года. 4. (__5__) Почитать книжку. 5. (__3__) Помочь приятелю установить Интернет.