Курсовая работа (т): Требования к разработке бизнес-плана
Требования к разработке бизнес-плана
Содержание
Введение
Глава 1. Методологические основы разработки бизнес - плана
.1 Бизнес-план и основные вопросы, на которые он отвечает
.2 Функции планирования на предприятии
Глава 2. Процесс разработки бизнес - плана
.1 Принципы планирования
.2 Этапы разработки бизнес-плана
Глава 3. Структура бизнес - плана
.1 Основные разделы бизнес - плана
.2 Факторы, влияющие на структуру, состав и объем бизнес-плана
Заключение
Список использованной литературы
Введение
Прежде чем начинать какое-либо дело или открывать свой бизнес, необходимо определить цель работы, вид предприятия, которым вы будете руководить, источники финансирования, стратегию, каналы сбыта, наличие конкурентов, заказчиков, потенциальных партнеров и многое другое.
Все это должно быть прописано в бизнес - плане предприятия.
Соответственно любому управляющему необходимо иметь ввиду принципы и методологические основы разработки бинес - плана, его структуру и основные этапы разработки. В этом и заключается актуальность выбранной темы.
Целью данной работы является определение и систематизация основных требований к разработке бизнес - плана. Соответственно, перед нами стоят следующие задачи: выявление методики разработки бизнес - плана, описание процесса разработки бизнес- плана и основных факторов, влияющих на него.
Бизнес-план необходим для освоения новых сфер деятельности фирмы, создания новых видов бизнеса. Бизнес-план может быть разработан как для нового создающегося предприятия, так и для уже существующих экономических организаций на очередном этапе их развития. Бизнес-план включает только одну главную цель фирмы, которая связана с созданием и развитием нового бизнеса, и ориентирован только на развитие. Он имеет четкие временные рамки, в пределах которых определенные планом цели и задачи должны быть выполнены. В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства.
Бизнес - план должен помочь руководству правильно выбрать цель и направления развития предприятия, а эта работа должна помочь в разработке самого бизнес - плана.
Глава 1. Методологические основы разработки
бизнес - плана
.1 Бизнес-план и основные вопросы, на которые он
отвечает
В самом общем случае план - это образ чего-либо, модель желаемого будущего или система мер, направленная на достижение поставленных целей и задач. Бизнес-план, как один из наиболее распространенных в настоящее время видов планов, представляет собой:
рабочий инструмент предпринимателя для организации своей работы;
развернутую программу (рационально организованных мер, действий) осуществления бизнес - проекта, предусматривающую оценку расходов и доходов;
документ, характеризующий основные стороны деятельности и развития предприятия;
результат исследования и обоснования конкретного направления деятельности фирмы на определенном рынке.
Предприятие может иметь одновременно несколько бизнес-планов, в которых степень детализации обоснований может быть различной. В малом предпринимательстве бизнес-план и план предприятия могут совпадать и по объему и по содержанию.
Любой бизнес-план должен давать убедительные ответы для самого предпринимателя и его возможных партнеров по крайней мере на пять основных вопросов (схема 1). [6]
Таким образом бизнес-план описывает процесс функционирования фирмы, показывает, каким образом ее руководители собираются достичь свои цели и задачи, повышения прибыльности работы. Хорошо разработанный бизнес-план помогает фирме расти, завоевывать новые позиции на рынке, где она функционирует, составлять перспективные планы своего развития.
.2 Функции планирования на предприятии
Бизнес-планирование, как необходимый элемент управления выполняет в системе предпринимательской деятельности ряд важнейших функций, среди которых наибольшее значение имеют следующие:
инициирование - активизация, стимулирование и мотивация намечаемых действий, проектов и сделок;
прогнозирование - предвидение и обоснование желаемого состояния фирмы в процессе анализа и учета совокупности факторов;
оптимизация - обеспечение выбора допустимого и наилучшего варианта развития предприятия в конкретной социально-экономической среде;
координация и интеграция - учет взаимосвязи и взаимозависимости всех структурных подразделений компании с ориентацией их на единый общий результат;
безопасность управления - обеспечение информацией о возможных рисках для своевременного принятия упреждающих мер по уменьшению или предотвращению отрицательных последствий;
упорядочение - создание единого общего порядка для успешной работы и ответственности;
контроль - возможность оперативного отслеживания выполнения плана, выявления ошибок и возможной его корректировки;
воспитание и обучение - благоприятное воздействие образцов рационально спланированных действий на поведение работников и возможность обучения их, в том числе и на ошибках;
документирование - представление действий в документальной форме, что может быть доказательством успешных или ошибочных действий менеджеров фирмы. [6]
Исходя из вышеизложенного, можно сказать, что бизнес-план представляет собой модель желаемого будущего или систему мер, направленную на достижение поставленных целей и задач. Основными функциями бизнес - планирования являются: инициирование, прогнозирование, оптимизация, координация и интеграция, безопасность управления, упорядочение, контроль, воспитание и обучение, документирование.
Хорошо разработанный бизнес-план помогает фирме расти, завоевывать новые позиции на рынке, где она функционирует, составлять перспективные планы своего развития.
Предприятие может иметь одновременно несколько бизнес-планов, отличающихся по степени обобщения и конкретизации обоснований. На малом предприятии бизнес-план и план предприятия могут совпадать и по объему и по содержанию.
бизнес планирование предпринимательский
Глава 2. Процесс разработки бизнес - плана
.1 Принципы планирования
При разработке бизнес-планов необходимо
соблюдать основополагающие принципы планирования, которые создают предпосылки
для успешной деятельности предприятия в конкретной экономической среде (таблица
1).
Таблица 1. Основные принципы внутрифирменного планирования
|
№ п/п |
Принципы планирования |
Содержание |
|
1 |
Необходимость |
1. Обязательное применение планов в любой сфере деятельности является рациональным поведением людей. 2. Прежде чем действовать, каждый должен знать, что хочет и может. |
|
2 |
Непрерывность |
Процесс планирования на предприятии должен осуществляться постоянно путем: а) последовательной разработки новых планов по окончании действия планов предыдущих периодов; б) скользящего планирования - по истечении части планового периода составляется обновленный план, в кото- ром увеличивается горизонт планирования, а на оставшийся период план может уточняться в связи с появлением непредусмотренных ранее изменений внешней среды или внутренних возможностей и ориентации фирмы. |
|
3 |
Эластичность и гибкость |
Приспособление первоначальных планов к изменяющимся условиям осуществляется путем: а) введения плановых резервов по основным показателям; б) применения эвентуального (на случай) планирования для различных ситуаций и распределения данных; в) использования оперативных планов для учета возникающих изменений среды; г) использования альтернативных планов. |
|
4 |
Единство и полнота (системность) |
Системность достигается тремя основными способами: 1. Наличием общей (единой) экономической цели и взаимодействием всех структурных подразделений предприятия по горизонтальному и вертикальному уровням планирования. 2. Все сопряженные частичные планы структурных единиц фирмы и сфер деятельности (производства, сбыта, персо- нала, инвестирования и др.) во взаимосвязи должны составлять общий сводный план ее социально-экономи- ческого развития. 3. Включения в план всех факторов которые могут иметь значение для принятия решений. |
|
5 |
Точность и детализация |
1. Любой план должен быть составлен с достаточно высокой степенью точности для достижения поставленной цели. 2. По мере перехода от оперативных краткосрочных к средне- и долгосрочным стратегическим планам точность и детализация планирования соответственно может уменьшаться вплоть до определения только основных целей и общих направлений развития фирмы. |
|
6 |
Экономичность |
|
|
7 |
Оптимальность |
1. На всех этапах планирования должен обеспечиваться выбор наиболее эффективных вариантов решений. 2. Выражается в максимизации прибыли и других результативных показателей фирмы и минимизации затратных, при прогнозируемых ограничениях. |
|
8 |
Связь уровней управления |
Достигается тремя способами: а) детализацией планов ≪сверху-вниз≫; б) укрупнением планов ≪снизу-вверх≫; в) частичным делегированием полномочий. |
|
9 |
Участие |
1. Активное участие персонала в процессе планирования усиливает его мотивацию поведения. 2. Планирование для себя психологически и экономически эффективнее, чем для других. |
|
10 |
Холизм (сочетание координации и интеграции) |
Чем больше структурных единиц и уровней управления предприятием, тем целесообразнее (эффективнее) планировать в них одновременно и во взаимозависимости. Планирование на каждом структурном уровне предприятия независимо не может быть эффективным без взаимоувяз- ки планов на всех уровнях. |
Основополагающие принципы планирования тесно связаны между собой в конечном счете ориентируют предпринимателей на всестороннее обоснование плановых показателей и достижение наилучших социально - экономических результатов предприятия. Они определяют содержание и ориентацию плановой работы на всех стадиях обоснования проекта и его последовательной реализации.
Кроме перечисленных базовых принципов в процессе
планирования обычно учитываются и общеэкономические принципы научности,
приоритетности, динамичности, директивности, эффективности, комплектности и др.
[6]
.2 Этапы разработки бизнес-плана
Любой вид предпринимательской деятельности и последующая разработка бизнес-пана задуманного проекта обычно начинается с новой идеи. Без хорошей идеи бизнес невозможен. Предпринимательские способности как важнейший фактор производства, выражаются прежде всего в умении генерировать, накапливать и разрабатывать новые идеи. В самом общем виде идея - форма отражения в мыслях явлений объективной действительности, которая включает в себя обобщение опыта предшествующего развития и осознания цепи дальнейшего преобразования бизнеса. [6]
Характер выполняемых работ по подготовке бизнес-плана позволил выделить следующие основные этапы:
принятие решения о разработке бизнес-плана, его масштабности, рамках с учетом его идеи, ресурсоемкости, временного горизонта;
подготовка системы финансового обеспечения разработки бизнес-плана и открытие финансирования;
создание группы по разработке бизнес-плана (при необходимости привлечение специалистов-экспертов или консалтинговой компании);
определение цели плана исходя из проблем, которые призваны решить бизнес-план;
определение источников нужной информации, сбор исходных данных;
выбор методики расчета количественных и качественных показателей и компьютерных систем;
установление структуры бизнес-плана;
проведение технико-экономических расчетов и исследований (по сути, на этом этапе формируется бизнес-план как документ, в котором находят отражение объем производства и реализации продукции или услуг; цена реализации и сумма доходов; величины постоянных и переменных затрат, в том числе на единицу продукции или услуги; объем необходимых трудовых и материальных ресурсов, сумма инвестиций и источники финансирования, механизм финансирования и возвратности инвестиций и другие показатели);
утверждение рабочего варианта бизнес-плана;
экспертиза бизнес-плана, в том числе с привлечением внешних экспертов, особенно для бизнес-планов инвестиционных проектов;
определение возможностей реализации бизнес-плана своими силами или с привлечением внешних инвесторов (привлечение внешних инвесторов особенно оправдано по крупным инвестиционным проектам, так как эта дополнительная экспертиза и распределение рисков между участниками);
проведение переговоров с потенциальными партнерами по реализации бизнес-плана, включая потенциальных инвесторов, поставщиков сырья, оборудования и материалов, подрядчиков;
внесение коррективов в бизнес-план с учетом предложений партнеров;
согласование интересов участников и их вклада в реализацию бизнес-плана и оформление договорных отношений (привлечение инвестиций может быть возвратным - тогда оформляется договор займа с графиком получения кредита и его возврата, а может быть с учетом последующей доли в собственности предприятия - договор соучредительства);
организация реализации бизнес-плана. [2]
Таким образом, основными принципами планирования являются: необходимость, непрерывность, эластичность и гибкость, единство и полнота (системность), точность и детализация, экономичность, оптимальность, связь уровней управления, участие, холизм (сочетание координации и интеграции). Все эти принципы тесно связаны между собой. Они определяют содержание и ориентацию плановой работы на всех стадиях обоснования проекта и его последовательной реализации. Также в процессе планирования используются и общеэкономические принципы научности, приоритетности, динамичности, директивности, эффективности, комплектности и др.
Разработка бизнес-плана начинается с предоставления идеи. Далее необходимо подготовить систему финансового обеспечения разработки бизнес-плана и открыть финансирование; создать группу по разработке бизнес-плана; определить цель плана, исходя из проблем, которые призваны решить бизнес-план; определить источники нужной информации; собрать исходные данные; выбрать методику расчета количественных и качественных показателей и компьютерных систем; установить структуру бизнес-плана; провести технико-экономические расчеты и исследования (на этом этапе формируется бизнес-план как документ, в котором фиксируются объем производства и реализации продукции или услуг; цена реализации и сумма доходов; величины постоянных и переменных затрат; объем необходимых трудовых и материальных ресурсов, сумма инвестиций и источники финансирования, механизм финансирования и возвратности инвестиций и другие показатели); утвердить рабочий вариант бизнес-плана; провести экспертизу бизнес-плана, в том числе с привлечением внешних экспертов, особенно для бизнес-планов инвестиционных проектов; определить возможности реализации бизнес-плана своими силами или с привлечением внешних инвесторов; провести переговоры с потенциальными партнерами по реализации бизнес-плана включая потенциальных инвесторов, поставщиков сырья, оборудования и материалов, подрядчиков; внести коррективы в бизнес-план с учетом предложений партнеров; согласовать интересы участников, организовать реализацию бизнес-плана.
Глава 3. Структура бизнес - плана
.1 Основные разделы бизнес - плана
Бизнес - план включает основные разделы, представленные ниже.
. Титульный лист - название, адрес фирмы: имена, адреса учредителей; суть предлагаемого проекта; стоимость проекта; ссылка на секретность.
.Возможности фирмы и основные положения предлагаемого проекта.
.Анализ положения дел в отрасли: оценка текущей ситуации и тенденции ее развития; анализ и оценка потенциальных конкурентов; анализ и оценка потенциальных потребителей.