Немалое значение собственноручная подпись имеет для идентификации субъекта волеизъявления. ГК РФ прямо не требует совершения подписи собственноручно лицом, сделавшим волеизъявление. Однако вывод об этом можно сделать из п. 2 ст. 160 ГК РФ, в котором устанавливается возможность использования аналогов собственноручной подписи. Преднамеренно оговаривая случаи и порядок применения аналогов собственноручной подписи, законодатель тем самым указывает, что в п. 1 ст. 160 ГК РФ говорится о собственноручной подписи.
Подлинность подписи, при острой необходимости, можно подтвердить при помощи почерковедческой экспертизы. В основу данного метода исследования положены определенные специфические особенности почерка каждого человека. В судебной практике нередко можно встретить случаи, когда подлинность подписи участника сделки оспаривается.[19]
Исключением из общего правила о необходимости собственноручного выполнения подписи предусматривается п. 2 ст. 160 ГК РФ, в соответствии с которым в некоторых отдельных случаях подпись может быть выполнена не участником сделки, а другим лицом — рукоприкладчиком. Фигура рукоприкладчика отличается от представителя (п. 1 ст. 182 ГК РФ). Представитель, изъявлением своей воли от имени другого лица (представляемого), может создавать, изменять или прекращать права и обязанности для представляемого. Но рукоприкладчик не может выражать волю на совершение сделки. Своей подписью им может подтверждать лишь только факт изъявления воли другим лицом. Его подпись может заменять подпись участника сделки, который по некоторым установленным в законе причинам (вследствие физического недостатка, болезни или неграмотности) не может самостоятельно подписаться. При этом рукоприкладчик на письменном документе должен учинить собственную подпись, а не имитировать подпись волеизъявителя. Подпись рукоприкладчика заверяется нотариусом или иным должностным лицом, имеющим на это право, при этом указываются именно те причины, по которым участник сделки не смог поставить свою подпись (п. 3 ст. 160 ГК РФ). В ст. 160 ГК РФ не установлено, должен ли рукоприкладчик иметь полную дееспособность.
Привлечение рукоприкладчика служит в первую очередь определенным интересам участника сделки. Только лишь полная дееспособность, грамотность рукоприкладчика не позволят опорочить его свидетельство в случае возникновения спора. Поэтому можно полагать, что требования, предъявляемые к личности рукоприкладчика в п. 2 ст. 1124 ГК РФ, должны учитываться и при заключении иных отдельных сделок.
Как говорилось ранее, согласно п. 1 ст. 160 ГК РФ существует два основных требования к простой письменной форме: воля участников должна быть выражена письменно и закреплена подписями сторон. Дополнительные требования могут устанавливаться законодательством, иными нормативными правовыми актами или соглашениями сторон (абз. 3 п. 1 ст. 160 ГК РФ).[20]
Примером таких дополнительных элементов простой письменной формы может быть совершение сделки посредством бланка определенной формы, скрепление документа печатью. ГК РФ не содержит исчерпывающий перечень дополнительных требований, такой перечень может быть дополнен законом или участниками сделки. Дополнительные требования к письменной форме, так же как и обязательное предписание простой письменной формы, нацелены на защиту интересов участников сделки. Дополнительное правовое требование к простой письменной форме в виде приложения печати юридического лица к доверенности, выдаваемой от его имени, определяется в п. 5 ст. 185 ГК РФ.
Следует отметить, что законодательство не требует скрепление печатью каждой отдельной сделки или договора, заключаемого юридическим лицом, и печать не является обязательным элементом простой письменной формы.
Еще одним дополнительным требованием к простой письменной форме в соответствии с абз. 3 п. 1 ст. 160 ГК РФ является применение бланка определенного вида. Цели установления подобного дополнительного требования могут быть разнообразными. Бланк может изготавливаться на специальной бумаге, содержать определенные защитные знаки, и быть необычно графически оформлен. Использование таких определенных бланков может дать дополнительную гарантию подлинности документа и подтверждать его выдачу определенным субъектом оборота.
Документ-форма сделки и документ-подтверждение ее имеют разное значение и выполняют разные функции. Если существует документ-форма, то можно говорить о том, что стороны пришли к соглашению и заключили договор, конечно, если при этом отсутствуют какие-либо несовершенства сделки. Таким документом, например, может быть подписанный сторонами текст договора. Из документа-подтверждения нельзя сделать однозначный вывод о заключении договора, его содержание следует оценивать в совокупности с другими доказательствами факта заключения или незаключения сделки, поведением сторон. [21]
Документ-форма от документа-подтверждения сделки отличается объемом содержания и наличием обязательных элементов письменной формы сделки. Документ-форма сделки должен содержать волеизъявление всех участников (если составляется единый документ) или лишь только одного из них (если договор заключается посредством обмена документами), обязательно подписан сторонами (стороной). Из документа, подтверждающего сделку, обычно можно установить лишь только часть информации о заключенной сделке, он может быть подписан неуполномоченным лицом. Например, письмо, скрепленное подписью менеджера организации, не имеющего право подписывать договоры от имени фирмы, однако ответственного за исполнение договора, может служить доказательством заключения сделки.
Гражданским кодексом закрепляется два способа заключения договора в простой письменной форме: путем составления единого документа, а также путем обмена письменными волеизъявлениями (п. 2 ст. 434). При обмене документами каждая из сторон должна передавать партнеру по сделке подписанный уполномоченным лицом документ, подтверждающий ее волю. При этом волеизъявления в этих документах по содержанию должны обязательно совпадать, быть согласованными, то есть закреплять соглашение сторон по всем существенным условиям договора. Если письменные волеизъявления сторон окажутся противоречивыми, то договор не может считаться заключенным, однако не вследствие несоблюдения формы, а из-за отсутствия соглашения сторон, консенсуса.
Закон признает оба способа волеизъявления равнозначными. Выбор одного из них предоставляется участникам договора. Но составление единого документа при оформлении сделки в наибольшей степени защищает интересы участников договора. Знакомясь только с одним документом, легче выяснить содержание договора, а также оценить его преимущества и недостатки. Поэтому отдельные договоры по прямому предписанию закона подлежат обязательному оформлению при помощи составления одного документа, например договор продажи и аренды недвижимого имущества (ст. 550, 651), предприятия (ст. 560, 658), а также передачи недвижимости в доверительное управление (ст. 1017). [22]
В отношении прочих договоров с недвижимостью (дарения, мены или залога) ГК РФ не устанавливает специального требования об оформлении единым документом. Поэтому в настоящее время стороны вправе, исходя из принципа свободной формы сделки, обмениваться письменными волеизъявлениями при ее заключении. ГК РФ не устанавливает порядок определения единства многостраничного письменного документа, не сложилась судебная практика по данному вопросу. В практических рекомендациях участникам оборота предлагается текст многостраничного договора прошить, склеить и удостоверить подписями либо подписать каждую страницу. Данное физическое скрепление письменного документа, действительно, может эффективно защищать его от внесения несогласованных сторонами изменений после подписания. При всем том подход немецкой доктрины и практики считается более гибким и в большей мере он отвечает требованиям современного гражданского оборота. Сквозная нумерация страниц, разделов, пунктов, качество бумаги, на которой исполнен документ, использование одного же средства воспроизведения документа (принтера, копировального аппарата) также может свидетельствовать о единстве документа и аутентичности его экземпляров. [23]
В соответствии п. 3 ст. 434 ГК РФ письменная форма договора считается соблюденной не только в том случае, когда оферта и акцепт изложены в письменных документах, но и если в ответ на письменную оферту сторона совершит действия по выполнению указанных в ней условий (п. 3 ст. 438), то есть ответом на письменную оферту является акцепт в виде конклюдентных действий. Такая норма предоставляет лицу, который получил оферту, право на замену письменного волеизъявления - акцепт конклюдентным волеизъявлением, что позволяет участникам гражданского оборота более динамично выстраивать свои отношения.
Рассмотрев основные элементы простой письменной формы, обратимся к нормативным установлениям, определяющим круг сделок, подлежащих заключению в указанной форме. В ГК РФ нормы о сделках, заключаемых в письменной форме, содержатся как в первой, так и во второй части. Ст. 161 ГК РФ определяет общий круг сделок, которые совершаются в простой письменной форме, в зависимости от субъектного состава участников и цены сделки. Во второй части ГК РФ требование простой письменной формы устанавливается в отношении отдельных видов договоров.
Общее требование простой письменной формы установлено также в отношении сделок между юридическими лицами и с гражданами (абз. 2 п. 1 ст. 161 ГК РФ). Предписание закона о письменном оформлении сделок, участниками которых являются юридическое лицо и гражданин, можно аргументировать стремлением законодателя защитить интересы физического лица как заведомо экономически наиболее слабую сторону, часто необладающею специальными юридическими знаниями и легче поддающуюся влиянию.[24]
Правило об обязательной простой письменной форме всех сделок между юридическими лицами не бесспорно и заслуживает критики по следующим основаниям:
Во-первых, юридические лица являются профессиональными участниками гражданского оборота и несут риск, связанный с осуществлением ими предпринимательской деятельности (абз. 3 п. 1 ст. 2 ГК РФ), поэтому не нуждаются, в отличие от физических лиц, в дополнительной защите своих интересов со стороны государства. Требование заключения всех сделок между юридическими лицами письменно рассматривается как значительное усложнение гражданско-правовых отношений для такой категории субъектов, преимущественно потому, что оно связано с дополнительными затратами времени. Чтобы исполнить легальное требование о форме, работниками юридического лица следует подготовить, подписать у уполномоченного лица, отправить почтой письменно оформленное волеизъявление, а также проконтролировать возвращение документов от контрагента. Осуществление подобных на первый взгляд элементарных действий на деле может отнимать много времени и может вызвать серьезные организационные трудности, масштаб которых тем большее, чем больше сделок заключает юридическое лицо.
Во - вторых, письменно оформленный договор в отношениях между юридическими лицами может не всегда быть единственным письменным доказательством факта заключения сделки. Для юридического лица представление других письменных доказательств, кроме подписанного сторонами договора, часто не представляется затруднительным: как правило, в ходе переговоров стороны ведут переписку, которая может подтверждать намерение заключить договор на определенных условиях; нередко при проведении продолжительных переговоров и заключении немаловажных сделок стороны составляют так называемые соглашения о намерениях; движение имущества юридического лица находит свое отражение в бухгалтерской документации, а расчеты ведутся в безналичной форме, что позволяет при необходимости проследить движение денежных средств по счетам.
Поэтому простая письменная форма при оформлении сделок, заключаемых юридическими лицами, конечно, служит доказательством заключенной сделки, но, скорее всего, не единственным. Такое может подтвердить практика рассмотрения споров в арбитражных судах. Зачастую сторона, заинтересованная в получении исполнения от своего контрагента, не может подтвердить состоявшуюся сделку и ее условия письменным соглашением, так как требование о форме не было соблюдено, однако представляет другие документы, которые могут подтвердить факт ее заключения (товарные накладные, акты выполненных работ, платежные поручения и др.). [25]
Вывод: Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку или должным образом уполномоченными ими лицами.
2.3. Нотариальная форма сделки
Нотариальная форма сделки - это документальный способ фиксации факта и содержания волеизъявления, который осуществляется уполномоченным законом лицом в результате нотариального удостоверения сделки и является необходимым для действительности волеизъявления.
Нотариальная форма сделок является обязательной в двух случаях: когда она установлена соглашением участников сделки или когда предусмотрена законом (п. 2 ст. 163 ГК РФ). По ГК РФ в нотариальной форме должны совершаться:
- доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, за исключением случаев, указанных в законе (п. 2 ст. 185 ГК РФ);
- доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, за исключением случаев, предусмотренных в п. 4 ст. 185 (п. 3 ст. 187);
- договор о залоге движимого имущества или прав на имущество в обеспечение обязательств по договору, который должен быть нотариально удостоверен (п. 2 ст. 339);
- уступка требования, как и договор о переводе долга, основанного на сделке, совершенной в нотариальной форме (п. 1 ст. 389, п. 2 ст. 391);
- договор ренты (ст. 584) (законодатель специально оговаривает нотариальную форму одной из разновидностей договора ренты — договора пожизненного содержания с иждивением (ст. 601)).
- завещании, которое совершается по общему правилу в нотариальной форме (п. 1 ст. 1124, ст. 1125).[26]
По ГК РФ необходимость нотариального засвидетельствования подписи при совершении волеизъявления следует квалифицировать как дополнительное требование к простой письменной форме (абз. 3 п. 1 ст. 160 ГК РФ), которое может быть установлено как законом, так и соглашением сторон.
Нотариальное удостоверение сделки означает проверку законности сделки, в том числе наличия у каждой из сторон права на ее совершение, и осуществляется нотариусом или должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие, в порядке, установленном законом о нотариате и нотариальной деятельности.
Участие нотариуса при совершении сделок установлено для того, чтобы придать им достоверность и устранить всякие сомнения и споры. Обязанность разъяснить правовое значение совершаемых действий направлена в первую очередь на устранение правовой неграмотности граждан и призвана не допустить злоупотребления со стороны юридически более образованных лиц. При этом нотариус не должен оценивать сделку с экономической точки зрения, с позиции выгоды той или иной стороны.[27]
Стороны сделки подписывают удостоверяемую сделку в присутствии нотариуса. Участники не вправе требовать удостоверения договора, подписанного ими до прихода к нотариусу. При предоставлении документа, скрепленного подписями сторон, нотариус в силу прямого указания закона должен составить новый документ, аналогичный представленному сторонами. Только в этом случае требование о подписании сделки в присутствии нотариуса будет исполнено. Такой подход к определению доказательственного значения акта, закрепляющего нотариальное удостоверение сделки, вполне логичен. Привлекаемый к удостоверению нотариус подтверждает дату изъявления воли, его подлинность и содержание, несет ответственность за ненадлежащее исполнение своих обязанностей, гарантируя тем самым действительность воли, выраженной в документе. При совершении сделки в простой письменной форме сторона (стороны) может намеренно исказить дату ее совершения, подделать подпись одного из участников.