Таблиця 2.3
Коди видатків |
Касові видатки |
Фактичні видатки |
1110 |
Отримано кошти в касу установи для виплати заробітної плати |
Нараховано заробітну плату |
1120 |
Перераховано у Пенсійний фонд, Фонди соціального страхування нарахування на зарплату і відрахування із зарплати |
Нараховано внески на соціальні заходи та відрахування із заробітної плати |
1131 |
Перераховано кошти за канцелярське приладдя, інші господарські матеріали |
Списано канцелярське приладдя та витрачені господарські матеріали |
1132 |
Перераховано кошти постачальникам за медикаменти і перев'язувальні засоби |
Списано витрачені медикаменти і перев'язувальні засоби |
1133 |
Перераховано кошти постачальникам за продукти харчування |
Списано витрачені продукти харчування |
1140 |
Отримана готівка для видачі під звіт на відрядження |
Списано на видатки суму авансового звіту про відрядження |
1163 |
Перераховано кошти за використану електроенергію і т. ін. |
Списано на видатки вартість використаної електроенергії на підставі документів електропостачальницької організації |
Аналітичний облік касових видатків у бюджетних установах і централізованих бухгалтеріях ведеться у «Картці аналітичного обліку касових видатків» типової форми, затвердженої наказом ДКУ від 06.10.2000 р. № 100. Картка ведеться у розрізі кодів економічної класифікації видатків. При цьому для кожного коду функціональної класифікації видатків, для загального і спеціального фондів, для кожного виду коштів спеціального фонду складають окремі картки. Картка відкривається на місяць і заповнюється щодня бухгалтером на підставі виписок органу Державного казначейства (установи банку) з реєстраційних (поточних бюджетних) рахунків. Суми відшкодованих касових видатків записують на зворотному боці картки.
Схему обліку касових видатків зображено на рис. 2.5.
Рис. 2.5. Схема обліку касових видатків бюджетних установ
Облік фактичних видатків ведеться на активних затратних рахунках 80 «Видатки із загального фонду» та 81 «Видатки спеціального фонду» у розрізі відповідних субрахунків. За дебетом цих рахунків відображають суми фактичних видатків, проведених упродовж року, за кредитом – наприкінці року списання сум фактичних видатків на результат виконання кошторису.
При меморіально-ордерній формі облік фактичних видатків бюджетних установ ведеться у меморіальних ордерах № 5 «Зведення розрахункових відомостей із заробітної плати та стипендій» т. ф. № 405 (бюджет), № 6 «Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими кредиторами» т. ф. № 409 (бюджет), № 7 «Накопичувальна відомість за розрахунками в порядку планових платежів» т. ф. № 410 (бюджет), № 8 «Накопичувальна відомість за розрахунками з підзвітними особами» т. ф. № 386 (бюджет), № 12 «Зведення накопичувальних відомостей про витрачання продуктів харчування» т. ф. № 411 (бюджет), № 13 «Накопичувальна відомість витрачання матеріалів» т. ф. № 396 (бюджет). При журнально-ордерній формі облік фактичних видатків ведеться у журналах 3 і 5.
Аналітичний облік фактичних видатків бюджетних установ ведеться у спеціальній «Картці аналітичного обліку фактичних видатків» типової форми, затвердженої ДКУ одночасно з формою картки обліку касових видатків (06.10.2000 р., наказ № 100). Картка фактичних видатків ведеться щомісячно у розрізі кодів економічної класифікації видатків. При цьому для кожного коду функціональної класифікації видатків, для загального і спеціального фондів, для кожного виду коштів спеціального фонду складають окремі картки. Записи в картки про суми фактичних видатків здійснюють на підставі даних меморіальних ордерів і доданих до них первинних документів. Суми відшкодованих фактичних видатків записують на зворотному боці картки.
Схему обліку фактичних видатків зображено на рис. 2.6.
Рис. 2.6. Схема обліку фактичних видатків бюджетних установ
Розглянемо на умовному числовому прикладі, якими бухгалтерськими записами будуть відображені касові та фактичні видатки бюджетної установи і як зазначені операції будуть відображатися в регістрах аналітичного обліку. Для цього наведемо декілька господарських операцій з практики бюджетних установ (табл. 2.4).
На підставі зроблених записів про господарські операції заповнимо регістри аналітичного обліку касових і фактичних видатків, враховуючи, що всі наведені в табл. 2.4 операції стосуються основної статутної діяльності установи і здійснені за кошти державного фінансування із загального фонду на утримання установи. Схематично картки аналітичного обліку видатків (дещо спрощеної форми) наведено у табл. 2.5 і 2.6.
Таблиця 2.4
Зміст господарської операції |
Сума |
Кореспондуючі субрахунки |
Код економічної класифікації видатків |
||
Дт |
Кт |
касових |
фактичних |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
1. Нарахована зарплата працівникам установи за рахунок бюджетних асигнувань |
25000 |
801 |
661 |
– |
1110 |
2. Нараховано обов'язкові збори від фонду оплати праці: |
|
|
|
|
|
до Пенсійного фонду |
8000 |
801 |
651 |
– |
1121 |
до Фонду соціального страхування від тимчасової втрати працездатності |
625 |
801 |
652 |
– |
1122 |
до Фонду страхування на випадок безробіття |
125 |
801 |
653 |
– |
1122 |
до Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві |
50 |
801 |
654 |
– |
1122 |
3. Відраховано із заробітної плати: |
|
|
|
|
|
податок на доходи фізичних осіб |
3950 |
661 |
641 |
– |
– |
внески до Пенсійного фонду |
500 |
661 |
651 |
– |
– |
внески до Фонду страхування від тимчасової втрати працездатності |
100 |
661 |
652 |
– |
– |
внески до Фонду страхування на випадок безробіття |
250 |
661 |
653 |
– |
– |
профспілкові внески |
250 |
661 |
666 |
– |
– |
за виконавчими документами |
50 |
661 |
668 |
– |
– |
4. Отримано з реєстраційного рахунка до каси: |
|
|
|
|
|
на виплату зарплати |
19900 |
301 |
321 |
1110 |
– |
на службове відрядження керівника установи |
300 |
301 |
321 |
1140 |
– |
5. Видано під звіт на відрядження Коровкіну В.С. |
300 |
362 |
301 |
– |
– |
6. Списано витрати з підзвіту Коровкіна В.С. за видатками на службове відрядження |
260 |
801 |
362 |
– |
1140 |
7. Внесено готівкою з каси на реєстраційний рахунок суму недовикористаного авансу на службове відрядження |
40 |
321 |
301 |
1140 (поновлено) |
– |
8. Перераховано з реєстраційного рахунка збори і платежі: |
|
|
|
|
|
до бюджету податок з доходів фізичних осіб |
3950 |
641 |
321 |
1110 |
– |
до Пенсійного фонду: нарахування |
8000 |
|
|
1121 |
– |
утримання |
500 |
|
|
1110 |
– |
Разом |
8500 |
651 |
321 |
|
|
до Фонду соціального страхування від тимчасової втрати працездатності: |
|
|
|
|
|
нарахування |
625 |
|
|
1122 |
– |
утримання |
100 |
|
|
1110 |
– |
Разом |
725 |
652 |
321 |
|
|
Продовження таблиці 2.4
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
до Фонду страхування на випадок безробіття: |
|
|
|
|
|
нарахування |
125 |
|
|
1122 |
– |
утримання |
250 |
|
|
1110 |
– |
Разом |
375 |
653 |
321 |
|
|
до Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві |
50 |
654 |
321 |
1122 |
– |
профспілкові внески |
250 |
666 |
321 |
1110 |
– |
аліменти (за виконавчими документами) |
50 |
668 |
321 |
1110 |
– |
9. Перераховано планові платежі постачальникам за продукти харчування |
10000 |
361 |
321 |
1133 |
– |
10. Нараховано РБУ за поточний ремонт приміщення |
3000 |
801 |
675 |
– |
1137 |
11. Перераховано магазину за обладнання |
4800 |
364 |
321 |
2111 |
– |
12. Отримано від магазину обладнання: |
|
|
|
|
|
вартість без ПДВ |
4000 4000 |
104 801 |
364 401 |
– |
2111 |
на суму ПДВ |
800 |
801 |
364 |
– |
2111 |
13. Списано використані: |
|
|
|
|
|
продукти харчування |
8000 |
801 |
232 |
– |
1133 |
канцелярське приладдя |
100 |
801 |
231 |
– |
1131 |
господарські матеріали |
600 |
801 |
234 |
– |
1131 |
14. Нараховано за комунальні послуги: |
|
|
|
|
|
теплопостачання |
1000 |
801 |
675 |
– |
1161 |
водопостачання |
500 |
801 |
675 |
– |
1162 |
енергопостачання |
1700 |
801 |
675 |
– |
1163 |
15. Перерахована заборгованість за комунальні послуги: |
|
|
|
|
|
теплопостачання |
1000 |
675 |
321 |
1161 |
– |
водопостачання |
500 |
675 |
321 |
1162 |
– |
енергопостачання і т. ін. |
1700 |
675 |
321 |
1163 |
– |