Материал: Розділ2

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам

Таблиця 2.3

Основні види касових і фактичних видатків бюджетних установ

Коди видатків

Касові видатки

Фактичні видатки

1110

Отримано кошти в касу установи для виплати заробітної плати

Нараховано заробітну плату

1120

Перераховано у Пенсійний фонд, Фонди соціального страхування нарахування на зарплату і відрахування із зарплати

Нараховано внески на соціальні заходи та відрахування із заробітної плати

1131

Перераховано кошти за канцелярське приладдя, інші господарські матеріали

Списано канцелярське приладдя та витрачені господарські матеріали

1132

Перераховано кошти постачальникам за медикаменти і перев'язувальні засоби

Списано витрачені медикаменти і перев'язувальні засоби

1133

Перераховано кошти постачальникам за продукти харчування

Списано витрачені продукти харчування

1140

Отримана готівка для видачі під звіт на відрядження

Списано на видатки суму авансового звіту про відрядження

1163

Перераховано кошти за використану електроенергію і т. ін.

Списано на видатки вартість використаної електроенергії на підставі документів електропостачальницької організації

Аналітичний облік касових видатків у бюджетних установах і централізованих бухгалтеріях ведеться у «Картці аналітичного обліку касових видатків» типової форми, затвердженої наказом ДКУ від 06.10.2000 р. № 100. Картка ведеться у розрізі кодів економічної класифікації видатків. При цьому для кожного коду функціональної класифікації видатків, для загального і спеціального фондів, для кожного виду коштів спеціального фонду складають окремі картки. Картка відкривається на місяць і заповнюється щодня бухгалтером на підставі виписок органу Державного казначейства (установи банку) з реєстраційних (поточних бюджетних) рахунків. Суми відшкодованих касових видатків записують на зворотному боці картки.

Схему обліку касових видатків зображено на рис. 2.5.

Рис. 2.5. Схема обліку касових видатків бюджетних установ

Облік фактичних видатків ведеться на активних затратних рахунках 80 «Видатки із загального фонду» та 81 «Видатки спеціального фонду» у розрізі відповідних субрахунків. За дебетом цих рахунків відображають суми фактичних видатків, проведених упродовж року, за кредитом – наприкінці року списання сум фактичних видатків на результат виконання кошторису.

При меморіально-ордерній формі облік фактичних видатків бюджетних установ ведеться у меморіальних ордерах № 5 «Зведення розрахункових відомостей із заробітної плати та стипендій» т. ф. № 405 (бюджет), № 6 «Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими кредиторами» т. ф. № 409 (бюджет), № 7 «Накопичувальна відомість за розрахунками в порядку планових платежів» т. ф. № 410 (бюджет), № 8 «Накопичувальна відомість за розрахунками з підзвітними особами» т. ф. № 386 (бюджет), № 12 «Зведення накопичувальних відомостей про витрачання продуктів харчування» т. ф. № 411 (бюджет), № 13 «Накопичувальна відомість витрачання матеріалів» т. ф. № 396 (бюджет). При журнально-ордерній формі облік фактичних видатків ведеться у журналах 3 і 5.

Аналітичний облік фактичних видатків бюджетних установ ведеться у спеціальній «Картці аналітичного обліку фактичних видатків» типової форми, затвердженої ДКУ одночасно з формою картки обліку касових видатків (06.10.2000 р., наказ № 100). Картка фактичних видатків ведеться щомісячно у розрізі кодів економічної класифікації видатків. При цьому для кожного коду функціональної класифікації видатків, для загального і спеціального фондів, для кожного виду коштів спеціального фонду складають окремі картки. Записи в картки про суми фактичних видатків здійснюють на підставі даних меморіальних ордерів і доданих до них первинних документів. Суми відшкодованих фактичних видатків записують на зворотному боці картки.

Схему обліку фактичних видатків зображено на рис. 2.6.

Рис. 2.6. Схема обліку фактичних видатків бюджетних установ

Розглянемо на умовному числовому прикладі, якими бухгалтерськими записами будуть відображені касові та фактичні видатки бюджетної установи і як зазначені операції будуть відображатися в регістрах аналітичного обліку. Для цього наведемо декілька господарських операцій з практики бюджетних установ (табл. 2.4).

На підставі зроблених записів про господарські операції заповнимо регістри аналітичного обліку касових і фактичних видатків, враховуючи, що всі наведені в табл. 2.4 операції стосуються основної статутної діяльності установи і здійснені за кошти державного фінансування із загального фонду на утримання установи. Схематично картки аналітичного обліку видатків (дещо спрощеної форми) наведено у табл. 2.5 і 2.6.

Таблиця 2.4

Реєстр господарських операцій бюджетної установи

Зміст господарської операції

Сума

Кореспондуючі субрахунки

Код економічної класифікації видатків

Дт

Кт

касових

фактичних

1

2

3

4

5

6

1. Нарахована зарплата працівникам установи за рахунок бюджетних асигнувань

25000

801

661

1110

2. Нараховано обов'язкові збори від фонду оплати праці:

   до Пенсійного фонду

8000

801

651

1121

   до Фонду соціального страхування від тимчасової втрати працездатності

625

801

652

1122

   до Фонду страхування на випадок безробіття

125

801

653

1122

   до Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві

50

801

654

1122

3. Відраховано із заробітної плати:

   податок на доходи фізичних осіб

3950

661

641

   внески до Пенсійного фонду

500

661

651

   внески до Фонду страхування від тимчасової втрати працездатності

100

661

652

   внески до Фонду страхування на випадок безробіття

250

661

653

   профспілкові внески

250

661

666

   за виконавчими документами

50

661

668

4. Отримано з реєстраційного рахунка до каси:

   на виплату зарплати

19900

301

321

1110

   на службове відрядження керівника установи

300

301

321

1140

5. Видано під звіт на відрядження Коровкіну В.С.

300

362

301

6. Списано витрати з підзвіту Коровкіна В.С. за видатками на службове відрядження

260

801

362

1140

7. Внесено готівкою з каси на реєстраційний рахунок суму недовикористаного авансу на службове відрядження

40

321

301

1140 (поновлено)

8. Перераховано з реєстраційного рахунка збори і платежі:

   до бюджету податок з доходів фізичних осіб

3950

641

321

1110

   до Пенсійного фонду: нарахування

8000

1121

                                         утримання

500

1110

Разом

8500

651

321

   до Фонду соціального страхування від тимчасової втрати працездатності:

                                        нарахування

625

1122

                                        утримання

100

1110

Разом

725

652

321

Продовження таблиці 2.4

1

2

3

4

5

6

   до Фонду страхування на випадок безробіття:

                                        нарахування

125

1122

                                        утримання

250

1110

Разом

375

653

321

   до Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві

50

654

321

1122

   профспілкові внески

250

666

321

1110

   аліменти (за виконавчими документами)

50

668

321

1110

9. Перераховано планові платежі постачальникам за продукти харчування

10000

361

321

1133

10. Нараховано РБУ за поточний ремонт приміщення

3000

801

675

1137

11. Перераховано магазину за обладнання

4800

364

321

2111

12. Отримано від магазину обладнання:

   вартість без ПДВ

4000 4000

104

801

364

401

2111

   на суму ПДВ

800

801

364

2111

13. Списано використані:

   продукти харчування

8000

801

232

1133

   канцелярське приладдя

100

801

231

1131

   господарські матеріали

600

801

234

1131

14. Нараховано за комунальні послуги:

   теплопостачання

1000

801

675

1161

   водопостачання

500

801

675

1162

   енергопостачання

1700

801

675

1163

15. Перерахована заборгованість за комунальні послуги:

   теплопостачання

1000

675

321

1161

   водопостачання

500

675

321

1162

   енергопостачання і т. ін.

1700

675

321

1163

Источник: https://studfile.net/preview/16530833/