Курсовая работа: Проектирование организационной структуры нового предприятия

ПРИЛОЖЕНИЕ ДПоложение о подразделении

«УТВЕРЖДАЮ» Генеральный директор ООО «Шоколадка» _______________ «____»___________2013 г.

ПОЛОЖЕНИЕОБ ОТДЕЛЕ СНАБЖЕНИЯ

1. 
   ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
   

Отдел снабжения является структурным подразделением предприятия, подчиняется непосредственно коммерческому директору предприятия и возглавляется начальником отдела снабжения.

2. 
   ЗАДАЧИ
   
   1. 
      Комплексное, своевременное и равномерное обеспечение предприятия сырьем для комбикормового производства.
      
   2. 
      Организация своевременного, планомерного обеспечения предприятия всеми необходимыми материалами в строгом соответствии с номенклатурой, закрепленной за отделом.
      
   3. 
      Обеспечение наиболее экономного использования материальных ресурсов предприятия.
      
   4. 
      Рациональная организация работы отдела снабжения.
      
3. 
   СТРУКТУРА
   
   1. 
      Структуру и штаты отдела снабжения утверждает генеральный директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенности производства.
      
4. 
   ФУНКЦИИ
   

Обеспечение предприятия сырьем

1. 
   Определение по плановым периодам потребности в сырье для выполнения производственной программы.
   
2. 
   Изучение предложений рынка и заключение договоров с поставщиками, установление длительных хозяйственных связей по поставкам сырья для производства.
   
3. 
   Обеспечение завоза сырья в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, регулирование поставок в соответствии с ходом производственного процесса.
   
4. 
   Организация количественного и качественного контроля поступающего сырья.
   
5. 
   Разработка совместно с другими службами мероприятий по рациональному использованию сырьевых ресурсов.
   
6. 
   Обеспечение учета движения сырья и материалов на складах предприятия, участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
   
7. 
   Обеспечение внедрения передового опыта в организации труда, автоматизированных систем управления, организованной техники и научной организации труда.
   
8. 
   Осуществление отчетности и контроля: за своевременным выполнением поставщиками обязательств по договорам и заказам, предъявлением претензий к поставщикам за нарушение ими обязательств и условий договора, а также составлением расчетов по этим претензиям; за правильным использованием выделенных цехам материалов по целевому назначению.
   
1. 
   ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ.
   
   1. 
      С бухгалтерией и ФЭО:
      

• 
  представляет счета-фактуры и ТТН на поступающую продукцию;
  
• 
  предоставляет после подписания договора;
  
• 
  получает сведения по оплатам за сырье, платежные поручения, ведет оперативную сальдовую ведомость по поставщикам.
  

1. 
   С отделом главного инженера:
   

• 
  получает сведения о загруженности склада сырье, о наличии свободных складских помещений.
  

1. 
   С юридическим отделом:
   

• 
  предоставляет договоры, контракты и дополнительные соглашения для проверки и визирования;
  
• 
  предоставляет документы для ведения служебной переписки и арбитражных дел с поставщиками.
  

1. 
   С ПЭО:
   

• 
  предоставляет сведения об ожидаемом поступлении сырья;
  
• 
  получает сведения и плановом расходе сырья;
  
• 
  предоставляет ведения о планируемой потребности в финансовых средствах на закупку сырья.
  

1. 
   С ПТЛ:
   

• 
  получает сведения о качестве поступающего сырья и наличии сопроводительной документации, подтверждающей качество;
  
• 
  получает акты о несоответствии качества поступающего сырья ГОСТам или сопроводительной документации;
  
• 
  предоставляет сведения и планируемом качестве поступающего сырья.
  

6. 
   ПРАВА.
   

Отдел снабжения имеет следующие права:

1. 
   Требовать от подразделений предприятия предоставления необходимых материалов для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.
   
2. 
   При взаимодействии отдела с другими подразделениями предприятия в соответствии с п. 7, требования начальника отдела снабжения в пределах своей компетенции являются обязательными для исполнения другими подразделениями.
   
3. 
   Согласовывать финансовые, кадровые вопросы, связанные с деятельностью отдела снабжения, проекты отчетных документов, касающихся его деятельности.
   

7. 
   ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.
   

1. 
   Ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела снабжения с ТК РФ.
   
2. 
   Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
   

ПОЛОЖЕНИЕОБ ОТДЕЛЕ ПРОДАЖ

1. 
   ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
   

1. 
   Отдел продаж является самостоятельным структурным подразделением ООО «Шоколадка» (далее - Организация).
   
2. 
   Отдел создается и ликвидируется приказом Генерального директора Организации.
   
3. 
   Отдел подчиняется непосредственно Коммерческому директору Организации.
   
4. 
   Отдел возглавляет Начальник отдела продаж, который назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора по представлению Коммерческого директора.
   
5. 
   Начальник отдела продаж руководит его деятельностью, осуществляет все права и обязанности, вытекающие из задач, возложенных на отдел, несет полную ответственность за его работу.
   
6. 
   Назначение и освобождение от должности работников отдела осуществляется приказом Генерального директора по представлению Коммерческого директора и Начальника отдела продаж.
   
7. 
   Структуру и штатную численность отдела утверждает Генеральный директор по представлению Коммерческого директора и Начальника отдела продаж, исходя из условий и особенностей деятельности организации.
   
8. 
   При установлении работникам должностей и окладов учитывается образование, уровень технических и практических знаний, технический и организационный опыт в проведении работ по профилю, самостоятельность в проведении работ, дисциплинированность, инициативность и исполнительность при выполнении получаемых заданий, качество выполнения работ.
   
9. 
   Перевод на более высокую должность может производиться, когда квалификация и деловые качества работника позволяют ему самостоятельно и высококачественно производить работы. Входящие в круг обязанностей высшей должности.
   
10. 
    В своей деятельности отдел руководствуется:
    

• 
  Действующим законодательством;
  
• 
  Трудовым кодексом РФ;
  
• 
  Правилами внутреннего трудового распорядка;
  
• 
  Настоящим Положением;
  
• 
  Внутренними регламентными документами;
  
• 
  Положениями трудовых договоров персонала отдела;
  
• 
  Должностными инструкциями сотрудников отдела;
  
• 
  Производственными планами и показателями;
  
• 
  Указаниями, распоряжениями и приказами Генерального директора Организации;
  
• 
  Общим руководством по качеству и другими руководящими документами Организации.
  

2. 
   ЗАДАЧИ
   
   1. 
      Основными целями деятельности Отдела продаж являются:
      

• 
  Проведение эффективных мероприятий в целях сбыта услуг компании;
  
• 
  Ведение договорной работы по производственной деятельности организации.
  

1. 
   Основными задачами Отдела продаж являются:
   
   1. 
      Организация продажи услуг компании;
      
   2. 
      Организация деловых контактов с потенциальными покупателями;
      
   3. 
      Разработка, составление, согласование и подписание договоров;
      
   4. 
      Контроль документарного закрытия обязательств (акты, счета и др.) по договорам;
      
   5. 
      Ведение учета заключенных, проектируемых и закрытых договоров
      
1. 
   ФУНКЦИИ
   

Для выполнения поставленных задач отдел:3.1 Осуществляет деловую активность на рынке услуг в соответствии с маркетинговыми стратегиями компании.3.2 Организует деловые контакты в интересах сбыта услуг компании.3.3 Изучает рынок аналогичных услуг (анализ спроса и потребления, их мотиваций и колебаний, деятельности конкурентов) и тенденций его развития.3.4 Запрашивает и получает от подразделений Организации необходимую информацию по организации планирования текущих работ.3.5 Участвует в разработке маркетинговой политики, определении цен, создании условий для расширения оказываемых услуг, удовлетворения спроса покупателей (клиентов) на услуги.3.6 Готовит конкурсную документацию и прохождение конкурсной процедуры у Заказчика;3.7 Готовит конкурсную документацию и организует конкурсы для подрядчиков.3.8 Организует подготовку проектов договоров и их последующее согласование и подписание с обеих сторон.3.9 Осуществляет мониторинг сроков действия договора и своевременного закрытия или продления договоров;

3.10 Организует выставление счетов и подписание актов;3.11 Контролирует исполнение финансовых обязательств и закрытия договоров.3.12 Ведет учет заключенных, проектируемых и закрытых договоров;3.13 Ведет внешнюю деловую переписку в рамках договорной работы;3.14 Проверяет и согласовывает стоимость работ, выполненных подрядчиками.3.15 Проверяет документацию, представленную контрагентами.3.16 Рассматривает предложения контрагентов по изменению и дополнению заключенных договоров.3.17 Ведет клиентскую базу. 5. ПРАВА5.1 Права Отдела продаж реализуются его начальником и персоналом отдела в соответствии с установленным распределением обязанностей. Распределение обязанностей определяет настоящее Положение, начальник отдела, должностные инструкции сотрудников коммерческого отдела.5.2 Отдела продаж, в лице его начальника имеет право:5.2.1 Представлять ООО «Шоколадка» во внешних организациях по вопросам, входящим в компетенцию отдела;5.2.2 Подписывать и визировать документы ООО «Шоколадка» в пределах его компетенции;5.2.3 Запрашивать и получать от других подразделений ООО «Шоколадка» документацию и информацию, необходимую для работы по реализации функций отдела договоров;5.2.4 Предоставлять информацию и предложения руководству;5.2.5 Знакомиться с записями в оперативной документации ООО «Шоколадка»;5.2.6 Вносить предложения по вопросам перемещения работников подразделения, по изменению структуры и штата подразделения;5.2.7 Вносить предложения по улучшению работы организации;5.2.8 Вносить предложения по обеспечению персонала отдела производственными помещениями, техническими средствами, оргтехникой, канцелярскими и другими принадлежностями, необходимыми для выполнения отделом своих функций;5.2.9 Вносить предложения (ходатайствовать) о представлении сотрудников отдела к поощрениям, а также о привлечении их к дисциплинарной ответственности или другой ответственности в соответствии с требованиями внутреннего распорядка ООО «Шоколадка» вплоть до увольнения;

5.2.10 Давать поручения персоналу отдела продаж и требовать отчет о выполнении;5.2.11 Требовать от руководства ООО «Шоколадка» обеспечения безопасных условий труда для производственной деятельности персонала подразделения.6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СЛУЖЕБНЫЕ СВЯЗИ)6.1 Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, Отдел продаж взаимодействует со следующими отделами Организации:

• 
  Производственные подразделения – в части получения заявок на заключение/перезаключение/внесение изменений договоров, согласования проектов договоров, получения необходимой технической документации;
  
• 
  Бухгалтерия – в части контроля исполнения финансовых обязательств по договорам;
  
• 
  А также со всеми подразделениями, являющимися ответственными исполнителями при заключении договоров.
  

6.2 Отдел продаж осуществляет взаимодействие со сторонними организациями – Заказчиками и подрядчиками в части согласования и подписания договоров. 7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ7.1 Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела несет Начальник отдела продаж.7.2 На начальника отдела продаж возлагается персональная ответственность в случае:7.2.1 Небрежного, халатного отношения к своим обязанностям.7.2.2 Нетактичного отношения к сотрудникам организации.7.2.3 Несоответствия законодательству издаваемых отделом инструкций, приказов, выписываемых счетов, нарушений правил учета и отчетности.7.2.4 Составления, утверждения и представления недостоверной сводной отчетности и нарушения сроков ее представления в соответствующие подразделения организации.7.2.5 Необеспечения сохранности товарно-материальных ценностей.7.2.6 Необеспечения или ненадлежащего обеспечения руководства организации информацией по вопросам работы коммерческого отдела.7.2.7 Несоблюдения трудового распорядка сотрудниками отдела.7.2.8 Неправомерных действий с документами и информацией о деятельности организации (обязан сохранять коммерческую тайну организации).7.2.9 Нарушения внутреннего распорядка организации.7.3 Ответственность сотрудников отдела продаж устанавливается должностными инструкциями.