Материал: Представление результатов выполнения расчётных задач

Практическая работа 4(21)Тема: Представление результатов выполнения расчётных задач1.Цель: Знакомство с представлением результатов выполнения расчетных задач средствами деловой графики.2.Оборудование, программное обеспечение: персональный компьютер, Microsoft Office 2010: MS Excel, MS Word.3. Краткие теоретические сведенияПод термином деловая графика понимаются графики и диаграммы, наглядно представляющие динамику развития того или иного производства, отрасли и любые другие числовые данныеОбъекты, для которых с помощью деловой графики создаются иллюстративные материалы: плановые показатели, отчетная документация, статистические сводки. Программные средства деловой графики включаются в состав электронных таблиц.Диаграмма – это способ наглядного представления информации, заданный в виде таблицы чисел. Демонстрация данных с помощью хорошо продуманной диаграммы помогает лучше понять их и часто может ускорить работу. В частности, диаграммы очень полезны для наглядного представления той информации, которая содержится в больших наборах чисел, чтобы узнать, как эти наборы связаны между собой. Быстро создав диаграмму, можно определить тенденции и структуру процесса, что практически невозможно сделать, имея лишь набор чисел.Диаграммы создаются на основе чисел, содержащихся в рабочем листе. Обычно данные, используемые в диаграммах, расположены в одном листе или в отдельном файле, но это вовсе не обязательно. Одна диаграмма может использовать данные из любого количества листов и даже из любого количества рабочих книг. Диаграммы можно легко копировать и вставлять из документа в документ или из одного приложения в другоеExcel позволяет создавать самые различные типы диаграмм. Ниже представлены основные виды диаграмм и возможности их использования.

Внешний вид диаграммы	Тип диаграммы	Примечание
	Гистограмма	Используется для отображения дискретных данных, которые являются противоположностью непрерывным данным
	Линейчатая	Представляет собой гистограмму, повернутую на 90° по часовой стрелке. Преимущество использования таких диаграмм состоит в том, что метки категорий читаются на них проще.
	График	Часто применяются для отображения непрерывных данных. Например, при отображении объема продаж в виде графика наглядно видно тенденцию их изменения со временем.
	Круговая	Диаграмму полезно использовать, если вы хотите показать пропорции или части чего-либо относительно целого. Обычно круговая диаграмма не применяется для более, чем 56 точек данных, в противном случае ее трудно понять.

4.Контрольные вопросы

1. 
   Что такое диаграмма?
   
2. 
   В каких случаях строят круговые диаграммы?
   
3. 
   Для отображения каких данных используются графики?
   
4. 
   Когда надо использовать для анализа построение гистограмм?
   
5. 
   Можно ли использовать для построения диаграмм данные с разных листов, книг?
   
6. 
   Нажатие какой клавиши надо использовать для выбора несмежных данных таблицы для построения диаграммы
   

5.Практические задания.Задание 1. Построение круговых диаграмм.Открыть в Excel файл «Диаграммы». Выполнить расчёты и построение круговой диаграммы по образцу на листе с ярлыком «Посещаемость».Задание 2. Построение графических диаграмм.Открыть в Excel файл «Диаграммы».Вариант 1. Выполнить расчёты и построение графической диаграммы по образцу на листе с ярлыком «Спартакиада».Вариант 2. Выполнить расчёты и построение графической диаграммы по образцу на листе с ярлыком «Температура».Задание 3. Построение гистограмм.Открыть в Excel файл «Диаграммы». Выполнить расчёты и построение графической диаграммы по образцу на листе с ярлыком «Табель».