Таким образом, снижение себестоимости при сохранении объема напрямую повлияет на уровень прибыли. Другими словами, снижение себестоимости на единицу продукции всегда положительно отражается на прибыльности организации при условии, что качественность производимого продукта не пострадает. Следовательно, чтобы эффективно понизить себестоимость, нужно найти скрытые резервы, заключенные в ней самой. То есть нужно найти резервы, спрятанные в структуре затрат. А именно, необходимо при сохранении объема производства и качества продукции найти способы уменьшения материальных затрат, затрат на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизацию основных средств и прочие расходы. Это означает, что нужно рассмотреть каждую статью себестоимости по отдельности и определить, какие именно резервы можно из них извлечь.
К сожалению, для предприятий (ООО «КСМ» также не является исключением) в целях снижения себестоимости производимой продукции характерно снижение заработной платы. Ведь в структуре затрат она является мало влияющим фактором на объем производства. Так как при запланированном объеме производства учитывается определенная численность работников и их норма выработки, и уменьшение заработной платы каждого работника прямо не может повлиять на плановую выработку. Тем не менее, с психологической точки зрения данная экономическая манипуляция неминуемо уменьшит мотивационный настрой наемного рабочего. Поэтому, если предприятие занимается выпуском маломеханизированной трудоемкой продукции, для производства которой требуется высокий уровень активного человеческого труда различного характера, то такой психологический фактор существенно может повлиять на результат производства. Это связано с тем, что выработка конкретного человека зависит от вложения его личных ресурсов (умений, навыков, знаний и усердия). А мотивационное снижение неминуемо повлечет за собой снижения у работника желания активно вкладывать данные личные ресурсы. Изготовление трудоемкой продукции требует такого вложения. Поэтому уровень вложенных личных ресурсов прямо пропорционален уровню производства. Следовательно, попытка сэкономить по данной статье не всегда приводит к положительным эффектам. Не говоря уже про то, что понижение мотивационного настроя может привести к разочарованию сотрудника к своей организации, тем самым это даст повод приглядеть себе новое рабочее место у конкурента. Таким образом, понижение заработной платы может привести к нежелательной текучести кадров. Тем не менее, несмотря про вышесказанные негативные закономерности, организации, имеющие высокоавтоматизированное производство, где вложение личных ресурсов сотрудника играет второстепенную роль, снижение заработной платы оказывается вполне эффективным.
Часто для выполнения некоторых работ, особенно разовых, фирме выгоднее не сталкиваться с вышесказанными проблемами штатного работника, а заключить с физическим лицом гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг (в организации ООО «КСМ» распространена такая форма как договор подряда с заранее определенным объемом работ и получаемого результата). Этот способ позволяет существенно сэкономить на оплате труда, отпускных, отчислений на социальное и медицинское страхование. Ведь физическое лицо является по такому договору подрядчиком, тем самым он не имеет таких правомочий, которыми могут обладать лица, заключившие трудовой договор (оплата больничного листа, декрета, страховых случаев, отпусков и т.д.). Кроме того, в налоговую базу в части суммы ЕСН, подлежащей к уплате в ФСС РФ, не включаются любые вознаграждения, выплачиваемые физическим лицам по договорам гражданско-правового характера.
Уровень материальных затрат напрямую зависит от поставщиков ресурсов, так как производственный потенциал поставщика говорит о его возможности выполнять вовремя договор поставки. Поэтому, прежде чем начинать предпринимательский процесс, организации требуется наличие бесперебойной поставки оборотных средств, которые (оборотные средства) строго ориентированы на показатели оборачиваемости. Если у поставщика этот потенциал маленький, то бесперебойность будет нарушена, а с ней и оборачиваемость оборотных средств. Ведь как может быть высокая оборачиваемость, если оборачиваться нечему. Следовательно, чтобы не возникло такого казуса, предприниматель должен оценить производственные возможности поставщиков и отобрать таких, которые могли бы производить оборотные ресурсы выше нормы необходимой поставки. Тем самым обеспечить себе страховой резерв в случае возникновения у поставщика форс-мажорных обстоятельств, вследствие которых осложнилось бы их производство. Конечно же, предприниматель не будет использовать поставщика на максимуме, и составлять заказы, превышающие норму поставки. Ведь это приведет к захламлению складов материальными ресурсами. Тем не менее, сам факт способности поставщика произвести больше, чем его просят, означает, что если производственные возможности у него будут падать, то разница между максимальной способностью производства поставщика и нормой поставки заказчику окажется для поставщика подушкой безопасности, на которую при падении производственных мощностей и ляжет первичная нагрузка. А только после исчерпания ее потенциала может возникнуть ситуация, когда возможностей поставщика не будет достаточно для исполнения всех заключенных договоров с заказчиками.
Также стоит отметить, что цена и объем поставки материальных ресурсов устанавливаются по договоренности сторон. Тем самым они (цена и объем) являются незыблемыми после согласования договора поставки. Поэтому, если договор поставки подразумевает поставку в течение некоторого срока, то поставщик будет обязан на каждый период поставлять строго определенный объем ресурсов по строго определенной цене. Тем не менее, договор может предусматривать различного рода корректировки (в цене по воле поставщика и в объеме по воле заказчика), связанные непосредственно с предусмотренными объективными внешнеэкономическими изменениями (инфляции; изменение суммы котировок валютных пар; налоговое изменение; резкое изменение объема реализации у заказчика в связи с изменением спроса на продукт и пр.).
Ранее мы сказали, условия поставки являются незыблемыми после заключения договора поставки. Но упомянули о том, что договор может предусматривать корректировки в цене и объеме, связанные с объективными внешнеэкономическими изменениями. Поэтому заказчик не застрахован от экономических потерь, связанных с этими изменениями (подорожание котируемой валюты; рост инфляции; повышение налогового бремени; снижение спроса на производимый товар и т.д.).
Однако в случае с ООО «КСМ» рассчитывать на равномерные поставки сырья не приходится, поскольку львиную долю в них занимают товары, поставляемые речным транспортом в навигацию и имеют строго сезонный характер (поставка щебня, речного песка и т.д.
Снижение себестоимости в ООО «КСМ» также может происходить за счет снижения прочих расходов. Уровень дополнительных налогов, сборов и платежей за выбросы загрязняющих веществ в окружающую среду напрямую зависит от уровня финансовых результатов и объемов производственной деятельности. Следовательно, повлиять на них можно опосредованно через показатели эффективности производства. Правда, чем эти показатели ниже, тем меньше уплачиваются такие расходы. Поэтому что касается резервов снижения по этим затратам, то они будут сомнительного характера, ведь их снижение будет означать снижение эффективности производства. Данные затраты надо рассматривать как часть общих переменных издержек и проводить их анализ по отношению к динамике предельных издержек, средних издержек и предельного дохода. Тем самым, с помощью этого метода можно будет найти оптимальный уровень таких затрат.
Что касается расходов на оплату процентов за кредит, услуг банков, услуг связи, оплату сторонним организациям за охрану, подготовку и переподготовку сотрудников, за сертификацию продукции, платежи за аренду основных средств, за гарантийный ремонт и обслуживания, расходы на рекламу, то данные затраты являются постоянными и не зависят от выпуска. Тем не менее, в долгосрочной перспективе их постоянство может измениться в связи с изменением факторов производства. Однако, на текущий краткосрочный период (при производстве одной партии) их величина относительно незыблема. Относительность таких затрат заключается в том, что некоторые из них могут колебаться при изменении объема на текущий краткосрочный период. К таким относительным затратам относятся оплата услуг банков, услуг связи. Их величина может колебаться при изменении выпуска, в случае если особенность производственного процесса организации такова, что затраты на данные услуги окажутся подобны материальным затратам, то есть единица этих издержек будет необходима для производства дополнительной единицы товара. Стоит отметить иные издержки, входящие в прочие расходы: оплата сторонним организациям за охрану, подготовку и переподготовку сотрудников, за сертификацию продукции, за гарантийный ремонт и обслуживание, расходы на рекламу.
Такие затраты не только имеют постоянный характер (их объем не зависит от уровня выпуска), но и единовременный, так как они появляются не постоянно, а дискретно или периодически, то есть возникают единожды, по мере необходимости. Отдельно следует выделить затраты на аренду имущества организации и отчисления процентов за кредиты. Эти затраты при любых обстоятельствах не являются единовременными, но являются постоянными. Даже в особых случаях, таких как приведенных в примере, все эти указанные выше затраты имеют аналогичную сущность с поставкой материалов; и контрагент или арендодатель, который оказывает определенные услуги, мало чем отличается от поставщика ресурсов. Поэтому поиск резервов по данным расходам может иметь смысл только перед заключением договоров оказание услуг с этими контрагентами. Другими словами, такие затраты можно снизить лишь при тщательном анализе рынков предоставления всех этих услуг.
Отдельно стоит поговорить о расходах, связанных с оплатой командировочных в ООО «КСМ» (а командировки в данной организации не редкость: поездки за пигментом, запасными частями, металлом и т.д.). Данные затраты относительно постоянны, и в некоторых случаях объем выделяемых средств на командировочные непосредственно влияет на объем реализации, а благодаря этому и на объем производства. Однако данная статья расходов редко имеет столь определенный характер переменных издержек. Наиболее часто командировочные служат некой разновидностью услуг связи между ООО «КСМ» и контрагентами или между сотрудниками различных филиалов организации с целью установления между ними наиболее крепкого контакта ради повышения эффективности труда или выполнения их общей задачи. Поэтому в зависимости от характера производственного процесса компании эти расходы могут быть единовременными и тем самым иметь характер постоянных издержек или текущими, то есть носить характер переменных издержек, которые зависят от объема производства. Таким образом, их величина зависит от образа деятельности организации и при любых случаях определяется по воле предпринимателя. Следовательно, резервы по их снижению заключаются в тщательном планировании процесса производства и четкой реализации данного плана. Тем самым данные издержки можно оптимизировать при внимательном их анализе и нахождении трещин в составленном плане их определения.
Осталось только рассмотреть затраты, связанные с
отчислением в резервные, ремонтные и иные обязательные фонды ООО «КСМ». Их
величина зависит напрямую от финансовых результатов организации. И как в случае
дополнительных налогов и сборов, относящихся к прочим расходам, на их
сокращение может лишь повлиять уменьшение производительности со всеми
вытекающими последствиями. С другой стороны, ООО «КСМ» вправе устанавливать не
меньше вышесказанного процента, а значит, этот процент можно увеличить до
вышесказанного максимума. Однако эта политика отнюдь не является способом
сокращения таких издержек, напротив это очевидная методика прямого их
увеличения. Тем не менее, эти фондовые отчисления является целевыми,
следовательно, при больших процентных отчислениях цель, связанная с
финансированием фонда, будет эффективнее выполняться при постоянном
использовании средств фондов. А также это может способствовать образованию
свободных средств в фонде, тем самым будет создаваться страховая подушка,
которая способна помочь при наступлении фондовых страховых случаях, тем самым
способствовать сглаживанию последствий таких моментов. Чтобы ремонтный фонд мог
справиться со своей задачей более эффективно, необходимо в данный фонд
отчислять значимый процент от дохода. В противном случае ремонтный фонд будет
способен погасить только часть финансирования на ремонтные нужды, а остальное
все равно придется погашать с помощью дополнительных текущих накладных расходов.
Уровень отчисления в ремонтные и в резервные фонды зависит от волевого решения
предпринимателя в спектре процента, установленного законодательством РФ. И
очень важно в целях эффективного функционирования ООО «КСМ» найти тонкое
финансовое соотношение между получением наибольшей прибыли компанией и
эффективным финансированием фондов. Таким образом, и находится оптимум
установления процента отчислений в фонды.
Заключение
Таким образом, рассмотрев тему себестоимости и поисков возможностей её снижения на конкретной действующей организации ООО «КСМ» можно сказать, что она более чем значимо. В условиях крайне жесткой конкуренции на рынке строительных материалов в выигрыше и, как следствие, в прибыли окажется та организация, которая сможет предложить наименьшую цену на свой товар, а это возможно лишь при снижении своей себестоимости в большей степени, чем конкуренты.
Конечно, это возможно при условии обеспечения уровня качества соответствующего всем требованиям строительного риска. Важно в поиске путей снижения себестоимости силикатного кирпича в ООО «КСМ» не допустить снижение его потребительских свойств и не при каких условиях не допускать отхождения от существующего ГОСТ 379-95.
Сложно говорить о конкретных мерах, их эффективности на конечном предприятии, поскольку нынешний бизнес действует в поле многофакторности, учитывать которые в науке достаточно сложно. Никто не отрицает наличие в РФ сильного лоббистского течения, предоставление неоправданных преимуществ одного производителя перед другим.
Нельзя также недооценивать факторов имиджевой составляющей организации, которая в немалой степени формируется за счет тех расходов, которые на первый взгляд могут показаться неэффективными (реклама, доплата сотрудникам и т.д.).
Вместе с тем постоянный поиск новых возможностей снижения себестоимости в ООО «КСМ» при производстве силикатного кирпича могут стать залогом конкурентоспособности донного предприятия. Периодическое рассматривание своей себестоимости может выявить различные тенденции, которые позволят прогнозировать ситуацию и дают возможность оперативно заблаговременно принимать управленческие решения. Вводя те или иные акции, распродажи и иные методы стимулирования потребителей также нельзя обойтись без пристального изучения себестоимости силикатного кирпича.
Таким образом, полагаю, что рассмотренная тема
является крайне актуальной для действующего предприятия ООО «КСМ», а в условиях
все ужесточающейся конкуренции должна быть применена с учетом рекомендации к
исполнению. Кроме того, ежедневная работа над снижением себестоимости является
жизненно необходимой.
Список использованной литературы
1. Учебник, под редакцией Н.А. Сафронова «Экономика организации (предприятия)»; - 2-е издание, переработан и дополнен - М.: Экономистъ, 2004. - 618с.
. Коллектив авторов кафедры экономической теории МГИМО(У) МИД России под редакцией проф. Чепурина М.Н., проф. Киселёвой Е.А. «Курс экономической теории: учебник - 6-е исправленное и переработанное издание. - Киров: «АСА», 2007 г.
. Миляков Н.В. «Налоги и налогообложение»; Учебник. - 7-е изд., переработан и дополнен - М.: ИНФРА-М, 2009 г.
. Учебник, под редакцией И.И. Елисеевой «Эконометрика»; - 2-е издание, переработан и дополнен - М.: Финансы и статистика, 2006 г.
. «Налоговый кодекс Российской Федерации. Комментарий к последним изменениям» /под ред. Касьяновой Г.Ю. (6-е изд., перераб. и доп.). - М.: АБАК, 2010г.