Материал: Методичка по курсовой

11

4. ВИМОГИ ЩОДО ОФОРМЛЕННЯ ПОЯСНЮВАЛЬНОЇ ЗАПИСКИ КУРСОВОЇ РОБОТИ

Пояснювальна записка оформляється згідно з вимогами ДСТУ 3008-95. Документація. Звіти у сфері науки і техніки. Структура і правила оформлення.

Мова пояснювальної записки - українська.

Пояснювальна записка виготовляється у текстовому редакторі Microsoft Word 97-2003 шрифтом Times New Roman 14 пт на аркушах формату А4 (210 х 297мм).

Міжрядковий інтервал встановлюється множником 1,3 (з розрахунку 35 рядків на сторінку). Абзац – 1,25.

При написанні пояснювальної записки слід дотримуватися таких розмірів полів: ліве – 25 мм, верхнє і нижнє - 20мм, праве – 10мм.

Усі сторінки роботи, крім першої (титульної), нумеруються арабськими цифрами без крапки наприкінці. Номер сторінки проставляють у правому верхньому куті сторінки. Титульний аркуш включають до загальної нумерації сторінок пояснювальної записки (але не нумерують, тобто нумерація здійснюється з другого аркуша, на якому проставляється номер сторінки 2).

Зміст пояснювальної записки поділяється на розділи, підрозділи, пункти і підпункти.

Кожен розділ починається з нової сторінки Перенесення слів у заголовках не допускається.

Якщо заголовок складається з двох речень, їх розділяють крапкою. Заголовки розділів (РЕФЕРАТ; ЗМІСТ; ПЕРЕЛІК СКОРОЧЕНЬ, УМОВНИХ ПОЗНАЧЕНЬ, СИМВОЛІВ, ОДИНИЦЬ І ТЕРМІНІВ; ВСТУП; ОСНОВНА ЧАСТИНА; ВИСНОВКИ; ПЕРЕЛІК ПОСИЛАНЬ) слід писати прописними літерами симетрично тексту без абзацного відступу. Наприкінці заголовків та номерів розділів крапка не ставиться.

12

Наприклад:

РЕФЕРАТ

Наприклад:

2 ВИБІР ДОЦІЛЬНОГО ВАРІАНТУ ІНВЕСТИЦІЙ В СТВОРЕННЯ СИСТЕМИ МЕНЕДЖМЕНТУ ІНФОРМАЦІЙНОЇ БЕЗПЕКИ

Текст після назви розділу слід надавати відступивши дві порожні строки після назви розділу.

Заголовки підрозділів.

Заголовки підрозділів пишуться малими літерами (крім першої прописної) з абзацу з вирівнюванням по ширині відступивши одну вільну строку від попереднього тексту. Нумерація підрозділів здійснюється у рамках номеру розділу та складається з номеру розділу та поточного номеру підрозділу розділених крапкою. Наприкінці заголовків та номерів підрозділів крапка не ставиться.

Наприклад:

4.1Аналіз шкідливих та небезпечних факторів та ергономічні вимоги до робочого місця працівника

Наприклад:

4.2Аналіз шкідливих та небезпечних факторів та ергономічні вимоги до робочого місця

Наприклад:

3.1Варіант розрахунку економічної доцільності створення системи менеджменту інформаційної безпеки

Текст після назви підрозділу слід надавати відступивши одну порожню строку після назви підрозділу.

13

Скорочення.

При першій появі в тексті певних скорочень, автор зобов’язаний надати їх повну назву, а у дужках – скорочений варіант який у подальшому буде використовуватися у роботі.

Наприклад:

Компанія має впроваджувати систему менеджменту інформаційної безпеки (СМІБ), яка включає в себе комплексний підхід у сфері інформаційної безпеки (ІБ), обґрунтований політикою інформаційної безпеки.

При цьому, цей скорочений варіант повинен бути відображений у аркуші «Перелік скорочень, умовних позначень, символів, одиниць і термінів».

Посилання.

Посилання в тексті на джерела наводяться в міру їх згадування в пояснювальній записці, із зазначенням порядкового номера, виділеного квадратними дужками.

Наприклад:

За оцінками фахівців з ІБ [1], в Україні проблемам управління інформаційною безпекою приділяється набагато менше уваги, ніж за кордоном.

Додатки.

Додатки оформляють як продовження записки на наступних сторінках, розташовуючи відповідно до посилань у тексті. Кожен додаток починається з нової сторінки, посередині пишеться слово «Додаток», а після нього тематичний заголовок, написаний малими літерами, крім великої першої. Якщо в пояснювальній записці більше одного додатка, їх нумерують послідовно літерами, наприклад: «Додаток А», «Додаток Б» і т.д.

14

Нумерація та назва рисунків.

Ілюстрації (рисунки, графіки, схеми, діаграми, фотознімки) розташовуються в пояснювальної записки безпосередньо після тексту відступивши одну вільну строку від основного тексту, в якому вони згадуються вперше, або на наступній сторінці. На всі ілюстрації необхідно дати посилання в пояснювальній записці. Якщо ілюстрації створені не автором пояснювальної записки, необхідно, подаючи їх у тексті, дотримуватися вимог чинного законодавства про авторські права (тобто зробити посилання на те джерело, звідки запозичений рисунок).

Ілюстрації мають мати назви, які поміщають під ілюстрацією.

Рисунки нумеруються арабськими цифрами. При цьому, нумерація здійснюється у межах розділу із зазначенням номеру розділу, який вказується першим.

Наприклад:

Рисунок 3.1 – Структурна схема підсилювача потужності (тобто, це перший рисунок третього розділу)

Наприклад:

Рисунок 4.2 – Організаційна структура підприємства (тобто, це другий рисунок четвертого розділу)

Форматування назви рисунків та безпосередньо самих ілюстрацій здійснюється «по центру» (без абзацного відступу). Наприкінці назви рисунків крапка не ставиться. Після назви рисунків слід відступити один вільний рядок до першої строки основного тексту.

15

Приклад посилання на рисунок та його оформлення надано нижче:

На рис.3.9 представлена діаграма спрямованості попередньо розрахованої логоперіодичної антени, розраховані у вільному просторі на частоті 300МГц.

Рисунок 3.9 – Діаграма спрямованості попередньо розрахованої логоперіодичної антени на частоті 300МГц

Як видно з рис.3.9, мінімуми ДС попередньо розрахованої логоперіодичної антени спостерігаються на азимуті 91 або 269 градусів щодо осьового напрямку антени, оскільки в даних напрямках рівень випромінювання мінімальний.

Нумерація та назва таблиць.

Таблиці розташовуються в пояснювальної записки безпосередньо після тексту, в якому вони згадуються вперше, або на наступній сторінці. Таблиця повинна займати всю ширину поля сторінки. На всі таблиці необхідно дати посилання в пояснювальній записці. Якщо таблиці створені не автором пояснювальної записки, необхідно, подаючи їх у тексті, дотримуватися вимог чинного законодавства про авторські права (тобто зробити посилання на те джерело, звідки запозичена таблиця).