Задание 2. Подведение итогов в базе данных. Функция 1.

Для диапазона поля Age аналогично найдите среднее значение

Задание 3. Подведение итогов в базе данных. Функция 2-8 и 10-11.

Определите, как действуют остальные функции из списка, запишите коротко в тетрадь их характеристику.

Раздел №6

Создание и применение баз данных в ms Excel

Цель: закрепить навыки

1. создания баз данных в MS Excel;

2. просмотра и редактирования баз данных MS Excel в режиме «Форма»;

3. сортировки базы данных; задания параметров фильтра данных в списке MS Excel;

4. использования специальных функций MS Excel для обработки базы данных;

5. подведения итогов в базе данных MS Excel.

Порядок работы

Задание 1. Создание баз данных.

Создайте базу данных, в которую будут входить 8 полей, задайте для них соответствующий тип данных:

• № личного дела (текстовый),

• Фамилия (текстовый),

• Пол (текстовый),

• Дата рождения (дата),

• Форма обучения (текстовый),

• Факультет (текстовый),

• Группа (текстовый),

• Средний балл (числовой- 2 знака после запятой).

Заполните таблицу:

Рис. 12

Добавьте в таблицу вычисляемое поле Возраст. Заполните его с помощью формулы.

Добавьте вычисляемое поле Стипендия. Назначьте стипендию в размере 550,60 р., если средний балл сессии студента более 3,5 и в размере 380,60, если менее 3,5 баллов.

Сохраните базу данных в свою папку с именем Студенты.

Задание 2. Работа с данными в режиме Форма

Просмотрите созданную базу данных в режиме формы

В режиме формы удалите инициалы у всех студентов

Удалите запись о студенте с фамилией Кучин

Добавьте записи о двух студентах:

Таблица 2

Результат представлен ниже:

Рис. 13

Скопируйте полученную базу данных с заголовком в MS Word, сохраните документ с именем Студенты.

В режиме формы произведите отбор следующих записей:

Критерий: Студенты очной формы обучения. Определите количество записей, удовлетворяющих условию. Выпишите фамилии студентов в тетрадь.

Критерий: Студенты мужского пола, которые учатся в группе 102. Определите количество записей, удовлетворяющих условию. Выпишите фамилии студентов в тетрадь.

Критерий: Студенты, получающие повышенную стипендию. Определите количество записей, удовлетворяющих условию. Выпишите фамилии студентов в тетрадь.

Критерий: Студенты старше 23 лет. Определите количество записей, удовлетворяющих условию. Выпишите фамилии студентов в тетрадь. 31.10.1991

Критерий: Студенты с датой рождения 12.12.1978. Определите количество записей, удовлетворяющих условию. Выпишите фамилии студентов в тетрадь.

Задание 3. Сортировка

Выполните последовательно следующие сортировки:

1. Поле № личного дела по возрастанию

2. Поле Возраст по убыванию

3. Поле Группа по убыванию

4. Поле Стипендия по убыванию

5. Снова выполните сортировку поля № личного дела по возрастанию.

Задание 4.Фильтр данных.

Выполните следующие фильтры для отбора записей по значениям:

Фильтр: студенты 101 группы. Результат скопируйте в текстовый документ Фильтры_Студенты. Затем отмените фильтр;

Фильтр: студенты возраста 23 года. Результат скопируйте в уже созданный текстовый документ Фильтры_Студенты. Затем отмените фильтр;

Фильтр: студенты заочной формы обучения возраста 23 года. Результат скопируйте в текстовый документ. Затем отмените фильтр;

Фильтр: студенты женского рода, получающие повышенную стипендию. Результат скопируйте в текстовый документ. Затем отмените фильтр;

Выполните следующие сложные фильтры:

Фильтр: студенты с возрастом «выше среднего». Результат скопируйте в уже созданный текстовый документ Фильтры_Студенты. Затем отмените фильтр;

Фильтр: студенты с размером стипендии более 560 рублей. Результат скопируйте в уже созданный текстовый документ. Затем отмените фильтр;

Фильтр: студенты с возрастом 30 лет или старше 24. Результат скопируйте в уже созданный текстовый документ. Затем отмените фильтр.Используя функции баз данных Excel выполните поиск по следующим критериям:

Установите фамилию и дату рождения студента, о котором известно, что он обучается по заочной форме и его средний балл сессии находится в диапазоне от 4 до 4,5.

Установите фамилию и номер группы студента, о котором известно, что он обучается на экономическом факультете по заочной форме и его возраст – старше 23 лет.

Установите фамилию и возраст студента, о котором известно, что он обучается на механическом факультет по заочной форме, получает повышенную стипендию.

Используя функции баз данных Excel подсчитайте:

1. количество студентов, обучающихся в группе 101.

2. количество студентов младше 24 лет и старше 25.

3. Используя функции баз данных Excel определите:

4. дату рождения самого молодого из студентов, обучающихся в группе 102

5. дату рождения самого старшего из студентов, обучающихся в группе 102

Используя функции баз данных Excel определите:

1. Сумму стипендии, получаемую студентами группы 101

2. Сумму стипендии студентов экономического факультета

Задание 5. Подведение итогов база данных

Используя функции 1-11, подсчитайте:

1. Сумму получаемой стипендии

2. Средний возраст студентов

3. Стандартное отклонение по среднему баллу сессии

4. Средний балл сессии

5. Количество записей студентов, получающих стипендию

Удалите у нескольких студентов средний балл сессии. Подсчитайте кол-во записей среднего балла студентов. Заново восстановите удаленные записи

Подсчитайте показатель дисперсии по среднему баллу и возрасту.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Васильев А.Н. Числовые расчеты в Excel [Текст]: Учебное пособие / А.Н. Васильев. – СПб.: Лань, 2014. – 608 с.

2. Новиковский Е.А. Работа в MS Office 2007: Word, Excel, PowerPoint [Текст]: Учебное пособие / Е.А. Новиковский. – Барнаул.: АлтГУ, 2012. – 230 с.

СОДЕРЖАНИЕ

Раздел №1. Приемы создания баз данных в MS Excel 1

Раздел №2. MS Excel: работа с данными в режиме «Форма» 6

Раздел №3. MS Excel: сортировка и фильтр данных 11

Раздел №4. MS Excel: использование специальных функций 16

Раздел №5. MS Excel: использование функций базы данных 19

Раздел №6. MS Excel: использование функций базы данных 22

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 27

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

к выполнению лабораторной работы № 2

по дисциплине «Информатика»

для студентов направления

11.03.04 «Электроника и наноэлектроника»,

профиля «Микроэлектроника и твердотельная электроника» очной формы обучения

Составители:

Кошелева Наталья Николаевна

Плотникова Екатерина Юрьевна

Винокуров Александр Александрович

В авторской редакции

Компьютерный набор Е.Ю. Плотниковой

Подписано к изданию 26.11.2015

Уч.-изд. л. 1,7

ФГБОУ ВО “Воронежский государственный технический

университет” 394026 Воронеж, Московский просп., 14