24-34 Инфо
24) Обслуживание внешних устройств памяти средствами служебных программ ос. В современном мире, много информации хранится на внешних устройствах памяти: диски, флэш-карты, внешние HDD, и т.д. В ОС Windows есть ряд программ настроек и обслуживания компьютера, которые могут использоваться в обслуживание внешних устройств памяти посредством этих программ. Восстановление системы – служит в случаях, когда устройство не исправно, ОС исправляет возможные ошибки на нем, и впоследствии устройство работает в нормальном режиме. Так же на внешний носитель, можно сделать резервную копию Windows, данная копия поможет восстановить Windows в случае её сбоя. Дефрагментация диска — это системная служебная программа, выполняющая анализ локальных томов с последующим поиском и объединением фрагментированных файлов и папок. Перед дефрагментацией диска избавьтесь от ненужных файлов и папок и выполните проверку диска. Для полной и правильной дефрагментации том должен иметь не менее 15% свободного дискового пространства, которое используется программой как область для сортировки фрагментов файлов. Если же объем составляет менее 15% свободного дискового пространства, то программа выполнит только частичную дефрагментацию. Элементы запуска программы дефрагментации можно отыскать среди служебных программ системы, а также во вкладке Сервис диалогового окна Свойства: Локальный диск. Очистка диска - удаление временных архивов, старых системных файлов, которые потеряли свою актуальность, когла вы установили обновление и очистка корзины. Компонент «Сведения о системе» отображает подробные сведения о конфигурации оборудования, компонентах и программном обеспечении компьютера, включая драйверы. Архивация файлов — перекодирование данных с целью уменьшения их объёма.
25). Основные элементы управления интерфейса пользователя Windows. Объектно-ориентированный подход организации интерфейса. По реализации интерфейса операционная система Windows является типичной графической операционной системой, работа с которой основана на взаимодействии активных (указатель мыши) и пассивных (экранные кнопки, значки, переключатели, флажки, строки меню и т.п. ) элементов управления. Пользовательский интерфейс прост, понятен и унифицирован для приложений Windows. Операционная система Windows ( и её приложения ) ориентирована на работу с объектами, каждый из которых характеризуется совокупностью свойств и над которыми можно выполнять определенные действия. 32 Объект – это: 1) компонент дерева ресурсов ( папка, файл, ярлык, устройство ); 2) любая порция данных, передаваемая в составной документ ( OLE-объект ), например фрагмент текста, рисунок, электронная таблица, речевая аннотация т.п. Windows ( и её приложения ) позволяет выполнять многие действия над объектами способом перетаскивания ( Drag and Drop ). Результат перетаскивания зависит от типа объекта, выбранного места и нажатой клавиши.
Практически все функции настройки Windows доступны в подменю Настройка Главного меню. Панель управления, открываемая по одной из команд, является главным управляющим центром Windows. Каждый из находящихся в ней объектов отвечает за свои функции настройки системы. Настройка Главного меню. Windows позволяет добавлять в Главное меню новые пункты, причем только в вершину главного меню или подменю Программы. Один из способов добавления пункта заключается в следующем: следует выделить файл и перетащить его правой кнопкой мыши на кнопку Пуск. Система автоматически создаст для него ярлык, который будет расположен в вершине Главного меню. Любой пункт меню может быть перемещен в пределах подменю или в другое подменю, для чего следует перетащить пункт мышью, задерживая указатель мыши на подменю для его раскрытия. Пункт меню можно удалить, переименовать, для чего следует подвести указатель мыши к требуемому пункту, вызвать контекстное меню и выбрать в нем соответствующую команду. Главное меню является папкой, с которой можно работать, как с обычной папкой, используя, например, Проводник. Для того чтобы вызвать Проводник с открытой папкой Главное меню, необходимо подвести указатель мыши к кнопке Пуск, вызвать контекстное меню и выполнить команду Проводник. Настройка панели. Windows позволяет пользователю создавать и использовать собственную панель с ярлыками наиболее часто используемых программ (для их быстрого запуска). Чаще всего такую панель размещают на Панели задач. Чтобы поместить ярлык программы на Панель задач, следует перетащить его мышью из папки с ярлыком к месту его расположения, обычно чуть правее кнопки Пуск. Настройка Рабочего стола. Windows позволяет пользователю изменять (устанавливать) фоновый рисунок и фоновый узор Рабочего стола, заставку, которая появляется, когда некоторое время не обращаются к компьютеру, и продолжительность этого периода, а также оформление отдельных элементов, например окна: цвет, шрифт и т.п.
Порядок действий для выполнения такого рода работы следующий:
Пуск —> Настройка —> Панель управления —> Экран.
В появившемся диалоговом окне, открывая соответствующие вкладки, устанавливают желаемые значения элементов управления.
Работа юристов в различных сферах связана с подготовкой большого количества текстовых документов(законопроектов, иных нормативных актов и т.д.). При выборе текстового редактора решающее значение имеет набор функциональных возможностей, предоставляемых программой. К набору возможностей, ставших стандартными: 1. редакционная обработка текста на экране( перемещение по знакам, строкам, абзацам, страницам, в конец и начало текста, поиск фрагмента текста по метке и модели, работа с несколькими документами), 2. оформление текстового документа(задание формата документа, установка автоматического переноса, формирование абзацев, Разбивка на страницы, выделение текста, нумерация страниц и использование колонтитулов), 3. введение в текстовый документ нетекстовые фрагменты(рисунков, графиков, математических выражений), 4. взаимодействие с файловой системой( сохранение, считывание текстовых файлов, выдача папок и выбор из нее файла для работы, слияние текстов из разных документов) 5. вывод текстовых документов на принтеры разных типов с установкой параметров печати. Для удобства текстовым редактором учитываются следующие параметры: 1. количество необходимых нажатий клавиш(кнопок мыши) для использования той или иной операции, 2. скорость отображения текста на экране при начальном считывании, при разных перемещениях по тексту, при перемещении фрагментов, 3. удобство вызова подсказок, их полнота, структурированность, скорость вывода на экран, 4. возможность получения “чистого” юридического текста, не содержащего никаких разметочных символов, 5.объем внутренней памяти, занимаемой текстовым редактором, 6. объем внутренней памяти, выделенной под текстовый документ, 7. проверка и исправление орфографических ошибок путем сопоставления каждого слова текста со словарем, 8. автоматическая индексация, т.е. выделение из текста слов по определенному критерию и занесение их в упорядоченные списки, 9. оценка стиля изложения с указанием стилистических погрешностей.
Редактор Word – это многофункциональная программа обработки текстов, которая используется для ввода, редактирования, рецензирования и форматирования текста и при этом позволяет: 1. использовать множество различных шрифтов символов и различных способов выделения, 2. указывать параметры абзацев текста и страниц документа, 3. располагать текст на странице в нескольких колонках, 4. печатать верхние и нижние колонтитулы произвольного вида, 5. использовать стили оформления документов, 6. создавать и оформлять таблицы и абзацы, 7. включать в текст рисунки, 8. размещать абзацы в любом месте страницы, 9. разрабатывать электронные документы и сохранять их в электронных форматах HTML, рассчитанных на публикацию в Интернете.
Структурные единицы текста. 34 К примеру, документ "Текстовые редакторы" разбит на разделы "Параграф", каждый из которых разбит на разделы "Пункт". В параграфах рассматриваются различные стороны работы с текстовыми редакторами (примеры параграфа: "Форматирование текста", "Подготовка документа к публикации" и так далее). В пунктах происходит детализация темы парафграфа (пример пунктов: "Свойства символов", "Свойства абзацев" и так далее). Так как одни разделы являются частями других (документ состоит из параграфов, параграфы состоят из пунктов), то разделы различают по уровням, раздел, входящий в состав другого на уровень его ниже. Проводя обобщение, момжно сказать, что весь текстовый документ - это раздел 1 уровня, разделы из которых он состоит – разделы 2 уровня и так далее. Такое обязательное свойство разделов, как его название принято называть заголовком по уровню их разделов: заголовок 1 уровня, заголовок 2 уровня и так далее. Пример: документ "Текстовые редакторы" – раздел 1 уровня, параграфы – разделы2 уровня, пункты – разделы 3 уровня. Примечание: названия разделов разного уровня составляют оглавление документа. Структуру текстового документа формируют не только разделы. Каждый абзац можно классифицировать по тому функциональному смыслу, который он несет. Пример структурных элементов типа абзац: пример, основной текст, примечание, формула. Предложения, не являющиеся абзацами, и даже отдельные слова, также можно классифицировать по их функциональному смыслу. Такие функциональные единицы называют сивмольными структурными элементами. Пример символьных структурных элементов: пример, основной текст, определение, главная мысль. Таким обр. различают три типа функциональных единиц или структурных элементов текстового документа: разделы, абзацные и символьные структурные элементы. Вычленение структурных элементов текста обеспечивает структуризацию документа, что позволяет адекватно воспринимать его читателю. Одинаковые структурные элементы (например, название глав книги) формляются одинаково. Примечание: специальных элементов оформления к разделам, как правило, не применяют, поэтому в дальнейшем, в вопросах оформления структурных элементов, мы будем подразумевать абзацные и символьные элементы. Помимо вкусов различных читателей и авторов существуют ряд требований по оформлению официальных документов (ГОСТы), независящих от вкусов конкретного человека. Примечание. Разные текстовые редакторы реализуют это по-разному, но для понимания того, как работают стили удобно рассмотреть технологию СSS, применяемую для 35 написания Web-страничек, как одного из примеров текстовых документов. К примеру: Стиль "Заголовок" имеет 12 размер, полужирное начертание, выровнен по центру; стиль "Основной текст" имеет 10 размер, нормальное начертание, основное выравнивание. После описания стилей идет собственно содержание документа с указанием какой участок текста каким элементом является (и, естественно, какой стиль применяется к данному элементу).
Примечание. В большинстве развитых текстовых редакторов понятие "стиль" и "структурный элемент документа" отожествляют, однако это не совсем так. Под "структурным элементом документа" следует понимать функционально определенную часть текста, а под "стилем" набор элементов форматирования. То есть различные стили можно применять к различным элементам (по желанию автора).
К примеру: пользователь описал десять различных стилей, в его текущем документе два раздела, причем ему необходимо оформить его в двух видах: для собственного архива и для передачи своему начальнику; пользователь описывает структурные элементы, сохраняет две копии документа, причем в одной копии он связывает элементы текста с одними стилями (применяет одни стили), а в другой – с другими.
Но если в текстовом редакторе не предусмотрено раздельное описание стилей и элементов документа, то под под стилем, как раз, и следует понимать структурный элемент. В некоторых текстовых редакторах стили имеют название структурных элементов. К примеру: Заголовок, Основной текст, Подпись и др.
Примеры типов структурных единиц
Заголовок
Название (или заглавие) документа или его части. Хотя заголовок – это свойство раздела, однако, когда он визуализирован, то по своим свойствам отностся к абзацным структурным элементам.
К примеру название книги - это заголовок. Книга состоит из глав, главы из параграфов. Название глав и параграфов - также заголовки. Однако нзвание книги, название глав и название параграфов имеют различный "вес", то есть название параграфа определяет более узкую и конкретную информацию, чем название книги. В связи с этим заголовки делят на уровни, чем более общую информацию (в данном документе) описывает заголовок тем выше его уровень.
Например: название книги - это заголовок первого уровня, а название параграфа - заголовок третьего уровня.
Заголовки, как правило делают крупнее, выравнивают по центру, хотя это и не правило. Заголовки более высокого уровня оформляются более весомо (крупнее кегль, более жирное начертание и т.д.) чем заголовки менее высокого уровня.
Основной текст
Наиболее информативная часть документа. Этих элементов больше, чем всех остальных, 36
поэтому основной текст делают неплотным и простым, что позволяет не утомлять глаза читателя. Основной текст обычно выравнивают основным выравниванием. Подпись (или Автор) Размещают этот элемент сразу под заголовком или в конце раздела (в зависимости от типа документа). Относится к разряду абзацных структурных элементов. может быть и символьным элементом. Автор – это сопроводительная информация к названию раздела, поэтому она должна отличаться от основного текста, но быть менее броской, чем заголовок. Как правило этот раздел выделяют курсивом и правым выравниванием. Если подпись стоит вверху документа, то возможно увеличение размера, по отношению к основному тексту. Вспомогательная информация Сноски, примечания, пояснения, заметки и т.д. Так как информация вспомогательная, то читатель имеет право ее пропустить, не опасаясь потерять смысловую линию, которую ведет автор. Вследствие этого данный элемент оформляется более мелким размером, чем основной текст. Иногда к вспомогательной информации применяют большие отступы, чем к основному тексту. Важная информация Это может быть определение, вывод, предупреждение или любая другая информация, на которую стоит обратить внимание. Исходя из своего функционала данный элемент должен обращать на себя внимание читателя, поэтому его выделяют или более крупным шрифтом (в случаях абзацных элементов) или более плотным начертанием. Цитаты, адреса и ссылки на другие документы Как правило относятся к символьнм структурным элементам. Выделяют их обычно курсивным начертанием. Правильная структуризация документа важна не только для пользователей непосредственно работающих с ними, но и для людей пользующихся поисковыми системами и системами автоматического учета электронной документации, которые все больше и больше входят в повседневную жизнь. При правильно построенной структуре поисковый робот может более адекватно классифицировать Ваш документ и внести в каталог учета ресурсов корректную информацию. Пример. Робот поисковик вносит в каталог название документа и его аннотацию. В случае отсутствия аннотации он будет использовать введение или первые несколько абзацев основного текста. Если Вы правильно структурировали документ, то робот найдет первый заголовок и первый основной текст и запишет к себе в каталог, но если Вы оформили весь основной текст, как вспомогательную информацию, или как заголовок более низкого уровня, то в каталог робота попадет только название документа без описания
Подготовка текстов заключается в последовательном выполнении ряда этапов. С некоторой долей условности можно выделить: -набор текста; -редактирование введенной информации; -форматирование (оформление) отдельных структурных элементов будущего документа; -печать документа; -сохранение текста документа и ведение архива текстов. Каждый этап состоит из множества операций. Набор операций определяется конкретной программой, выбранной для подготовки документа. При работе с текстом обычно происходит многократное чередование операций различных этапов, поэтому отдельные операции нельзя четко отнести к определенному этапу подготовки документа. Так, если при наборе текста обнаружились ошибки, то прибегают к операциям этапа редактирования. При редактировании (при вставке и замене) производится набор новых фрагментов текста. Операции оформления возможны как при этапах набора и редакти-рования, так и при собственно форматировании. 38
1. Ввод текста выполняется в режиме вставки или замещения. В режиме вставки вводимые по месту расположения курсора символы автоматически сдвигают находящийся справа текст. В режимезамещения вводимый по месту расположения курсора текст замещает находящий справа от курсора символы. Переключение между режимами вставки и замещения выполняется с помощью клавишиInsert. 2. Клавишу Enter нажимают только в конце абзаца, – переход на новую строку внутри абзаца выполняетсяавтоматически при достижении правого поля. 3. Клавишу Backspace используют удаления символа перед курсором, а клавишу Delete – за курсором. 4. Между словами всегда ставят только один пробел. 5. Знаки препинания пишут слитно с предшествующим словом и отделяют пробелом от следующего. Кавычки и скобки не отделяют пробелами от заключенного в них текста. 6. Никогда не следует ставить пробелы в начале абзаца – красную строку устанавливают движком на линейке или нажатием клавиши Tab. 7. Для центрирования абзаца (например, заголовка) используют способ выравнивания По центру, а не пробелы или клавишу Tab. 8. Чтобы вставить пустую строку после абзаца, нужно поместить курсор в последнюю позицию абзаца и нажать клавишу Enter. 9. Для удаления пустой строки помещают на нее курсор и нажимают клавишу Delete. 10. Чтобы разбить абзац на два отдельных абзаца, нужно поместить курсор в позицию, с которой начнется новый абзац, и нажать клавишу Enter. 11. Чтобы соединить два абзаца в один, нужно поместить курсор в последнюю позицию первого абзаца и нажать клавишу Delete.
Средства автоматизации ввода текста:Автотекст.Когда часто приходится вводить в документы одни и те же длинные названия компаний или использовать для оформления документов стандартные объекты (логотип компании, стандартный заголовок делового письма и т.д.), эту процедуру можно упростить с помощью средства, называемого автотекстом. Автотекст позволяет быстро вставить в документ требуемые объекты и гарантирует правильность при повторном вводе текста. Эта функция позволяет сохранять часто используемые фрагменты текста (или рисунка) и при необходимости быстро вставлять в текст.В качестве элементов автотекста можно определить текст, графику, таблицы и другие элементы оформления документа.В результате вызова функции открывается окно диалога «Автотекст», предоставляя наиболее широкие возможности по работе с элементами автотекста. Из верхнего списка можно выбрать элемент автотекста и просмотреть на его содержимое. 39 Автозамена.Автозамена - средство для автоматической коррекции опечаток, вставки в документ фрагментов текста, графики, таблиц и т.п.Средство автозамены может исправлять часто встречающиеся ошибки. Учитывая возможные типы ошибок подобного рода, Microsoft Word предусматривает около 400 вариантов замен различных часто встречающихся опечаток. Можно дополнять этот список своими заменами.Автозамена предусматривает исправление ошибочно введенных двух прописных букв подряд, исправление первой строчной буквы и ошибочного нажатия клавиши Caps Lock.Средство автозамены можно использовать для расшифровки аббревиатур. То есть можно печатать аббревиатуру, а средство автозамены каждый раз будет вводить ее расшифровку.Автозамена позволяет создавать элементы, заменяющие большие фрагменты текста с сохранением исходного формата. Автоформат - может форматировать документ без участия пользователя. Microsoft Word производит анализ документа, идентифицирует отдельные элементы, а затем форматирует текст, применяя стили подключенного шаблона.Автоформатирование можно производить как по мере ввода текста, так и после его ввода. При этом пользователь оставляет за собой право принять или отвергнуть форматирование произведенное с помощью Автоформата. Кроме того, можно частично принять, а от части внесенных изменений - отказаться. При автоматическом форматировании документа, в зависимости от установок, сделанных на вкладке «Автоформат», Microsoft Word производит следующие изменения: