Природа возникновения затрат и издержек в каждой компании носит разный характер. Расходы на производство продукции можно условно разделить на постоянные и переменные. Постоянные затраты не зависят от количества произведенной продукции, а переменные - прямо пропорциональны объему выпуска.
С точки зрения стратегического анализа затрат и издержек необходимо провести исследования всех расходов, которые возникают на предприятии в процессе его работы.
Изучение затрат и издержек предприятия можно условно разделить на несколько этапов:
1. Выявление статей затрат.
2. Оценка стоимостного выражения затрат.
. Поиск путей сокращения затрат.
Анализ издержек может проводиться как в целом, так и по отдельным статьям.
Издержки обращения анализируются с использованием системы следующих показателей.
Абсолютная сумма издержек обращения и ее изменение в динамике.
Разница между абсолютными значениями величины издержек обращения в динамике называется показателем абсолютного перерасхода (или экономии) издержек.
где
- абсолютный перерасход (экономия) издержек
обращения;
-
абсолютная сумма издержек в отчетном периоде;
-
абсолютная сумма издержек в базовом периоде.
Абсолютные значения издержек обращения торговых предприятий содержатся в документах первичного бухгалтерского учета. Абсолютная сумма издержек по отдельным предприятиям (и в целом по всей торговле) характеризует, во что обходится конкретному предприятию (либо народному хозяйству) товародвижение.
Абсолютная сумма издержек обращения в значительной степени зависит от абсолютной суммы товарооборота: при росте объема товарооборота абсолютная сумма издержек обращения, как правило, возрастает, уменьшение же объема товарооборота приводит к абсолютной экономии издержек. Следовательно, анализ расходов торговых предприятий необходимо увязывать с изучением товарооборота. Такая возможность появляется при использовании относительных показателей, т.е. когда оценка расходов дается не по абсолютной сумме, а по их уровню в процентах к обороту.
Относительный
уровень издержек обращения, который рассчитывается по следующей формуле:
где Уи.о. - относительный уровень издержек обращения (%);
-
абсолютная сумма издержек обращения за определенный период времени;
Т/Об - товарооборот торгового предприятия за тот же период времени.
Относительный
уровень издержек обращения, выраженный в процентах к товарообороту, показывает
долю издержек обращения в объеме товарооборота предприятия торговли (в
процентах) или долю, которую занимают издержки в сумме отпускных цен конкретного
предприятия. Отклонение относительного уровня издержек обращения от базового
(планового или предыдущего) периода называется размером снижения (или
повышения) уровня издержек обращения, который рассчитывается по следующей
формуле:
где PC - размер снижения (повышения) уровня издержек обращения (%);
Уф - фактический уровень издержек обращения (в процентах к товарообороту);
Уб - уровень издержек обращения базового периода (плановый или предыдущий в процентах к товарообороту).
Темп
изменения издержек обращения, который показывает, на сколько процентов
изменился уровень издержек обращения по отношению к базовому уровню, если
последний принять за 100%. Для расчета темпа изменения издержек обращения
используется следующая формула:
где Т- темп изменения издержек обращения (%);
Уф - фактический уровень издержек обращения (в процентах к товарообороту);
Убаз - уровень издержек обращения базового (планового, либо предыдущего) периода (в процентах к товарообороту).
Показатель темпа изменений издержек обращения характеризует интенсивность происходящих изменений издержек.
По размеру изменения (снижения или повышения) уровня издержек обращения определяют сумму их относительной экономии (перерасхода) и дают оценку соблюдению сметы издержек обращения в целом по торговому предприятию.
Относительная
экономия (перерасход) издержек обращения, которая рассчитывается по следующим
формулам:
где Оэ - сумма относительной экономии (перерасхода) издержек обращения (руб.);
Т/Обф - фактический товарооборот торгового предприятия за период (руб.);
Уф - фактический уровень издержек обращения торгового предприятия за период (в процентах к товарообороту);
Уб - уровень издержек обращения торгового предприятия в базовом (плановом, предыдущем) периоде (в процентах к товарообороту);
-
фактическая сумма издержек обращения торгового предприятия за период (руб.).
Различие в приведенных формулах заключается в знаке результата: в первой формуле знак "минус" означает, что достигнута относительная экономия издержек, а знак "плюс" - что допущен перерасход издержек; во второй формуле - наоборот.
Таблица 1.Анализ издержек обращения на торговом предприятии* (в млн. руб.)
|
Показатели |
Фактически за прошлый год |
Отчетный год |
Отклонение |
В % к прошлому году |
|||
|
|
|
По плану |
Фактически |
% |
От плана |
от прошлого года |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Розничный товарооборот |
9028 |
9528 |
9976 |
104,7 |
+448 |
+948 |
110,5 |
|
Общая сумма Издержек обращения |
835,09 |
874,29 |
899,84 |
102,9 |
+25,55 |
+64,75 |
107,8 |
|
Уровень издержек обращения (в процентах к товарообороту) |
9,250 |
9,176 |
9,020 |
98,3 |
-0,156 |
-0,230 |
97,5 |
В отчетном периоде товарооборот торгового предприятия перевыполнен на 4,7% по сравнению с запланированной величиной. Абсолютная сумма издержек обращения возросла по сравнению с запланированной величиной на 2,9%, т.е. товарооборот торгового предприятия рос более быстрыми темпами, чем издержки обращения. Это обусловило снижение уровня издержек на 0,156% к товарообороту (размер снижения уровня издержек обращения). Темп снижения уровня издержек по сравнению с плановыми расчетами составил 1,7% (0,156: 9,176 x 100). Сумма относительной экономии по торговому предприятию составит 15,56 млн. руб. (9976 х (-0,156) :100). По сравнению с прошлым годом общий уровень издержек обращения по предприятию торговли снизился на 0,230% к товарообороту, что обусловило относительную экономию 22,94 млн. руб. (9976 х х (-0,230) :100). Темп снижения уровня издержек обращения по торговому предприятию в динамике составил 2,5% (-0,230 : : 9,020х100).
На абсолютную сумму и относительный уровень издержек обращения торговых предприятий оказывают влияние различные факторы внешней и внутренней среды. Традиционно из всей совокупности факторов, влияющих на издержки обращения, выделяют наиболее значимые:
· изменение объемов товарооборота;
· изменение состава и структуры товарооборота;
· изменение времени и скорости товарного обращения;
· изменение цен на товары, тарифов и ставок за услуги, цен на материальные ресурсы;
· изменение производительности труда торговых работников;
· эффективность использования материально-технической базы;
· развитие и применение прогрессивных торговых технологий;
· изменение условий завоза товаров, совершенствование процесса товародвижения;
· организационно-структурные изменения в составе торговых предприятий.
Степень влияния отдельных факторов в различных условиях хозяйственной деятельности неодинакова. Каждое торговое предприятие имеет свою специфику и возможности для сокращения издержек обращения, что следует учитывать при их анализе.
Итак, Анализ затрат, являясь важным элементом функции контроля,
подготавливает информацию для обоснованного их планирования. В системе
управления затратами анализ заканчивает функциональный цикл и одновременно
является его началом. Затраты подвергаются анализу как в целом по предприятию,
так и по производственным подразделениям, экономическим элементам затрат и
калькуляционным статьям, видам деятельности, единицам продукции (работ, услуг),
стадиям производственного процесса и другим объектам учета.
На предприятиях, где производственным, обслуживающим и
функционально-управленческим подразделениям рассчитываются и устанавливаются
бюджеты затрат, проводится анализ их исполнения - по всему бюджету
подразделения вообще и по отдельным элементам в частности. [2,с.65]
Для сокращения затрат предлагается применить следующие инструменты и мероприятия:
1. Планирование остатков материальных запасов на складах и закупка материалов лишь в связи с необходимостью.
2. Поиск поставщиков с более низкими ценами на сырье.
. Составление графиков отпусков и замен.
. Повышение производственных мощностей и увеличение выпуска продукции.
. Мотивация персонала к более качественной работе.
Задача №1
Проанализировать фактический объем ФОТ. Рассчитать влияние факторов
|
Показатели |
План |
Факт |
% выполнения |
|
ТО, тыс. руб. |
29820 |
32538 |
109.11% |
|
Произв, т.р. |
2711 |
2324 |
85,72% |
|
Ч, чел. |
10 |
140% |
1. Рассчитаем численность человек:
По плану: Ч=ТО/Произв. = 29820/2711=10 человек
По факту: Ч=ТО/Произв. = 32538/2324=14 человек
.
Рассчитаем % выполнения плана:
∆ТО=(32538/29820)*100%=109,11%
∆Произв.= (2711/2324)*100%=85,72%
∆Ч=(14/10)*100=140%
Товарооборот предприятия вырос, по сравнению с планом, на 9,11%.
Производительность труда снизилась на 14,28% , это вызвано увеличением
численности человек, она увеличилась на 40%.
Задача №2
Рассчитать сумму прибыли, остающуюся в распоряжении предприятия.
ТО - 21120 тыс. руб.
Валовой доход - 4510 тыс. руб.
Уровень издержек - 15%. Прибыль ?
. Рассчитаем объем издержек (И):
И=ТО*Ур.И= 21120* 15%= 3168 тыс. руб.
. Рассчитываем валовую прибыль(ВП):
ВП=ВД-ИЗ=1342 тыс. руб.
. Рассчитываем чистую прибыль(ЧП):
ЧП=ВП-Налог на прибыль (20%)=1342-20%=1073 тыс. руб.
Вывод: Сумма прибыли, оставшейся в распоряжении предприятия составит 1073 тыс.руб.
Заключение
Выделяют долгосрочное, среднесрочное и текущее (краткосрочное) планирование. Стратегическое планирование - определение стратегической цели развития торгового предприятия на основе прогноза его возможностей и изменений внешней среды, а также выработку программы действий по достижению этой цели. Цель текущего планирования - установление краткосрочных целей торгового предприятия и тактики их достижения.
Анализ затрат, являясь важным элементом функции контроля, подготавливает
информацию для обоснованного их планирования. В системе управления затратами
анализ заканчивает функциональный цикл и одновременно является его началом.
Затраты подвергаются анализу как в целом по предприятию, так и по
производственным подразделениям, экономическим элементам затрат и
калькуляционным статьям, видам деятельности, единицам продукции (работ, услуг),
стадиям производственного процесса и другим объектам учета.
На предприятиях, где производственным, обслуживающим и
функционально-управленческим подразделениям рассчитываются и устанавливаются
бюджеты затрат, проводится анализ их исполнения - по всему бюджету
подразделения вообще и по отдельным элементам в частности.
Для сокращения затрат предлагается применить следующие инструменты и мероприятия:
1. Планирование остатков материальных запасов на складах и закупка материалов лишь в связи с необходимостью.
2. Поиск поставщиков с более низкими ценами на сырье.
. Составление графиков отпусков и замен.
. Повышение производственных мощностей и увеличение выпуска продукции.
. Мотивация персонала к более качественной работе.
Список литературы
. Бланк И.А. Управление торговым предприятием М:, ТАНДЕМ, 1998 г.
. Брагин Л.А. Торговое дело: экономика и организация М.: ИНФРА-М - 2004г.
3. Волков. О.И. Экономика предприятий. М.: ИНФРА М - 2003 г.
. Иванов Г.П. «Экономика торговли» МАСАДЕМА - 2004 г.
. Лебедева С.Н. Экономика предприятий. 2002 г.
. Сафронова Н.А. Экономика организации. М.: Экономика 2005 г.
. Соломатина В.П. Экономика и организация деятельности. Учебник под общ. ред.. М.: ИНФРА - М, 2001
. Соломотин. А.Н. Экономика и организация деятельности торгового предприятия. М.: ИНФРА - М - 2003 г.