Отчет по практике: Экономический анализ ООО Комбинат строительной керамики

Для осуществления поставленных целей деятельности предприятия происходит разветвление организационной структуры в отдельные сектора по ее структурным подразделениям, в которых непосредственным образом происходит централизация выполняемых ими функций.

Распределение обязанностей по вопросам всего производственно - технологического цикла контролирует заместитель директора по производству.

Для реализации стоящих перед заместителем директора по производству функций в его подчинении находятся, главный энергетик, главный механик, начальник производства, руководитель отдела сбыта.

Вопросы, касающиеся отгрузки и реализации продукции, решаются под руководством заместителем директора производства и отделом сбыта, которые находятся непосредственно в подчинении.

Непосредственно генеральному директору подчиняется главный бухгалтер предприятия, который отвечает за организацию бухгалтерского учета на предприятии.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ

Первым этапом анализа организации бухгалтерского учета на предприятии является анализ организационной структуры бухгалтерии предприятия.

Рисунок 2 - Организационная структура бухгалтерии ООО «Комбинат строительной керамики»

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» к главному бухгалтеру организации предъявляют следующие требования:

- главный бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского учета, контроль за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, правильным отражением хозяйственных операций и их соответствием законодательству;

- главный бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций, предоставление оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности, осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов.

Назначение главного бухгалтера организации сопровождается проверкой состояния бухгалтерского учета и отчетности. Назначение и освобождение главного бухгалтера осуществляется исключительно руководителем предприятия.

В обязанности главного бухгалтера также входит составление бухгалтерской и налоговой отчетности.

Заместитель главного бухгалтера выполняет те же функции что и главный бухгалтер, а также осуществляет учет расчетов с бюджетом, именно на заместителе главного бухгалтера лежит ответственность за своевременное и правильное начисление налога на прибыль.

В обязанности бухгалтера-кассира входит:

- прием наличных денежных средств в кассу предприятия: от покупателей по оплаченным накладным; возврат неиспользованных подотчетных сумм;

- выдача наличных денежных средств подотчетным лицам на основании служебных записок, заверенных подписью генерального директора;

- контроль за соблюдением лимита остатка денежных средств в кассе;

- сдача наличной выручки в банк;

- получение наличных денежных средств по чеку в банке;

- ежедневное ведение кассовой книги и оформление первичных кассовых документов в соответствии с порядком ведения кассовых операций в РФ;

- ведение и учет расходов с подотчетными лицами предприятия, проверка, оформление авансовых отчетов подотчетных лиц;

- подготовка платежных поручений и отправка их в банки по системе «банк-клиент» до 13.00 на основании плана по расходу денежных средств;

- обмен корреспонденцией с банками;

- получение выписок из банков дважды в неделю, каждый понедельник и четверг, а также первого числа каждого месяца.

Бухгалтер по учету материальных ценностей:

- ведет учет и отчетность по приходу и расходу материалов;

- ведет учет и отчетность по выходу и реализации готовой продукции;

- выдает доверенности;

- принимает и обрабатывает путевые листы;

- производит контрольные проверки материалов;

- выписывает товарно-транспортные накладные и выводимые материальные ценности со склада материалов;

- участвует в инвентаризации ТМЦ.

Бухгалтер по учету основных средств предприятия:

- выполняет работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с Положением ПБУ 6/01 (оценка основных средств, амортизация основных средств, восстановление основных средств, выбытие основных средств, а также отражение в бухгалтерской отчетности);

- осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке;

- отражает на счетах бухгалтерского учета операции по учету основных фондов;

- производит начисление налогов возникающих на данном участке;

- подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

В функциональные обязанности бухгалтера по расчету зарплаты входит:

- осуществление приема, анализа и контроля табелей учета рабочего времени и подготавливает их к счетной обработке;

- прием и контроль правильности оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе подготовка их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности;

- начисление заработных плат работникам предприятия, осуществление контроля за расходованием фонда оплаты труда;

- осуществление регистрации бухгалтерских проводок и их разноска по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

- начисление и перечисление страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;

- подготовка периодической отчетности по ЕСН в установленные сроки, контроль за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

- осуществление контроля за соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с подотчетными лицами;

- подготовка данных для составления баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах денежных средств.

Бухгалтер по учету с контрагентами осуществляет:

- учет расчетов с прочими кредиторами и дебиторами;

- учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;

- учет расчетов с покупателями и заказчиками;

- осуществляет контроль за своевременным перечислением денежных средств (погашением как кредиторской, так и дебиторской задолженности);

- подготавливает данные для составления баланса и оперативных сводных отчетов о расчетах с контрагентами.

Особенности организации бухгалтерского учета представлены в учетной политике предприятия.

Учетной политикой регламентируется порядок учета основных средств предприятия, материально-производственных запасов, учет расчетов, порядок образования и распределения прибыли, сроки и порядок выдачи заработной платы и проведения инвентаризации.

В соответствии с учетной политикой предприятия инвентаризация имущества и финансовых обязательств производиться в сроки:

а) ежемесячно:

— денежных средств в кассе, на первое число месяца;

— выборочно по распоряжениям руководства общества в отдельных подразделениях (при выявленных случаях хищения, при смене материально-ответственных лиц и др.);

б) ежеквартально:

— остатков незавершенного производства и остатков готовой продукции на складе консервации на первое число месяца, следующего за отчетным кварталом;

— дебиторской и кредиторской задолженности до 25 числа последнего месяца отчетного квартала;

— выборочно по распоряжениям руководства общества;

в) раз в год:

— оборотных средств (производственных запасов и готовой продукции) на 1 октября;

— основных средств (фондов) на 1 ноября.

Годовая финансовая отчетность предприятия включает в себя:

- баланс предприятия (форма № 1);

- отчет о прибылях и убытках (форма № 2);

- отчет о движении капитала (форма № 3);

- отчет о движении денежных средств (форма № 4);

- приложение к балансу предприятия (форма № 5);

- пояснительную записку;

- аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, по результатам обязательного аудита по законодательству РФ.

На предприятии автоматизированная форма бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет с применением автоматизированной формы строится следующим образом. Первичные документы обрабатываются бухгалтером в течение двух дней с момента их поступления. А затем их показатели вводятся в персональный компьютер на технические носители информации. Ввод является узким местом автоматизированной формы. Как правило, он производится вручную с клавиатуры.

На предприятии установлена программа «1С: Бухгалтерия ». Принципы ведения бухгалтерского учета, реализованные в «1С: Бухгалтерия », полностью соответствуют российскому законодательству и обеспечивают потребности предприятия в оперативном предоставлении информации.

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с российским законодательством по всем участкам:

- операции по банку и кассе;

- основные средства и нематериальные активы;

- учет материалов, товаров, продукции;

- учет затрат и расчет себестоимости;

- валютные операции;

- расчеты с организациями;

- расчеты с подотчетными лицами;

- расчеты с персоналом по оплате труда;

- расчеты с бюджетом.

В бухгалтерском учете автоматически отражаются все хозяйственные операции предприятия, регистрируемые в других подсистемах (например, подсистема «1С: Зарплата и Кадры»), обеспечивается высокая скорость формирования бухгалтерской отчетности.

3. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «КОМБИНАТ СТРОИТЕЛЬНОЙ КЕРАМИКИ»

Анализ внешней среды

Необходимо уделить внимание факторам, влияющим на деятельность ООО «Комбинат строительной керамики» К ним относятся:

- политические;

- экономические;

- социальные;

- технологические.

В таблице 1 представим основные группы факторов, оказывающие влияние на деятельность анализируемого предприятия.

Таблица 1 - Основные группы факторов, оказывающие влияние на деятельность ООО «Комбинат строительной керамики»

экономический анализ себестоимость

Таким образом, на деятельность ООО «Комбинат строительной керамики» оказывают влияние множество факторов, некоторые оказывают положительное влияние, некоторые отрицательное.

Далее проведем SWOT - анализ деятельности компании для идентификации ее сильных и слабых сторон (таблица 2).

Таблица 2 - SWOT - анализ ООО «Комбинат строительной керамики»