Дипломная работа: Бухгалтерский учет и анализ расходов с поставщиками и подрядчиками организации на примере ООО «Лакром»

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
77
оплаченных со стороны контрагентов и представляет собой инструмент для
оптимизации работы с дебиторской задолженностью.
При большом количестве выставленных счетов осуществлять контроль
своевременной оплаты очень сложно (редко в какой организации данный
процесс отлажен до автоматизма). Не позволяет в автономном режиме это
делать и программа 1С, так как она направлена только на учет, а не на
управление.
Вместе с тем, первая часть системы, позволяет осуществлять
контрольные функции по выставленным счетам, при этом специальные
действия пользователя минимальны (занести информацию в программу или
импортировать ее из 1С). В дальнейшем программа отреагирует, и сама покажет
неоплаченный счет.
При загрузке приложения перед пользователем открывается главная
форма – список организаций-дебиторов (с указанием суммы долга, срока
платежа), которые ранжированы в зависимости от установленных для них
сроков оплаты по следующим группам:
— «срочные» дебиторы, работа по которым запланирована на текущую
дату;
— дебиторы «средней срочности», которые переходят в разряд «срочных»
в ближайшие дни;
«несрочные» дебиторы, работа по которым запланирована на более
поздний срок.
Система самостоятельно определяет состояние дебиторской
задолженности по каждому должнику и «подсказывает» пользователю, когда и
какие конкретные действия необходимо осуществить, автоматически
демонстрируя именно те сведения, которые требуются для реализации этих
действий:
наименование контрагента;
основания возникновения задолженности (номер и дата договора,
номер и дата счета на оплату);
78
сумма долга по договору;
сумма, оплаченная должником на текущую дату;
сумма задолженности по состоянию на текущую дату;
срок оплаты;
сумма, уплаченная контрагентом добровольно или после
определенных действий пользователя (список произведенных должником
платежей);
количество дней просрочки;
сумма штрафных санкций (рассчитывается автоматически);
необходимые действия по востребованию задолженности;
рекомендации по осуществлению пошаговых действий (сценарий
проведения переговоров, оформление письменных документов и т.п.).
Вторая часть функционала программы направлена на поэтапную работу с
несвоевременными платежами - дебиторской задолженностью. В программе
четко и последовательно выстроена схема действий, направленных на
погашение дебиторской задолженности:
1. Телефонный звонок;
2. Проект претензии и комментарии по ее оформлению и отправке;
3. Проект искового заявления.
Пользователю предоставлена возможность в любой момент обратиться к
разделу «Правовая поддержка», в котором подробно описана
последовательность действий по взысканию дебиторской задолженности,
изложены требования действующего законодательства и материалы судебно-
арбитражной практики, а также представлены формы необходимых документов
и рекомендации по их заполнению. При этом предусмотрена возможность
автоматического заполнения текстов документов (претензии, исковые
заявления, ходатайства и т.д.), которые могут быть отредактированы путем
копирования в любом текстовом редакторе.
79
Покупая и устанавливая информационно-правовую систему «Управление
дебиторской задолженностью» мы приобретаем, следующие ценности:
1) экономия существенных денежных средств на привлечении внешних
специалистов: контролировать и взыскивать дебиторскую задолженность может
любой работник компании, обладающий минимальными навыками;
2) приобретение возможности работы с встроенными в ИПС «УДЗ»
методиками для сопровождения и поддержания каждого шага при работе с
дебиторами, как на этапе управления, так и на этапе взыскания долгов с
проблемных дебиторов;
3) приобретение эффективного инструмента контроля и учета
выставленных счетов, их оплаты и движения денежных средств внутри
компании;
4) автоматизация процесса учета, контроля и взыскания средств с
недобросовестных контрагентов;
5) приобретение возможности принимать управленческие решения на
основании автоматически формируемых программой аналитических отчетов;
6) техническая поддержка, консультации специалистов и бесплатные
обновления методической базы в течение всего срока службы программы.
Затраты, связанные с приобретением и внедрением программного
продукта ИПС «Управление дебиторской задолженностью» будут следующие:
Стоимость программного продукта 9000 руб.
Определение структуры бюджетов, описание источников, статей затрат и
составление технического задания финансистом для приглашенного
программиста потребуется 15 чел./часов.
Заработная плата штатного финансиста составляет 12 000 рублей в месяц.
Среднедневная стоимость 1 чел./часа экономиста приблизительно стоит:
12000 : 22 : 8 = 68,18 рублей,
где 22 – количество рабочих смен;
8 – продолжительность смены.
В стоимостном выражении: 15 * 68,18 = 1022,70 рублей.
80
Установка и настройка программного продукта, исполнение технического
задания приглашенным программистом потребует 10 чел./часов. Средняя
стоимость аналогичных работ стоит 350 рублей в час.
В стоимостном выражении: 10 * 350 = 3500 рублей.
Таким образом, общая стоимость приобретенного, установленного и
настроенного программного продукта составит:
3500+1022,70+9000 = 13522,70 руб.
В качестве подтверждения необходимости данного нововведения
рассчитаем экономию времени и средств от внедрения данного мероприятия на
этапе планирования. По данным разработчиков программы ИПС «Управление
дебиторской задолженностью», а так же на основе информации полученной от
руководства и специалистов ООО «Лакром» внедрение программы позволит
сократить затраты рабочего времени примерно на 1 час в день. Среднемесячная
заработная плата 1 экономиста составляет 12000 рублей в месяц (среднедневная
заработная плата 1 чел./часа составляет 68,18 рублей).
Следовательно, условная экономия средств составит: 68,18*1 = 68,18
рублей в день, или 68,18*22*12 = 17 999,52 рубля в год. Таким образом, затраты
на приобретение программы окупятся экономией средств от ее внедрения.
Таким образом, основными мероприятиями позволяющими, улучшить
состояние расчетов с дебиторами и кредиторами в ООО «Лакром» могут быть
следующие:
- совершенствование маркетинговой политики предприятия
- применение системы скидок с договорной цены, предоставляемых
покупателям при условии досрочной оплаты
- тщательный отбор потенциальных покупателей и определение
жестких условий оплаты товаров, предусматриваемых в контрактах
- использование факторинга
- использование системы скидок предоставляемой поставщиками
продукции;
81
- внедрение информационно-правовой системы «Управление
дебиторской задолженностью».
Внедрение предложенных мероприятий позволит улучшить финансовое
состояния ООО «Лакром» и повысить эффективности его финансово-
хозяйственной деятельности.
3.2 Оценка эффективности предложенных мероприятий
Эффективная деятельность ООО «Лакром» в условиях рыночной
экономики в значительной степени зависит от того, насколько достоверно
руководство предвидит дальнюю и ближнюю перспективу своего развития, то
есть от прогнозирования.
Поэтому необходимо оценить, каким образом предложенные
мероприятия повлияют на финансовые показатели деятельности предприятия.
По результатам анализа, известно, что в 2018 г. выручка от реализации
продукции увеличилась на 63 %. По данным руководства ООО «Лакром» в
2018г., планируется и дальнейшее увеличение объемов производства и
реализации продукции.
В таблице 21 рассмотрим прогноз финансовых результатов только в
2019г.
Планируется увеличение прибыли предприятия. Часть прибыли (300 тыс.
руб.) предприятие планирует не распределять, а создать резервный фонд,
увеличив тем самым собственный капитал. Кроме того, из полученной суммы
прибыли планируется частичное погашение краткосрочных займов и кредитов.
Используя предложенные выше мероприятия по снижению суммы
дебиторской задолженности ООО «Лакром» сможет высвободить денежные
средства, рассчитаться с поставщиками, тем самым сократить сумму
кредиторской задолженности.
Кроме того, как мы уже указывали во второй главе, наблюдается
увеличение спроса на продукцию ООО «Лакром», что отразится в увеличении
выручки. Также выручка вырастет и за счет инфляционной составляющей.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/6171