Дипломная работа: Автоматизированная информационная система отдела материально-технического снабжения (на примере ОКДЦ ПАО "Газпром")
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
53
Подразделение, ФИО заведующего, Ответственный за выдачу материалов,
Номер телефона.
Раздел «Добавление заявки на материал» предназначен для
Добавления заявки на выдачу материала сотруднику ОКДЦ ПАО
«Газпром». Работает с таблицей «zayav» MS Access, созданной нами. Поле
«Код заявки» является номером последнего идентификатором в таблице
«zayav». В поле «Дата» автоматически проставляется текущая дата. В
выпадающем поле «Сотрудник» выводятся список сотрудников из
таблицы «sotr». В выпадающем списке «Вид материала» выводится список
категорий материалов из таблицы «vid_mat». При выборе Вида материала
происходит выборка материалов в поле «Материал» из таблицы «material»
согласно выбранному виду материала. В поле «Остаток лимита»
выводится количество оставшихся материалов. В поле «Количество»
указывается необходимое количество материалов.
Раздел «Журнал заявок» предназначен для отображения заявок с
датой, наименованием, количеством и состоянием заявки, а так же для
оформления выдачи материалов. Работает с таблицей «zayav». Так же
предусмотрена фильтрация по состоянию заявок «Показать все» и
«Показать не выданные». При нажатии на кнопку «Оформить выдачу»
происходит генерация накладной на выдачу материала в MS Excel.
Генерируются данные об учреждении из таблицы «cnst», дата, лицо
выдавшее материал, номер заявки, вид материала, материал, количество и
лицо получившее материал.
Раздел «Остатки лимитов по материалам» генерирует в MS Excel
отчет остатков лимитов по материалам. Выводятся данные об учреждении
54
из таблицы «cnst», дата, таблица с видами материалов, нормами, выданным
количеством и остатки.
Раздел «Ведомость по выдаче материалов» генерирует в MS Excel
отчет по выданным материалам согласно выбранной категории. Выводятся
сотрудники и количество выданных им материалов согласно выбранной
категории.
Раздел «Потребность в нужных материалах» генерирует в MS Excel
отчет о количестве необходимых потребностях в материалах.
Реализованные подсистемы:
- Подсистема Администратора (полномочия настройки справочников
и управления пользователями);
- Подсистема специалиста по выдаче материалов (обработка заявок,
формирование отчетности, отметка о выдаче материалов);
- Подсистема специалиста (ввод заявок на выдачу материалов).
Схема организации модулей разрабатываемой системы показана на
рисунке 19.
Рисунок 19 - Схема организации модулей разрабатываемой системы
55
3.2.1. Описание разработанной автоматизированной информационной
системы
Приведем описание разработанной системы учета выдачи
материалов сотрудникам поликлиники, перечень программных и
аппаратных требований к работе системы [38]:
ОС Windows 7 и выше;
ОЗУ от 2 GB;
Тактовая частота процессора - от 2 ГГц;
наличие установленного MS Office.
Установка проводится с помощью файла-дистрибутива, окно
которого показано на рисунке 20.
Рисунок 20 - Окно установщика программы
Запуск программы производится с помощью ярлыка, созданного
установщиком на рабочем столе. На рисунке 21 показана главная форма
приложения.
56
Рисунок 21 - Главная форма приложения
На рисунке 22 приведен справочник должностей.
Рисунок 22 - Справочник должностей
57
На рисунках 23-24 показан режим работы со справочником
сотрудников.
Рисунок 23 - Справочник сотрудников
Рисунок 24 - Добавление нового сотрудника
На рисунке 25 приведен справочник видов материалов, на рисунках
26-27 - справочник материалов.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/10095