Дипломная работа: Автоматизация управления садового товарищества «Дружба»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
52
«Номер» – номер документа присваивается программой
автоматически, но его можно изменить самостоятельно;
«Организация» – название организации, которая исключает
собственника из СНТ;
«Участок» – конкретный участок собственника;
«Собственник» – ФИО собственника.
Рисунок 16 – Документ «Выход из СНТ»
10. Документ «Смета» (рисунок 17).
Документ находится в подсистеме «СНТ» – «Сметы» и предназначен
для планирования расходов по выполнению работ СНТ.
«Организация» – организация, по которой ведется планирование;
«Дата» – дата утверждения сметы;
«Период» – период, на который составляется смета.
В табличной части необходимо выбрать статьи затрат с помощью
кнопок «Подбор» и «Добавить».
Далее в табличной части указывается значение в колонке «Сумма в
месяц». В колонке «Сумма» отражается годовое значение расхода по статье.
Данная колонка рассчитывается автоматически путем перемножения
значений в колонках «Период» и «Сумма в месяц». При необходимости
данное поле можно отредактировать, указав иное значение.
53
После проведения документа, воспользовавшись кнопкой «Печать» –
«Смета», можно сформировать печатную форму отчета «Смета». Эту же
печатную форму можно получить через меню «СНТ» – «Отчеты» – «Смета».
Рисунок 17 – Документ «Смета»
11. Документ «Исполнение сметы» (рисунок 18).
Документ находится в подсистеме «СНТ» – «Сметы» и используется
для отражения фактических затрат СНТ и проведения сравнительного план–
фактного анализа по расходам в течение указанного периода.
«Организация» – организация, по которой ведется планирование;
«Дата» – дата создания документа;
«Смета».
54
В табличной части колонки «Статья затрат» и «Смета» можно
заполнить путем нажатия кнопки «Заполнить». В этом случае заполнение
произойдѐт согласно табличной части документа «Смета.
Для каждой статьи затрат в колонке «Исполнение» необходимо
указать фактическую сумму расхода. Колонка «Остаток» рассчитывается
автоматически по формуле «Смета» – «Исполнение».
При необходимости табличную часть можно отредактировать,
добавив новые статьи затрат путем нажатия кнопки «Добавить» или
«Подбор».
После проведения документа, можно сформировать печатную форму
отчета «Приходно-расходная смета». воспользовавшись кнопкой
«Исполнение сметы»
Рисунок 18 – Документ «Исполнение сметы»
55
2.2.3. Характеристика результатной информации
При проведении собрания в садоводческом товариществе необходимо
сформировать следующие документы:
1. Уведомление о проведении общего собрания
2. Решение участника голосования
3. Лист регистрации на собрание
4. Протокол собрания
5. Акт счѐтной комиссии
6. Итоги голосования
Все вышеуказанные документы формируются на основании
справочников и документов, описанных в разделе «Характеристика
нормативно-справочной, входной и оперативной информации». Формы
документов, указанных в пунктах 1-6 настоящего раздела приведены на
рисунках 19-24.
56
Рисунок 19 – Уведомление о проведении общего собрания
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/814