Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
Высшего профессионального образования
"Оренбургский государственный аграрный университет"
Институт управления рисками и комплексной безопасности
Кафедра "Автоматизированные
системы обработки информации и управления"
ОТЧЕТ ПО ПРАКТИКЕ
на базе Общероссийской общественной
организации "Российское научное общество анализа риска"
Руководитель практики:
Капустина О.А. зав. каф. "АСОИиУ", к. т. н., доцент
Исполнитель:
Филякина Т.В., курс 4, гр.41
Оренбург 2015
Данный документ является отчетом по производственной практике. Содержит в себе общие сведения о предприятии, его структуре. Состоит из разделов: введения, основного текста, заключения, списка используемых источников.
Данный отчет содержит в себе следующие главы:
Общие сведения о предприятии;
Анализ информационной составляющей деятельности предприятия;
Состояние автоматизации на предприятии.
Отчет состоит из страниц, содержит рисунков и таблицу.
Содержание
Аннотация
Введение
1. Общие сведения о предприятии
2. Анализ информационной составляющей деятельности предприятия
2.1 Организационно-штатная структура
2.2 Информационные потоки на предприятии
2.3 Документооборот на предприятии
3. Анализ программно-аппаратного обеспечении предприятия
3.1 Аппаратное обеспечение
3.2 Программное обеспечение
4. Состояние автоматизации на предприятии
4.1 Существующий уровень автоматизации предприятия
4.2 Задачи, подлежащие автоматизации
4.3 Разработка средства автоматизации
4.4 Разработка программного продукта
4.5 Текст программного продукта
Заключение
Список использованных источников
Практика на предприятии входит в состав основной общеобразовательной программы высшего профессионального образования и учебного плана подготовки бакалавров по направлению подготовки "Информатика и вычислительная техника".
Целью практики является закрепление, расширение, углубления систематизация знаний, полученных при изучении общепрофессиональных и специальных дисциплин, на основе изучения опыта деятельности конкретного предприятия, а также приобретение практических профессиональных навыков для решения задач предприятия.
В задачи практики входит:
- дать общую характеристику предприятия;
- ознакомиться с деятельностью структурного подразделения;
- изучить нормативную документацию;
- осуществить анализ информационных потоков предприятия;
- оценить существующий уровень автоматизации предприятия;
- определить задачи, подлежащие автоматизации;
- спроектировать средство автоматизации деятельности предприятия.
Полученные в результате прохождения практики знания и данные представлены в отчете.
Отчет по практике - это аналитическая (практическая) работа, которая является совокупностью полученных результатов самостоятельного исследования теоретических и практических навыков в период прохождения практики на предприятии.
В числе необходимых требований, предъявляемых к студенту на предприятии, относятся:
- подчинение действующим на предприятии правилам внутреннего распорядка;
- изучение и выполнение правил эксплуатации офисной техники и оборудования, техники безопасности и охраны труда на рабочем месте, других особых условий работы на предприятии;
- строгое выполнение всех предписанных заданий куратором практики со стороны предприятия;
- ведение дневника и составление отчета о прохождении практики.
Программа студенческой практики ориентирована на получение практических навыков самостоятельной работы на предприятии по профилю выбранной специальности, закрепление профессиональных навыков квалификации специалиста в области информационных технологий.
информационный поток программный автоматизация
Российское Научное Общество Анализа Риска - общероссийская общественная организация, осуществляющая свою деятельность в области разработки применения методологии анализа и управления риском в различных областях научной и практической деятельности. Общество объединяет учёных, специалистов, представителей промышленности, органов государственной власти и управления, организаций и представителей общественности, заинтересованных в исследовании и использовании достижений в области анализа риском и смежных дисциплинах.
Целью Общества является объединение усилий всех заинтересованных лиц в подготовке и принятии обоснованных решений в сфере обеспечения безопасности населения, государства, окружающей среды.
Для реализации целей Общество в соответствии с действующим законодательством осуществляет:
- научную и исследовательскую деятельность;
- содействие научным исследованиям в области анализа и управления риском и смежных дисциплинах;
- просветительскую деятельность;
- участие в формировании государственной политики в сфере обеспечения безопасности населения, государства, территорий, окружающей среды;
- участие в законотворческой деятельности, независимой экспертизе и разработке программ, проектов, перспективных идей, технических решений, нормативных документов и правил в области обеспечения безопасности населения, государства, территорий, окружающей среды;
- участие в общественных слушаниях по проблемам обеспечения безопасности населения, государства, регионов, окружающей среды;
- работу по повышению уровня информированности общества, заинтересованных государственных органов власти и управления и организаций по вопросам анализа и управления риском, приемлемости риска.
Общество имеет в своем составе местные и региональные отделения, филиалы и представительства.
Для реализации целей Общество, в соответствии с действующим законодательством осуществляет следующие виды деятельности:
- научная и исследовательская деятельность;
- содействие научным исследованиям в области анализа и управления риском и смежных дисциплинах;
- участие в формировании государственной политики в сфере обеспечения безопасности населения, территорий, окружающей природной среды;
- участие в установленном законом порядке в законотворческой деятельности, независимой экспертизе и разработке программ, проектов, перспективных идей, технических решений, нормативных документов и правил в области обеспечения безопасности населения, территорий, окружающей природной среды;
- участие в общественных слушаниях по проблемам обеспечения безопасности населения, регионов, окружающей природной среды;
- работа по повышению уровня
информированности общества, заинтересованных государственных органов власти и
управления и организаций по вопросам анализа и управления риском, приемлемости
риска.
Под организационной структурой предприятия понимаются состав, соподчиненность, взаимодействие и распределение работ по подразделениям и органам управления, между которыми устанавливаются определенные отношения по поводу реализации властных полномочий, потоков команд и информации.
Различают несколько типов организационных структур:
- линейные,
- функциональные,
- линейно-функциональные,
- дивизиональные,
- адаптивные.
Линейная структура управления используется, как правило, малыми и средними предприятиями, осуществляющими несложное производство, при отсутствии широких кооперационных связей между предприятиями.
Функциональная структура предполагает специализацию выполнения отдельных функций управления. Для их осуществления выделяются отдельные подразделения (либо функциональные исполнители). Функциональная организация управления базируется на горизонтальном разделении управленческого труда. Указания функционального органа в пределах его компетенции обязательны для производственных подразделений.
Линейно-функциональная структура позволяет в значительной степени устранить недостатки как линейного, так и функционального управления. При этой структуре назначение функциональных служб - подготовка данных для линейных руководителей в целях принятия компетентных решений или возникающих производственных и управленческих задач. Роль функциональных органов (служб) зависит от масштабов хозяйственной деятельности и структуры управления предприятием в целом. Чем крупнее фирма и сложнее ее управляющая система, тем более разветвленным аппаратом она располагает.
Дивизиональная (или отделенческая) структура управления - наиболее распространенная форма организации управления современной промышленной фирмы. Смысл ее состоит в том, что самостоятельные подразделения практически полностью отвечают за разработку, производство и сбыт однородной продукции (дивизионально-продуктовая структура управления) или самостоятельные отделения полностью отвечают за хозяйственные результаты на определенных региональных рынках (дивизиональнорегиональная структура управления).
Адаптивная структура управления характеризуется слабым или умеренным использованием формализации правил и процедур, децентрализацией и участием специалистов в принятии решений, широко определяемой ответственностью в работе, гибкостью структуры власти и небольшим количеством уровней иерархии.
Построение организационных структур управления осуществляется с учетом следующих принципов:
- соответствие структуры управления целям и стратегии предприятия;
- единство структуры и функции управления;
- первичность функции и вторичность органа управления;
- соотносимость структуры управления с производственной структурой предприятия.
-
Рисунок 1 - Информационные потоки на предприятии
Информационные потоки - это физическое перемещение информации от одного сотрудника предприятия к другому или от одного подразделения к другому. Цель работы с информационными потоками - оптимизация работы предприятия.
Система информационных потоков совокупность физических перемещений информации, которая дает возможность осуществить какой-либо процесс, реализовать решение. Наиболее общая система информационных потоков - это сумма потоков информации, которая позволяет предприятию вести финансово-хозяйственную деятельность.
Информация, которая собирается в системе для обработки и анализа должна отвечать следующим требованиям: своевременность (информация но затратам, выручке, прибыли должна поступать тогда, когда еще имеет смысл ее анализировать), достоверность (чтобы не тратить дополнительное время на ее проверку), релевантность (существенность), полезность (эффект от использования информации должен перекрывать затраты на ее получение), полнота (не должно быть упущений), понятность (информация не должна требовать значительных усилий для расшифровки), регулярность поступления.
Чтобы обеспечить выполнение этих требований к информации, сотрудники, работающие в системе, вынуждены разбираться с информационными потоками, чтобы не происходило дублирование информации, информация доходила до адресата и не требовала уточнений.
Для создания системы информационных потоков необходимо:
- определить структуру информации, которую необходимо предоставлять;
- проанализировать существующий на предприятии документооборот;
- разработать новую систему документооборота.
Структура информации включает в первую очередь классификацию доходов и видов затрат по объектам калькуляции (по подразделениям, продуктам, договорам).
Формирование структуры информационной системы современного промышленного предприятия необходимо начинать с качественного анализа информационного поля предприятия, которое можно подразделить на внутреннее и внешнее. Внутреннее информационное поле объединяет следующую информацию:
- первичные документы;
- данные внутреннего документооборота (бумажного и электронного), включая приказы и распоряжения руководителя и менеджеров всех звеньев;
- данные бухгалтерского учета и другой обязательной отчетности за текущий и прошлые периоды;
- результаты анализа финансово-хозяйственной деятельности.
Качество внутреннего информационного поля предприятия зависит от четкости организационной структуры управления, рациональности распределения функциональных обязанностей, надежности учета, достаточной эффективности схемы документооборота. Внутреннее информационное поле формируется за счет собственных источников информации, которые можно проверить на полноту и достоверность. Количество разновидностей внешней информации и ее источников весьма значительно, основными являются следующие виды:
- нормативные акты федерального, регионального, местного уровня;
- отраслевые нормативно-справочные документы;
- данные о состоянии отрасли основных рынков сбыта и сырья;
- данные о состоянии мировой экономики;
- реклама и информация партнеров и конкурентов;
- информация от клиентов;
- выводы консультантов и экспертов, результаты аудиторских проверок.
Необходимо выделить следующие основные проблемы, возникающие при создании внешнего информационного поля:
. Недостоверность информации. Часть информации (особенно в некоторых СМИ и в интернете) представляется сомнительной, а в ряде случаях и ложной.
2. Неполнота информации. Источник информации специально или ненамеренно может предоставлять не всю информацию, а какую-то ее часть.
. Противоречивость информации. Информация различных источников может быть противоречивой, при этом затруднительно выявить истинные данные.
. Избыточность информации. Для выделения необходимой информации необходимо затрачивать значительные усилия.
. Разнородность информации. Информация из разных источников поступает в различном формате.
Информационный поток характеризуется такими параметрами:
- источник возникновения;
- направление движения потока;
- периодичность;
- вид существования;
- скорость передачи и приема;
- интенсивность потока и др.
Информационные потоки на предприятии:
. запрос отчета о работе предприятия;
. отчет о работе предприятия;
. требование обеспечения эффективности;