1.4 Основная деятельность бухгалтерии учреждения ОАО «Омский НПЗ» «Соцкультбыт»
Основные задачи бухгалтерии - формирование учетной политики, исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности учреждения. Достоверное и полное представление о финансовом положении учреждения, финансовых результатах его деятельности и изменениях в его финансовом положении, начисление заработной платы работникам, контроль за правильностью оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов.
Также, производит начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, производит расчёт и начисление налогов, возникающих на данном участке учёта, отражает на счетах бухгалтерского учёта операции по учёту заработной платы, подготавливает периодическую отчётность по единому социальному налогу в установленные сроки, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив, осуществляет контроль за соблюдением кассовой дисциплины, расчётами с подотчётными лицами, подготавливает данные для составление баланса и оперативных сводных отчётов о доходах и расходах денежных средств.
В работе руководствуется:
• законодательными актами РФ;
• приказами и распоряжениями директора Учреждения;
• Уставом и Правилами внутреннего трудового распорядка Учреждения;
• настоящей Инструкцией.
• типовым планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению;
• утвержденным графиком документооборота
Руководителем бухгалтерского отдела является главный бухгалтер, в свою очередь, он может:
• отдавать распоряжения, обязательные для исполнения подчиненным ему работникам;
• участвовать в подборе и расстановке кадров по своей деятельности;
• вносить предложения руководству по поощрению и наложению взысканий на работников;
• вносить предложения совершенствованию административно-хозяйственного обеспечения деятельности ДООЦ;
• запрашивать у руководства, получать и пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;
• повышать свою квалификацию;
• «Главный бухгалтер» пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
«Главный бухгалтер» несет ответственность за:
• своевременное и качественное осуществление возложенных на него должностных обязанностей;
• организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений вышестоящего руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности;
• рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;
• соблюдение правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности;
• ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами;
• своевременное предоставление и достоверность статистической и иной информации о деятельности вверенных ему подразделений;
• обеспечение соблюдения исполнительской дисциплины и выполнения должностных обязанностей работниками;
За нарушение трудовой дисциплины, законодательных и нормативно-правовых актов «Главный бухгалтер» может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности. Для исполнения обязанностей не требуется заключения договора о индивидуальной материальной ответственности. Имеет доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и иной конфиденциальной информации [5].
Настоящая учетная политика определяет способы бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности учреждения ОАО «Омский НПЗ» «Соцкультбыт» в соответствии с российским законодательством в области бухгалтерского учета, а также Методическим документом ОАО «Газпром нефть» «Учетные принципы для целей бухгалтерского учета Компании и ДО на 2015 год» (М-13.03.02-19). Бухгалтерский учет в учреждении ведется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером. Ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель учреждения. В функции бухгалтерской службы, которая оказывает услуги по ведению бухгалтерского учета входит:
• своевременная регистрация и накопление в регистрах бухгалтерского учета данных, содержащихся в первичных учетных документах;
• составление бухгалтерской (финансовой) отчетности учреждения. В функции главного бухгалтера входит исполнение, контроль соблюдения требований настоящего документа и разработка предложений по его дальнейшему совершенствованию.
1.5 Основная деятельность реализационного отдела учреждения ОАО «Омский НПЗ» «Соцкультбыт»
Основные задачи реализационного отдела - руководство отделом, заключение договоров и контрактов на предоставление услуг по организации детского и взрослого отдыха, реализацией путевок и услуг, составляет программы дополнительных услуг, осуществляет работу по приему заявок через интернет, занимается сопровождением сайта в сети интернет, работает с туристическими агентствами, готовит договора реализации турпродукта, принимает заявки, бронирует места, выставляет счета, оформляет необходимые документы, готовит прайс-листы по путевкам и платным услугам, составляет портфолио базы отдыха, занимается его обновлением, вносит свои предложения по улучшению качества предоставляемых услуг; по разработке, внедрению и реализации новых видов услуг. В работе руководствуется:
• Уставом и Правилами внутреннего трудового распорядка Учреждения;
• настоящей Инструкцией.
Главным лицом отдела реализации является руководитель группы по реализации и маркетингу. Он имеет право [6]:
• знакомиться с проектами решений руководства Учреждения, касающимися его деятельности;
• вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями;
• требовать от руководства Учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей;
• «Руководитель группы по реализации и маркетингу» пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
«Руководитель группы по реализации и маркетингу» несёт ответственность:
• За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определённых действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
• За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определённых действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации;
• За правонарушения, совершённые в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определённых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Для исполнения обязанностей не требуется заключения договора о полной индивидуальной материальной ответственности. Имеет доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и иной конфиденциальной информации.
В учреждении ОАО «Омский НПЗ» «Соцкультбыт» существуют, также, снабженческие службы. В основном, поставщики продуктов, так как у учреждения главный объект база отдыха, детский лагерь имени Д. М. Карбышева. Службы, такие как: ЗАО»Иртышское», ИП Одинцов М. В., ОАО «Сладонеж», ОАО «Хлебодар», ООО «Викс Кофе», ООО «ВНИМИ- Сибирь», ООО «Гарант-Алко», ООО «МЕТРО Кэш энд Керри», ООО «Партнер», ООО «ТГ «Мясной двор», ИП Вологин А. Ю. Также, существует служба по обслуживанию медицинским оборудованием ООО «Медтехсервис» и многие другие.
1. Анализ эффективности деятельности ОАО «Омский НПЗ» «Соцкультбыт»
Исходя из бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах можно проанализировать финансовое состояние предприятия.
Для начала посчитаем коэффициент маневренности предприятия за 2014 и 2015 год [7].
, (1)
У предприятия нет собственных средств в обороте, что характеризует стопроцентную зависимость финансирования текущей деятельности за счет целевых средств учредителя.
Коэффициент текущей ликвидности.
(2)
Предприятие может оплатить только 20% долгов в 2015 году, и не в состоянии оплатить задолженность в 2014 году. Таким образом, предприятие неликвидно.
Далее, коэффициент абсолютной ликвидности.
, (3)
У предприятия нет денежных средств чтобы погасить долги ни в 2014 ни в 2015 году.
Чистый оборотный капитал
, (4)
Предприятие не имеет собственных денежных средств в обороте, так как обязательства превышают оборотные активы. Таким образом, предприятие неликвидно.
Скорость оборачиваемости активов.
, (5)
Скорость оборота составляет 0, 2 оборота в год в 2015 году и 0,4 оборота в 2014 году. Оборачиваемость снизилась из-за вложений в активы предприятия.
Рентабельность активов предприятия.
, (6)
Рентабельность активов в 2014 году составила -5,6%, в 2015 году выросла и составила 0,2% [8].
В целом у предприятия высокие финансовые риски, но потенциал роста эффективности говорит о возможности решения финансовых проблем, то есть постепенной выплаты долгов и улучшения деятельности. Мы не можем посчитать все показатели финансового состояния предприятия, так как учреждение ОАО «Омский НПЗ» «Соцкультбыт» является зависимым от средств учредителя и не имеет собственного капитала в обороте.
Заключение
Делая вывод обо всем вышесказанном, можно сказать, что учреждение ОАО «Омский НПЗ» «Соцкультбыт», хорошо зарекомендованное на рынке предприятие по оказанию услуг в Омской области. Оно существует уже более 15 лет и на сегодняшний день базу отдыха имени Д. М. Карбышева посещают люди как с Омска, так и с других городов России, а также немало известные люди, например, министр здравоохранения и министр образования.
Несмотря на достаточно широкий ассортимент предлагаемых услуг, предприятие постоянно вводит новшества.
В период прохождения практики я ознакомилась с историей и рассмотрела основные направления деятельности учреждения ОАО «Омский НПЗ» «Соцкультбыт». Основная деятельность учреждения - это управление объектами социальной сферы, в частности, базой отдыха, а также ведение санаторно-курортных мероприятий, предоставление туристических услух.
Учреждение ОАО «Омский НПЗ» «Соцкультбыт» имеет свою организационную структуру, во главе которой находится директор учреждения, в его подчинении главный инженер и главный бухгалтер, и далее остальные 10 отделов.
Производственный процесс предприятия заключается в оказании социальных услуг для работнков ОАО «Газпромнефть ОНПЗ» и их семей и обслуживание объектов социальной сферы. Также, я выяснила, чем занимается бухгалтерия и отдел реализации.
В результате проведенного анализа на основе бухгалтерской отчетности за 2014-2015 гг. можно сделать ряд следующих выводов: Учреждение ОАО «Омский НПЗ» «Соцкультбыт» является неликвидным, в частности из-за того, что имеет сезонный характер.
Рентабельность активов увеличилась в 2014 году и составила 0,2%. Выручка предприятия фактическая составляет 122тыс. руб., а плановая 108 тыс. руб., то есть план перевыполнен.
Снижение планового убытка на 32%. Снижение запланированного убытка в 1 кв. 2015г. на 2 834т.р. стало возможным в результате роста выручки на 11,9% и сокращения затрат на 3%.
Снижение объема оказанных услуг для ОАО «Газпромнефть-ОНПЗ» на 28%. Ввиду отсутствия годового графика заездов работников ОАО «Газпромнефть-ОНПЗ» на территорию базы отдыха им. Карбышева, запланированный объем путевок на 1 квартал 2015г. ( ј от общего годового заказа ОАО «Газпромнефть-ОНПЗ») получился на 28% больше, чем фактический. По итогам года все эти отклонения сводятся к нулю.
Таким образом, на примере учреждения ОАО «Омский НПЗ» «Соцкультбыт», мы смогли проанализировать результаты деятельности предприятия.
Библиографический список
1 Официальный сайт базы отдыха им. Д. М. Карбышева [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.karbisheva.ru/ - Загл. с экрана.
http://www.karbisheva.ru/o_tsentre/balansoderzhatel
2 Правовой сайт Консультант Плюс [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=170573 - Загл. с экрана.
3 ФЗ РФ №7 «О некоммерческих организациях» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_8824/ - Загл. с экрана.
4 Фурсов В. А. Экономика предприятия: учебно-методическое пособие [Электронный ресурс] / В. А. Фурсов. - Режим доступа: http://biblioclub.ru/index.php?page=book_red&id=233084&sr=1. - Загл. с экрана.