Материал: 5

ГУАП

КАФЕДРА № 41

ОТЧЕТ

ЗАЩИЩЕН С ОЦЕНКОЙ

ПРЕПОДАВАТЕЛЬ

РАБОТУ ВЫПОЛНИЛА

Санкт-Петербург

2019

Лабораторная работа № 5

ЧТЕНИЕ И ЗАПИСЬ ТЕКСТОВЫХ ФАЙЛО

Цель работы: изучение принципов работы с текстовыми файлами программными средствами Excel.

1. Текст индивидуального задания

Вариант 18

2. Используемые диалоговые окна. Мастера импорта текстовых файлов

Рисунок 1 – Файл txt

Рисунок 2 – Файл prn

Рисунок 3 – Файл csv

Рисунок 4 – Диалоговое окно

3. Программные коды процедур

Module1

Sub ОткрытиеТекстовогоФайла() ' ' ОткрытиеТекстовогоФайла Макрос ' ' Workbooks.OpenText Filename:="D:\учёба\2 с\ИСИТ\Абоненты.prn", Origin:= _ xlWindows, StartRow:=1, DataType:=xlFixedWidth, FieldInfo:=Array(Array(0, _ 2), Array(12, 2), Array(27, 2), Array(43, 4), Array(53, 2), Array(69, 2), Array(83, 1)), _ TrailingMinusNumbers:=True Columns("D:D").ColumnWidth = 10.14 Windows("ИСИТ 5 Текстовые файлы.xlsm").Activate End Sub

Module2

Sub Открытие_текстового_файла_формата_txt() 'Объявление переменных Dim MyFileNameIn, MyFileNameOut 'Вывод окна для выбора файла и запись выбранного имени в переменную 'В окне можно настроить отображение требуемых типов файлов MyFileNameIn = Application.GetOpenFilename(filefilter:="Текстовые файлы(*.txt),*.txt, Все файлы (*.*),*.*") 'Если была нажата кнопка отмены - выход из процедуры If MyFileNameIn = False Then Exit Sub 'Обычное открытие файла Workbooks.Open Filename:=MyFileNameIn 'Открытие файла с разбором текста Workbooks.OpenText _ Filename:=MyFileNameIn, _ Origin:=1251, _ StartRow:=4, _ DataType:=xlDelimited, _ TextQualifier:=xlDoubleQuote, _ ConsecutiveDelimiter:=True, _ Tab:=False, _ Semicolon:=False, _ Comma:=True, _ Space:=True, _ Other:=False, _ FieldInfo:=Array(Array(1, 1), Array(2, 1), Array(3, 1) _ , Array(4, xlDMYFormat), Array(5, xlSkipColumn), Array(6, 1) _ , Array(7, 1)) _ , DecimalSeparator:="." _ , TrailingMinusNumbers:=True End Sub

Module3

Sub ОткрытиеФайлаCVS() ' ' ОткрытиеФайлаCVS Макрос ' ' With ActiveSheet.QueryTables.Add(Connection:= _ "TEXT;D:\учёба\2 с\ИСИТ\Абоненты.csv", Destination:=Range("$A$1")) .CommandType = 0 .Name = "Абоненты" .FieldNames = True .RowNumbers = False .FillAdjacentFormulas = False .PreserveFormatting = True .RefreshOnFileOpen = False .RefreshStyle = xlInsertDeleteCells .SavePassword = False .SaveData = True .AdjustColumnWidth = True .RefreshPeriod = 0 .TextFilePromptOnRefresh = False .TextFilePlatform = 1251 .TextFileStartRow = 1 .TextFileParseType = xlDelimited .TextFileTextQualifier = xlTextQualifierDoubleQuote .TextFileConsecutiveDelimiter = False .TextFileTabDelimiter = True .TextFileSemicolonDelimiter = False .TextFileCommaDelimiter = True .TextFileSpaceDelimiter = False .TextFileColumnDataTypes = Array(2, 4, 2, 2, 1) .TextFileTrailingMinusNumbers = True .Refresh BackgroundQuery:=False End With End Sub

4. Полученные результаты и выводы о проделанной работе

Начав запись макроса, открыла документ «Абоненты.prn» произошло автоматическое открытие Мастера импорта текстов Excel, указала формат данных и файла (рисунок 5). Установила необходимую ширину полей для адекватного разделения данных по столбцам (рисунок 6) и установила формат для каждого столбца данных (рисунок 7). Текст макроса прописался автоматически. Результат чтения файла представлен на рисунке 8.

Рисунок 5 – Первый шаг открытия текстового файла Мастером импорта текста Excel

Рисунок 6 – Второй шаг открытия текстового файла Мастером импорта текста Excel

Рисунок 7 – Третий шаг открытия текстового файла Мастером импорта текста Excel

Рисунок 8 – Результат чтения файла

Процедура открытия текстового файла с помощью метода Workbooks.OpenText представлена на рисунке 9. Открытие файла происходит в новой книге, также в нем нет заголовка текстовой страницы и названия столбцов.

Рисунок 9 – Распределение исходных данных по столбцам таблицы

Начав запись макроса, открыла документ «Абоненты.csv» произошло автоматическое открытие Мастера импорта текстов Excel (рисунок 10). Произвела выбор символов-разделителей и ограничителя строк (рисунок 11), также выбрала формат данных для каждого столбца (рисунок 12). Результат конвертации текстовых данных представлен на рисунке 13.

Рисунок 10 – Выбор формата исходных данных с разделителями

Рисунок 11 – Выбор символов-разделителей и ограничителя строк

Рисунок 12 – Выбор формата конвертируемых данных

Рисунок 13 – Результат конвертации текстовых данных

Вывод:

Я изучила принципы работы с текстовыми файлами программными средствами Excel.

5. Список используемых источников

1. Уокенбах Д. Exel 2016. Библия пользователя / Д. Уокенбах. – М.:Вильямс, – 2018. – 1040 с.

2. Аграновский, А. В. Обработка данных средствами электронных таблиц Microsoft Excel / А.В. Аграновский, Д.М. Ильинская, Е.Л. Турнецкая // Методические указания по выполнению лабораторных работ по курсу «Информационные системы и технологии». – СПб.: ГУАП. – 2016. – 55 с.

3. Функции Excel [Электронный ресурс]

URL: https://support.office.com/ru-ru/article/Функции-Excel-по-категориям-5f91f4e9-7b42-46d2-9bd1-63f26a86c0eb