26
При работе со списком найденных документов нажмите кнопку
, затем кнопку
, выберите пункт Создать папку документов. Наберите избранное Вами любое имя папки и сохраните в ней выделенный документ с помощью кнопки
.
Документ будет сохранен в вашей папке, а система вернется в дерево-список найденных документов.
В созданной заранее папке можно сохранить все необходимые вам документы из других разделов (информационных банков). Установив курсор на название
документа в списке, нажмите кнопку
или клавишу F5. Затем укажите курсором на имя нужной папки и подтвердите сохранение документа кнопкой
.
Вы можете сохранить в папку сразу несколько документов, предварительно отметив их в списке клавишей Insert. Можно сохранить в папке целую ветвь де- рева-списка (все документы, найденные в конкретном информационном банке). Предварительно установите курсор на этот информационный банк и нажмите
кнопку
.
Обратиться к документам в своих папках можно, открыв список кнопки
, с последующим выбором пункта Папки пользователя или перейдя на вкладку Папки Окна Поиска. Когда вы установите курсор на выбранную папку и щелкните левой кнопкой мыши, в нижней части окна появится информация о структуре папки и количестве документов в ней. Нажмите кнопку
. Дерево-список документов папки появится на экране.
Чтобы удалить документ из папки, откройте ее, установите курсор на документе и нажмите клавишу Delete. Это же можно сделать и с помощью контекстного меню, вызываемого с помощью правой кнопки мыши в списке документов.
Построив список документов, откройте текст выбранного документа. Выделите строку текста, где необходимо поставить закладку.
Нажмите кнопку
или клавишу F8. Введите название заклад-
ки.
По умолчанию в качестве названия закладки система предлагает текст той строки документа, на которую вы ставите закладку.
Введите ваш комментарий к закладке и нажмите кнопку ОК!
Ваша закладка будет установлена в документе и отмечена на полях флажком. Как только вы подведете к флажку курсор мыши, на экране появится сохраненный вами комментарий к закладке.
Вы можете отличить закладки с комментариями от закладок без комментариев по цвету флажка.
Теперь, чтобы найти информацию, которую вы выделили закладкой, достаточно перейти в список закладок. Это можно сделать с помощью открывающе-
гося списка кнопки
, либо открыв вкладку Закладки
27
28
в Окне поиска. Закладки из всех разделов информационного массива представлены вместе, что существенно повышает удобство их использования.
Когда вы устанавливаете курсор на закладку, в нижней части окна появляется информация о документе, в котором эта закладка установлена (раздел, информационный банк, название документа, ваш комментарий к закладке).
Отчет по работе формируется одним документом. Полученные результаты каждого задания сравните с ответами, приводимыми далее.
Задание 1
1.Найти все документы, имеющие номер 903-р.
2.Найти ФЕДЕРАЛЬНЫЙ КОНСТИТУЦИОННЫЙ ЗАКОН от 28.06.2004 г. 3.Найти "НАЛОГОВЫЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (ЧАСТЬ
ВТОРАЯ)" от 05.08.2000 г.
4. Для всех заданий сохранить в документе MS Word копии двух диалоговых окон: карточки поиска и словаря; результатов поиска.
Задание 2
1.Найти указ Президента РФ № 727, посвященный вопросам государственной службы.
2.Найти документ № 134-ФЗ, изданный в октябре 2003 г.
3.Выполнить пункт 5 задания 1.
Задание 3
1.Найти документы, принятые примерно в июне – июле 2004 г., в которых говорится о лотереях.
2.Найти документ, принятый примерно в июне 2004 г., в котором идет речь о снижении задолженности предприятий.
3.Выполнить пункт 5 задания 1.
Задание 4
Создайте в Папках пользователя группу папок с именем, совпадающим с Вашей фамилией, а в данной группе папок – папку документов под названием Вашей группы.
1.Найдите законы, принятые Верховным Советом РФ, до 1986 г.
2.Переместите список документов, утративших силу в созданную Вами папку.
3.Закройте список документов и перейдите на вкладку Папки окна
поиска.
4.Откройте Вашу папку и убедитесь, что сформированный Вами список документов действительно находится в данной папке.
5.Покажите результаты Вашей работы преподавателю.
29
6.Удалите созданные Вами папку и группу папок.
Задание 5
1.Найдите Конституцию РФ.
2.С помощью справки определите источник публикации документа. Напечатайте его средствами СПС КонсультантПлюс.
3.По оглавлению документа найдите Главу 8 «Местное самоуправление».
4.Средствами СПС КонсультантПлюс выведите на печать Статью 130.
5.Выполнить пункт 5 задания 1.
Задание 6
1. Найдите все документы, в которых упоминается ХГАЭП.
•Откройте первый найденный документ и разместите в нем закладки под названиями, представляющими собой порядковые номера: 1, 2, 3, ... и т.д., в начале абзацев, в которых есть слово “ХГАЭП”.
•Используя общий список закладок в документе, перейдите к закладке под номером 2.
•Откройте второй найденный документ и разместите в нем закладки под названиями: А, Б, В и т.д., в начале абзацев, в которых есть слово “ХГАЭП”.
•Закройте документ и перейдите в окно Карточки поиска.
•Перейдите на вкладку Закладки и переместитесь с помощью перечня всех имеющихся закладок к строке документа, помеченной закладкой А.
2.Покажите результаты Вашей работы преподавателю.
3.Вернитесь на вкладку Закладки окна Поиска и удалите все созданные Вами закладки.
9.Ответы на задания по состоянию Информационных баз на 01.01.2005**
Задание 1
1.Количество документов, имеющихся в ИБ: [ВерсияПроф (2); РоссийскоеЗаконодательство (1); Хабаровский край (1)].
2.№ 5-ФКЗ "О РЕФЕРЕНДУМЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" (одобрен СФ ФС РФ 23.06.2004).
3.№ 117-ФЗ (принят ГД ФС РФ 19.07.2000) (ред. от 30.06.2004).
**Примечание: Чтобы выбрать документы принятые до 01.01 2005г., следует (по-
сле появления списка искомых документов на экране) нажать кнопку
Пиктографического меню. В открывшемся списке поисковых полей выбрать – По полю Дата, после чего появляется Словарь, в котором следует заполнить диапазон:
и нажать кнопку
. Система оставит только те документы, которые были приняты до 01.01.2005г.
30
Задание 2
1.УКАЗ Президента РФ от 08.06.2004 № 727 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ВОПРОСАМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ".
2.ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 28.10.2003 № 134-ФЗ "О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЯ В СТАТЬЮ 26 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА "ОБ АДВОКАТСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И АДВОКАТУРЕ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" (принят ГД ФС РФ 10.10.2003).
Задание 3
1."КонсультантПлюс: НОВОЕ В РОССИЙСКОМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ" ЕЖЕДНЕВНЫЕ ОБЗОРЫ:
ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правительства РФ от 05.07.2004 № 338 "О МЕРАХ ПО РЕАЛИЗАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА "О ЛОТЕРЕЯХ".
УКАЗ Президента РФ от 08.06.2004 № 728 "О ПРИЗНАНИИ УТРАТИВШИМИ СИЛУ НЕКОТОРЫХ УКАЗОВ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ВОПРОСАМ РЕГУЛИРОВАНИЯ ЛОТЕРЕЙНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ". Вступил в силу с 08.06.2004.
2.ПОСТАНОВЛЕНИЕ Губернатора Хабаровского края от 25.06.2004 № 159 "О МЕРОПРИЯТИЯХ ПО СНИЖЕНИЮ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ПО ПЛАТЕЖАМ, ЗАЧИСЛЯЕМЫМ В БЮДЖЕТ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ".
Задание 4
1.Количество документов, имеющихся в ИБ: – 14.
2.Количество документов, имеющихся в ИБ: – 10.
Задание 5
1. КОНСТИТУЦИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (с изм., внесенными Указами Президента РФ от 09.01.1996 № 20,
от 10.02.1996 № 173, от 09.06.2001 № 679, от 25.07.2003 № 841, Федеральным конституционным законом от 25.03.2004 № 1-ФКЗ). (Воспользоваться гипертекстовой ссылкой КОНСТИТУЦИЯ РФ в тексте
найденных документов).
3. «Российская газета», № 237, 25.12.1993 г.