Сводная отчётность отражает совокупные итоги работы подведомственных объединений, а также непосредственно подчинённых предприятий и организаций. Кроме сводных годовых отчётов по отдельным видам своей деятельности — основной и неосновной (промышленности, капитальным вложениям, научно-исследовательским институтам), они представляют ряд дополнительных форм отчётности, обобщающих итоги работы.
К годовым отчётам прилагается объяснительная записка. В ней освещаются основные причины перевыполнения и недовыполнения плана по важнейшим технико-экономическим показателям, а также принятые меры по дальнейшему улучшению работы отрасли.
Сводные отчёты составляются в основном заводским методом, т. е. путём суммирования показателей отчётов подведомственных предприятий. Однако в ряде отраслей промышленности, вырабатывающих однородную продукцию (нефть, газ, уголь, электроэнергию, цемент и др.), используется отраслевой метод. Сводные показатели изменения себестоимости, исчисленные по отраслевому методу, отражают не только качество работы отдельных предприятий и объединений, но и изменение удельного веса продукции с различным уровнем затрат, а также влияние изменения, вызванного размещением производства.
При проведении экономического анализа работы отрасли, помимо сводных отчётов, необходимо привлекать специальную отчётность о внедрении новой техники, качестве продукции, подготовке кадров, нормировании труда, материальных ресурсах, электровооружённости труда, научной организации труда, совершенствовании управления, социальном развитии, экономическом образовании работников и др.
Важное место в экономическом анализе занимают сравнительный анализ деятельности предприятий и функционально-экономический анализ, которые выделились в самостоятельные виды анализа по признаку применяемых приёмов, методов.
Особенности сравнительного анализа деятельности предприятий, относящихся к различным отраслям народного хозяйства, рассмотрим на примере промышленности, где он получил название межзаводского сравнительного анализа
Совершенствование коммерческого расчёта в промышленности повышает заинтересованность одних предприятий в изучении передового опыта других.
46
Назначение межзаводского сравнительного анализа состоит в сопоставлении достигнутых результатов хозяйственной деятельности с результатами других предприятий или объединений, в изучении причин различий в использовании производственных ресурсов, в выявлении резервов дальнейшего повышения эффективности производства. В отличие от внутризаводского анализа межзаводской анализ позволяет обобщить опыт нескольких предприятий, распространить передовой опыт на сравниваемые предприятия.
На основе его данных объективно оцениваются как плановые задания предприятий, так и достигнутые ими результаты.
Содержание сравнительного анализа работы предприятий определяется целью и объектами исследования. Предметом анализа являются результаты работы производственных объединений, предприятий, производств, цехов, участков, рабочих мест. При этом сравниваются явления, процессы, объекты одного уровня (предприятия, цехи, продукция) или одного содержания (труд, техника, технология, организация) или одной размерности (крупное, среднее, мелкое производство).
Межхозяйственные сравнения могут быть общими (полными) и частными (локальными). При общем анализе изучается вся работа предприятий и их подразделений согласно общей схеме комплексного экономического анализа. Общий комплексный анализ осуществляется по предприятиям, производящим аналогичную продукцию, т. е. по предприятиям одной отрасли или подотрасли. При локальных анализах изучаются какой-либо отдельный блок или отдельные частные вопросы, например использование мощности оборудования, рабочего времени рабочих.
Результаты межзаводского сравнительного анализа должны учитываться как в текущей работе, так и при разработке перспективных планов предприятий, объединений. Например, сравнительный анализ используемого оборудования на предприятиях позволяет выявить устаревшее оборудование, точнее определить направление будущих капитальных вложений.
Важным условием межзаводских сравнений является сопоставимость предприятий (объединений) и показателей их работы.
Практически на всех предприятиях есть сопоставимые показатели, возможности для сравнений, но круг сопоставимых показателей зависит от особенностей изучаемых предприятий. Кроме того, сопоставимость достигается различными специальными методами сравнительного анализа: исключением несравнимых величин, корректировкой показателей с помощью поправочных
47
коэффициентов, пересчётом показателей по методологии их расчёта на других предприятиях и т. д.
Круг сравниваемых показателей зависит от общности объектов сравнения и дополнительных возможностей обеспечения их сопоставимости. Даже отраслевой принцип организации производства не всегда даёт основание для полного сравнения. С другой стороны, часто имеются основания для сравнения предприятий разных отраслей промышленности. Научно-технический прогресс, механизация и автоматизация производства повышают организационнотехнический уровень производства и расширяют возможности сопоставления как аналогичных, так и различных видов производства.
Объектами межхозяйственного сравнительного анализа могут быть предприятия, выпускающие одинаковую или сходную продукцию, организации разных отраслей промышленности (например, по уровню управления и организации производства, организации вспомогательных и обслуживающих хозяйств, финансового состояния и платёжеспособности); однотипные цехи (участки) различных предприятий (литейные, механические и т. д.); однотипные агрегаты (прокатные станы, доменные печи, конверторы и т. д.); одинаковые виды продукции, выпускаемой на различных предприятиях.
В зависимости от характеристики объектов сравнений, выпускаемой продукции, размера и типа производства может быть проведён полный анализ, охватывающий все стороны работы, или локальный анализ.
Основными условиями сопоставимости данных являются:
-соблюдение качественной однородности сравниваемых показателей, единство методики расчёта показателей (например, обеспечение однородности затрат, включаемых в себестоимость продукции);
-применение единых измерителей продукции (использование единых цен на материалы и продукцию и т. д.), одинаковые географические условия и расположение по отношению к поставщикам материалов и техники к потребителям готовой продукции;
-одинаковое количество рабочих дней в сравниваемых периодах.
Впроцессе сравнительного анализа выявляются причины различий одних и тех же показателей, факторы, зависящие и не зависящие от предприятий, с тем, чтобы повысить объективность условий сравнения. Проведение межзаводского экономического анализа включает такие основные этапы:
-выбор предприятий и объектов сравнения;
48
-определение степени сопоставимости и круга сравниваемых показателей;
-сбор и обработка экономической информации об объектах, приведение показателей в сопоставимый вид;
-сравнение и анализ показателей, оценка достигнутых результатов, выявление причин расхождения по ним и факторов, определивших величину показателей;
-обобщение результатов анализа, выводы и предложения по повышению эффективности производства на сравниваемых объектах, исчисление экономического эффекта от реализации предложений и степени влияния их на обобщающие показатели.
Задачи и объекты межзаводских сравнений определяют методику анализа. Особенности методик межзаводских сравнительных анализов обусловлены также тем, кто, где и для чего проводит сравнения. Так, на предприятиях межзаводской анализ выполняется главным экономистом или планово-эко- номическим отделом с привлечением заводской экономической лаборатории, экономических и технических служб.
Для межзаводских сравнений используется весь арсенал методов и приёмов экономического анализа, но особое значение в данном случае имеет научно обоснованная группировка предприятий, которая чаще всего осуществляется по размерам предприятий, выпускающих однородную продукцию. Размер предприятия наиболее полно отражается в показателях объёма производства продукции. Все остальные показатели (количество рабочих, стоимость основных фондов и др.) косвенно характеризуют размер предприятия. В каждой отрасли существующие техника, технология, организация производства и труда обусловливают минимально допустимые размеры предприятий. В зависимости от типа производства (массового, серийного, единичного) минимально допустимый размер предприятий определяется или производительностью автоматической линии, или суммарной загрузкой уникального оборудования при двухсменной работе не менее чем на 80—85%. Возможны и другие принципы группировки.
Взависимости от цели экономического анализа выбирается база сравнения. Например, при сравнении технического и организационного уровня производства, степени использования производственных ресурсов выделяют в качестве базового высокомеханизированное специализированное предприятие, выпускающее аналогичную или сходную продукцию. Если задачей анализа является выявление лучшего предприятия, то в качестве базы сравнения
49
выделяют комплекс показателей, анализ которых позволит всесторонне изучить результаты деятельности сравниваемых предприятий, сопоставить их с результатами передовых предприятий, с данными предшествующих периодов, возможными результатами при мобилизации внутрихозяйственных резервов, с установленными отраслевыми нормативами.
Выбор базы сравнения целесообразно осуществлять в такой последовательности. В первую очередь устанавливают сопоставимые показатели. К ним относятся производственная мощность, энерговооружённость, техническая вооружённость, уровень специализации, металлоёмкость или материалоёмкость продукции и т. п. Во вторую очередь определяют показатели, требующие приведения их в сопоставимый вид: производительность труда, себестоимость продукции, фонд заработной платы и др.
С учётом изложенных выше условий и принципов выбора базы сравнения при полном анализе сравниваются важнейшие показатели, характеризующие организационно-технический уровень производства, степень использования производственных ресурсов, объём, структуру и качество продукции, себестоимость и рентабельность её производства, финансовые показатели и финансовое состояние. Уровень, достигнутый предприятиями, отражает результаты их хозяйственной деятельности.
Деление видов экономического анализа довольно условно и один и тот же расчёт может быть отнесён к различным видам в зависимости от разных классификационных признаков.
Вопросы по теме 3
1.Что кладётся в основу классификации видов анализа?
2.Какие признаки классификации видов анализа являются наиболее значимыми и почему?
3.На какие виды делится анализ в зависимости от времени проведения и характера принимаемых решений?
4.Назовите отличительные черты, достоинства и недостатки перспективного анализа.
5.Назовите отличительные черты, достоинства и недостатки текущего анализа.
6.Назовите отличительные черты, достоинства и недостатки оперативного анализа.
50