- регистрирует и учитывает исполнительные документы, переданные на исполнение судебным приставам-исполнителям;- Готовит и хранит готовые футляры, журналы и открытки.В многомандатных судах с большим количеством незавершенных дел секретари, как правило, специализируются отдельно по уголовным, административным и гражданским делам с функциями, перечисленными в категориях назначенных дел. Секретарь выполняет работу от имени руководителя офиса и секретаря суда.Консультант систематизирует законодательство, судебную практику высших судов, учитывает юридическую литературу. Он может быть ответственным за информирование сотрудников об изменениях в законодательстве и судебной практике в вышестоящих судах, ведение протоколов рабочих собраний, отчетность о частных решениях и мониторинг их исполнения и многие другие задачи, связанные с пониманием и знанием юридических процедур и законодательства, а также анализ статистических данных в суде, подготовка расследований и ответов на жалобы и запросы13.Архивариус и секретарь судебного совещания.Архивариус:- Принимает, хранит, регистрирует, выдает по запросу: дела, материалы, копии документов из архивных дел, оригиналы документов, справки с одобрения судей и председательствующего;- Следит за соблюдением режима архивирования, необходимого для хранения материалов (температура, степень влажности, отсутствие плесени, вентиляция и т. д.);- Готовит и оформляет дела для передачи в архив для постоянного хранения дел, имеющих особую историческую, правовую и иную ценность;- Производит отбор судебных дел, материалов, нарядов и других документов для постоянного хранения в суде или оформления их для уничтожения.Секретарь судебного заседания - процессуальная фигура. Он субъект процессуальной деятельности. Его права и обязанности указаны в гражданско-процессуальном и уголовно-процессуальном. Согласно Временной инструкции на секретаря судебного заседания возлагается:- Выполнение поручений судьи непосредственно связанных с приемом граждан;- Оформление и вывешивание для общего сведения списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;- Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание по конкретному делу;- Ведение протоколов судебных заседаний;- Оформление судебных дел после их рассмотрения;- Своевременная (практически в день заседания) отметка в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (занесение их в журнал учета до начала судебного заседания), отметка о результатах их рассмотрения;
- Выписка исполнительных листов по решениям, подлежащим немедленному исполнению, а также по делам, решения и приговоры по которым вступили в законную силу.Протокол - специальный процессуальный документ, фиксирующий все действия суда при рассмотрении дела. Секретарь судебного заседания должен тщательно следить за выпиской повесток, извещением участвующих в судебном разбирательстве лиц, свидетелей, экспертов, специалистов, точно указывать место и время рассмотрения дела. Функции и порядок работы отделов делопроизводства и обеспечения судопроизводства регламентируются положениями настоящей Инструкции
14.
1 Шаталов А.С., Крымов А.А. Уголовный процесс. Практикум. — М.: Проспект, 2020.
2 Асалиев А. М., Миронова И. И. и др. Основы делопроизводства. Учебное пособие. М.: Инфра-М, 2017.
3 Михайловская, И. Б. Суды и судьи. Независимость и управляемость / И.Б. Михайловская. - М.: Проспект, 2014.
4 Гриненко А. В. Уголовный процесс. Учебник и практикум. — М.: Юрайт, 2020.
5 Загорский, Г. И. Актуальные проблемы судебного разбирательства по уголовным делам / Г.И. Загорский. - М.: Проспект, 2016.
6 Бельская, Е.А. Вопросы теории и практики судебных разбирательств в арбитражных судах Российской Федерации / Инновационная экономика и право. 2017.
7 Фурсов, Д. А. Подготовка дела к судебному разбирательству. Банки / Д.А. Фурсов. - М.: ИНФРА-М, 2021.
8 Абай, Д. А. Подготовка дела к судебному разбирательству как одна из важнейших стадий гражданского процесса // Молодой ученый. — 2016.
9 Федеральный конституционный закон от 31.12.1996 N 1-ФКЗ (ред. от 08.12.2020) "О судебной системе Российской Федерации" Статья 21. Районный суд
10 Уголовное право. Общая часть: Учебник под ред. А.И. Рарога. – М.: Проспект, 2011.
11 Венгеров А.Б. Теория государства и права: Часть II. Теория права. Том I. M., 2009.
12 Иванов О.В. Судебные доказательства в гражданском процессе. Иркутск, 2009.
13 Ковалев, Ю.С. Арбитражные суды в системе органов судебной власти России / Перспективы науки. 2015.
14 Лазарев Л.В. Правовые позиции Конституционного Суда Российской Федерации. Издание 2. – М., 2008.