Рис. 2.4 Главное окно программы
Интерфейс главного окна программы состоит из главного меню, панели инструментов, строки состояния и рабочей области. На панель инструментов выведены кнопки авторизации, работы с заказами и составления отчета по продажам за период. Главное меню включает в себя раздел Файл содержащий, в частности, настройки базы данных для резервного копирования в облачный сервис, а также перечни отчетов, справочников и инструменты для работы с заказами.
Работа со справочниками производится в отдельных окнах, доступ к которым
можно получить из главного меню. Рабочая область окна справочника представляет
из себя таблицу, над которой расположена панель инструментов. Пользователь
может добавлять, изменять и удалять записи в этих таблицах.
Рис. 2.5 Пример справочника
Одной из ключевых функций данной системы является резервное копирование
базы данных с взятым за основу облачным сервисом Google Drive.
Рис. 2.6 Процесс настройки и синхронизации
При запуске программы пользователю необходимо задать путь к базе данных. В общем случае файлы хранятся прямо в папке с программой и путь определяется автоматически. Если пользователю потребуется переместить файлы базы в другое место на компьютере, новый путь можно задать в окне настроек из главного меню Файл/Настройки. В этом окне пользователь также может синхронизировать файлы базы данных с облачным сервисом и просмотреть дату последней синхронизации. Если клиентская программа Google Drive не установлена на компьютере пользователя, ему будет выдано сообщение об ошибке.
В программе также предусмотрено создание различных отчетов, таких как
отчет по видам товаров, по сделкам за период времени и по заказам клиентов.
Рис. 2.7 Пример отчета
Перед формированием каждого отчета пользователю необходимо задать в
появившемся диалоговом окне задать его исходные данные, после чего ему станет
доступно окно предварительного просмотра отчета, через которое, в том числе,
осуществляется вывод на печать.
Себестоимость создания программы
, руб., определяется по следующей
формуле [15]:
(3.1)
- основная заработная плата производственного персонала,
руб.;
- отчисления на страховые взносы, руб.;
- затраты на потребляемую электроэнергию, руб.;
- расходы на материалы и запасные части, руб.;
- затраты на техническое обслуживание и текущий ремонт
вычислительной техники, руб.;
- затраты на амортизацию вычислительной техники, руб.
Плановый фонд рабочего времени главного бухгалтера в месяц
ч, вычислим по формуле [15]:
, (3.2)
- количество рабочих дней за месяц;
- продолжительность рабочего дня, ч.
Для расчетов по формуле (3.2) примем
= 22 дня,
= 8 ч. Подставив указанные численные
значения параметров Nрд и Δtрд в формулу (3.2) получим, что
плановый фонд рабочего времени работника в месяц составляет:
= 22 × 8 = 176 ч.
Таким образом, часовая тарифная ставка
руб./ч, одного специалиста
производственного персонала составляет:
= 15000/176 = 85,23 руб./ч. Основная заработная плата
, руб., определяется по формуле [15]:
(3.3)
- трудоемкость разработки = 514,87 чел/ч.
Подставив все численные значения параметров в формулу (3.3) получим, что основная заработная плата составит:
= 85,23 × 514,87
= 43882,37 руб.
Дополнительная заработная плата ЗД, руб., депутата по формуле [15]:
(3.4)
- коэффициент дополнительной заработной платы.
Коэффициент дополнительной заработной платы программиста составляет
= 0,1. Таким образом, дополнительная
заработная плата
, руб., программиста, вычисленная по формуле (3.4), равна:
= 43882,37 ∙ 0,1 = 4388,24 руб.
Отчисления в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального
страхования Российской Федерации и фонды обязательного медицинского страхования
Российской Федерации согласно закону № 212-ФЗ от 24.07.2009
, руб., вычислим по формуле [15]:
(3.5)
− норматив страховых взносов, %.
В соответствии с законом № 212-ФЗ от 24.07.2009 норматив страховых
взносов составляет 34 % (
= 34 %).
Подставив все численные значения в формулу (3.5) получим, что отчисления на страховые взносы равны:
руб.
Таким образом, размер страховых взносов составит 16412,01 руб.
Затраты на потребляемую электроэнергию
, руб.:
(3.6)
- мощность ЭВМ, кВт;
- время работы вычислительного комплекса, ч;
- стоимость 1 кВтч электроэнергии, руб./ кВтч.
Мощность ЭВМ, на которой работает разработчик, равна
= 0,2 кВт.
Время работы вычислительного комплекса
, ч., при создании программного
продукта вычислим по формуле [15]:
(3.7)
- коэффициент, учитывающий затраты времени на
профилактические работы на ЭВМ;
- коэффициент коррекции времени работы вычислительного
комплекса.
- затраты на программирование = 58,76 чел/ч.
- затраты на подготовку = 94,12 чел/ч.
- затраты на отладку = 183,97 чел/ч.
Для расчетов по формуле (3.7) примем
= 1,08 и
= 0,6.
Подставив все численные значения параметров в формулу (3.7) получим:
= 1,08×(58,76 +
94,12 + 183,97)×0,6 = 218,28 ч.
Стоимость 1 кВтч электроэнергии составляет
= 2,52 руб./ кВтч.
Подставив все численные значения параметров в формулу (3.6) получим, что затраты на потребляемую электроэнергию составят:
= 0,2×218,28 ×2,52 = 110,01 руб.
Данные для расчета затрат на материалы и запасные части занесенные в
Таблицу 3.1.
Таблица 3.1. Затраты на материалы и покупные изделия
|
Материал, покупное изделие |
Количество, единиц |
Цена за единицу, руб. |
Сумма, руб. |
|
Заправка картриджа для принтера |
1 |
170,00 |
170,00 |
|
Техническая литература |
1 |
300,00 |
300,00 |
|
DVD-RW 6x 4,76 Гбайт |
1 |
40,00 |
40,00 |
|
Упаковка бумаги, 500 листов |
1 |
190,00 |
190,00 |
|
Итого |
|||
Следовательно, затраты на материалы и запасные части составят:
= 170,00 + 300,00 + 80,00 + 190,00 = 740,00 руб.
Затраты на техническое обслуживание и текущий ремонт вычислительной
техники
, руб. [15]:
(3.8)
− балансовая стоимость вычислительной техники, руб.
- норма отчислений на ремонт, %;
- годовой фонд времени работы вычислительной техники, ч.
Для расчетов по формуле (3.8) примем:
Балансовая стоимость вычислительной техники
= 37000,00 руб.;
Норма отчислений на ремонт
= 6%;
Годовой фонд времени работы вычислительной техники при 40-часовой рабочей
недели в текущем году
= 2143 ч.
Подставив все численные значения параметров в формулу (3.8) получим, что затраты на техническое обслуживание и текущий ремонт вычислительной техники составят:
руб.
Затраты на амортизацию вычислительной техники
, руб. [15]:
(3.9)
− балансовая стоимость вычислительной техники, руб.
- норма отчислений на амортизацию вычислительной техники, %;
- годовой фонд времени работы вычислительной техники, ч.
Для расчетов по формуле (3.9) примем:
Балансовая стоимость вычислительной техники
= 27000,00 руб.;
Норма отчислений на ремонт
= 15%;
Годовой фонд времени работы вычислительной техники при 40-часовой рабочей
неделе в текущем году
= 2143 ч.
Подставив все численные значения параметров в формулу (3.9) получим, что затраты
на амортизацию вычислительной техники
, руб. составят:
руб.
Все расчеты по статьям калькуляции затрат, составляющих себестоимость
сайта сведены в Таблице 3.2.
Таблица 3.2 Величины затрат, составляющих себестоимость программного продукта
|
Статья расхода |
Сумма, руб. |
|
ЗО - Основная заработная плата производственного персонала |
43882,37 |
|
ЗД - Дополнительная заработная плата производственного персонала |
4388,24 |
|
ЗС - Отчисления на страховые взносы |
|
|
ЗЭ - Затраты на потребляемую электроэнергию |
110,01 |
|
ЗМ - Расходы на материалы и запасные части |
740,00 |
|
ЗП - Затраты на техническое обслуживание и ремонт вычислительной техники |
|
|
ЗАО - Затраты на амортизацию вычислительной техники |
|
|
Итого |
66324,05 |
Таким образом, полные затраты на создание программного продукта составляют 66324,05 руб.
Поскольку разработка ведется программистом сторонней организации по
техническому заданию, то оптовая цена программного продукта рассчитывается по
формуле [15]:
(3.10)
- норма рентабельности, %.
Для расчетов по формуле (3.10) примем
= 20%. Подсчитав численное значение
параметров в формулу (3.10) получим:
= 66324,05× 1,20 = 79588,86 руб.
Капиталовложения при внедрении программного продукта равняются его себестоимости и в приведении к расчетному году в расчете не нуждаются.
= 79588,86 руб.
Показатель эффекта определяет все позитивные результаты, достигаемые при
использовании программного продукта. Прибыль от использования информационной
системы за год определяется по формуле [15]:
(3.11)
- стоимостная оценка результатов применения программы в
течение года, руб.;
- стоимостная оценка затрат при использовании программы в течение
года, руб.
Приток денежных средств из-за использования сайта
, руб., в течение года может
составить [15]:
(3.12)
- затраты на приобретение информации, руб.;
- затраты на автоматизированную обработку информации, руб.;
- дополнительный экономический эффект, связанный с
уменьшением числа используемых бланков, высвобождением рабочего времени и т.
д., руб.
Данный продукт используется главным бухгалтером предприятия. Оклад
составляет - 8000 руб., премиальный фонд - 30% от оклада. Тогда, цена одного
часа работы
, руб./ч, составит:
= 8000 /189 = 42,32 руб./ч.
Годовой эффект от внедрения системы, даже без учета дополнительный
экономический эффекта (
= 0), на основании формулы (3.12), получится равным:
Эксплуатационные затраты при использовании программного продукта будут состоять из затрат на электроэнергию, техническое обслуживание и текущий ремонт вычислительно техники и затраты на амортизацию вычислительной техники.