Материал: Проектирование логистических систем. методические указания к выполнению курсового проекта для студентов направления подготовки 38.03.02 «Менеджмент». Макаров Н.Н

событий, назначают исполнителей и определяют длительность выполнения работ. Длительность работ предлагается определять экспертным методом по

где - tmin ,tн.в. ,tmax − минимальное, наиболее вероятное и максимальное время выполнения работы (ij), определяемое экспертом.

Перечень работ и их длительность сводится в таблице.

Таблица

Перечень и длительность работ по разработке и внедрению комплексного проекта

Построение сетевого графика происходит в соответствии с правилами и методикой построения сетевых моделей. Необходимо рассчитать следующие параметры сетевого графика: ранние и поздние сроки свершения событий, резервы времени событий, полные и частные резервы работ, критический путь.

Оптимизация сетевого графика на ЭВМ проводится с помощью стандартной программы.

Строятся календарные план-графики и эпюра загрузки исполнителей оргпроекта до и после оптимизации.

Врезультате определяют состав исполнителей и трудоемкость разработки и внедрения оргпроекта.

2.3Разработка мероприятий по совершенствованию организации и управления в логистической системе

Входе курсового проектирования студенты по согласованию с руководителем должны разработать конкретные проектные решения. В зависимости от темы это могут быть:

а) формирование организационной структуры системы (подсистемы), включающее определение состава элементов системы в количественном и качественном отношении и их размещение в пространстве;

11

б) разработка регламентов организационных процессов, происходящих в системе и создание организационно-плановых документов, содержащих основные положения этих регламентов;

в) проектирование системы управления системой (подсистемой), включающее формирование оргструктуры, определение функций подразделений и исполнителей и их численности, разработку технологии управления (перечень управленческих процедур, карты управленческих процедур, автоматизирование решения управленческих задач), разработку организации труда управленческого персонала (сводная ведомость рабочих мест, карты организации труда на рабочем месте, система материального и морального поощрения ИТР и служащих);

д) создание информационной системы, включающей определение характера информационных взаимосвязей элементов системы, необходимой информации, разработка информационной модели и документооборота.

2.4 Разработка карты организационной (управленческой) процедуры

В ходе курсового проектирования студенты разрабатывают одну или несколько организационных процедур и соответствующей карты организационной (управленческой) процедуры по теме проекта.

Разработка организационной процедуры включает:

−определение цели процедуры;

−разработку схемы процедуры;

−описание операций, входящих в процедуру;

−разработку форм документов, используемых в процедуре.

На организационную (управленческую) процедуру составляется карта процедуры. Карта управленческой процедуры представляет собой, как правило, координатную оперограмму, в которой отражается совокупность выполняемых операций, имеющей законченную (хотя и ограниченную) цель.

В карте процедуры (рис. 1) по горизонтали указываются службы (исполнители), участвующие в решении данной задачи, а по вертикали - наименование операций в логической последовательности. В клеточках таблицы с помощью условных обозначений указываются действия по выполнению каждой операции и какие документы при этом обрабатываются, а стрелками обозначается движение документов. Также рассчитывается трудоемкость операции и сетевой график. Схема процедуры позволяет наглядно представить всю технологию решения конкретной управленческой задачи.

12

Примерный перечень организационных (управленческих) процедур:

−по приемке отправке и учету на складах материалов, деталей и готовых изделий;

−расчет потребности и запасов материалов, покупных изделий;

−контроль и учет поступления грузов на завод;

−складирование материалов, ГСМ, запчастей, готовой продукции;

−приемка, учет и хранение инструмента и оснастки;

−учет брака и ведение статистики;

−прием, обучение, переподготовка, увольнение и перевод работающих;

−планирование и учет рабочего времени;

−расчет и учет фонда заработной платы по категориям;

−расчет себестоимости изделий, учет затрат на производство;

−планирование и учет основных технико-экономических показателей;

−заключение и контроль договоров;

−методика проведения служебных совещаний и регламент работы руководящего состава и другие.

2.5 Разработка карты организации труда на проектируемом рабочем месте

Карта организации труда разрабатывается для проектируемого рабочего места по согласованию с руководителем проекта.

Образец карты организации труда диспетчера цеха приведен на рис.2.

Рис.2. Карта организации труда диспетчера цеха

14

В карте организации труда на рабочем месте указываются:

−перечень операций, выполняемых на рабочем месте, с указанием количества и трудоемкости;

−распорядок работы в течение недели и рабочих дней;

−требования к работнику;

−перечень мебели и оргоснастки;

−перечень постоянной информации на рабочем месте.

15