Материал: Пояснительная записка к курсовой работе по дисциплине Современные itтехнологии Тема Разработка базы данных Автосервис в ms access студент группы фио проверил

Текст запроса на языке SQL:TRANSFORM Sum([Работы по дням].Количество) AS [Sum-Количество]SELECT [Работы по дням].НаименованиеFROM [Работы по дням]GROUP BY [Работы по дням].НаименованиеORDER BY Format([Дтата подачи],"Short Date")PIVOT Format([Дтата подачи],"Short Date");

6. 
   Процесс формирования отчетов
   

Отчет (report) — это объект базы данных, который используется для вывода на экран, в печать или файл структурированной информации. Reports позволяют извлечь из таблиц или запросов базы данных необходимую информацию и представить ее в виде удобном для восприятия. Report содержит заголовок, область данных, верхний и нижний колонтитулы, примечание и разбит на страницы.В Microsoft для создания отчетов можно использовать различные средства (Рисунок 27):

• 
  Мастер отчетов;
  
• 
  Конструктор отчетов;
  
• 
  Инструмент «Отчет»;
  
• 
  Пустой отчет.
  

Рисунок 27 – Средства создания отчетаМастер отчетов. Для создания отчета при помощи Мастера отчетов необходимо выполнить следующие действия:

• 
  В окне базы данных Access щелкнуть на вкладке Создание и затем щелкнуть на кнопке Мастер отчетов в группе Отчеты. Появится диалоговое окно Создание отчетов.
  
• 
  В поле Таблицы и отчеты щелкнуть на стрелке и выбрать в качестве источника данных таблицу или запрос.
  
• 
  Щелкнуть на кнопке ОК
  
• 
  Все "Доступные поля" переведем в "Выбранные поля", выделив их и щелкнув на кнопку >>.
  
• 
  На следующем шаге (Добавить уровни группировки?) щелкнуть далее.
  
• 
  На шаге "Выберите порядок сортировки записей". В раскрывающемся списке выбрать поле для сортировки по возрастанию.
  
• 
  На шаге "Выберите вид макета для отчета". Выбрать: Макет - блок, ориентация - книжная. Щелкнуть на кнопке Далее.
  
• 
  На шаге " Выберите требуемый стиль". Выбрать стиль.
  
• 
  Следующий шаг - "Задайте имя отчета". Ввести имя отчета. Дальнейшие действия: просмотреть отчет; изменить макет отчета. Выбрать Просмотреть, щелкнуть на кнопке Готово. Отчет открывается в режиме Предварительного просмотра, который позволяет увидеть, как будет выглядеть отчет в распечатанном виде.
  

Инструмент Отчет. Для быстрого создания отчета

, т.е. создания одним щелчком мыши можно воспользоваться инструментом Отчет. В этом случае отчет формируется на базе существующей таблицы или запроса. В созданном отчете будут отображаться все записи таблицы или запроса, на базе которых создается отчет. Но созданный отчет можно будет изменить в режиме макета или конструктора.

Для создания отчета необходимо выполнить следующее. В области переходов надо выделить таблицу, на основе которой нужно создать report. Затем перейти на вкладку Создание и щелкнуть на пиктограмме Отчет. На экране будет отображен простой Отчет на основе текущей таблицы.

Средство Пустой отчет. Инструмент "Пустой отчет " позволяет создавать отчет с нуля в режиме макета. Для этого надо щелкнуть Пустой отчет в группе Отчеты на вкладке Создание. В окне редактирования появится Отчет1 с пустой областью данных, а в правой части окна будет отображаться область "Список полей" существующих таблиц. Щелкнув на знак "+" таблицы (например, Студенты), откроется список необходимых полей.

Перетащить требуемые поля из этого списка в отчет, нажав и удерживая левую клавишу мыши. С помощью инструментов из группы "Элементы управления" на вкладке Формат, можно доработать отчет, добавив заголовок, номера страниц, дату и время. При необходимости его можно доработать в режиме конструктора. Сохранить отчет.
Форма отчета «Работы сотрудников» в режиме конструктора представлена на Рисунке 28.



Рисунок 28 – Форма отчета «Работы сотрудников» в режиме конструктора
Форма отчета «Работы на выполнении» в режиме конструктора представлена на Рисунке 29.



Рисунок 29 – Форма отчета «Работы на выполнении» в режиме конструктора
Форма отчета «Выполненные работы» в режиме конструктора представлена на Рисунке 30.



Рисунок 30 – Форма отчета «Выполненные работы» в режиме конструктора
Форма отчета «Рейтинг сотрудников» в режиме конструктора представлена на Рисунке 31.



Рисунок 31 – Форма отчета «Рейтинг сотрудников» в режиме конструктора

7. 
   
   1   2   3   4

Разграничение доступа к БД Установить защиту позволяют средства поддержки рабочих групп, ведения учетных (регистрационных) записей, задания прав владения и прав доступа. С помощью средств защиты можно указать, какие операции по обработке объектов БД разрешается выполнять пользователю или группе пользователей. О каждом пользователе или группе ведутся учетные записи с указанием прав доступа.В БД «Автосервис» реализованы четыре группы пользователей:

• 
  Администратор;
  
• 
  Менеджер;
  
• 
  Сотрудник;
  
• 
  Директор.
  

Права доступа пользователей к объектам БД представлены в Таблице6.Талица 6 – Права доступа пользователей к объектам БД

Объект/ Пользователь	Администратор	Менеджер	Сотрудник	Директор
Таблицы
Автомобили	+	+
Владельцы	+	+
Заявки клиентов	+	+	+
Категории работ	+
Сотрудники	+
Специализации	+
Запросы
Выполненные работы	+
Заявки	+
Работы на выполнении	+
Работы по дням	+
Рейтинг сотрудников	+
Сотрудники_запрос	+
Количество работ по дням	+			+
Фомы
Главное меню	+	+
Автомобили	+	+
Владельцы и автомобили	+	+
Заявки клиентов	+	+
Категории работ	+
Сотрудники	+

Продолжение Таблицы 6

Специализации	+
Отчеты
Выполненные работы	+			+
Работы на выполнении	+			+
Рейтинг сотрудников	+			+
Работы сотрудников	+			+

8. 
   Выводы по главе
   

Во второй главе были разработаны таблицы базы данных, установлены связи между таблицами, построена схема базы данных и каноническая модель.Так же были описаны процессы формирования форм для работы с таблицами базы данных, формирования запросов, формирования отчетов, права доступа пользователей к объектам базы данных.

3. 
   Описание контрольного примера функционирования разработанной базы данных
   
   1. 
      Вход пользователей с различными логинами/паролями
      

Для входа в систему необходимо ввести логин и пароль в форму авторизации, представленную на Рисунке 32.Рисунок 32 – Форма авторизацииПри неправильном вводе логина или пароля выдается сообщение об ошибке авторизации (Рисунок 33).Рисунок 33 – Сообщение об ошибке авторизацииПри попытке выполнить действие, на которое у пользователя нет прав выдается сообщение об ошибке доступа (Рисунок 34).Рисунок 34 – Сообщение об ошибке доступа

2. 
   Добавление новой информации в БД через формы
   

Форма главного меню представлена на Рисунке 35.Рисунок 35 – Форма главного менюФорма для ввода данных владельцев и их автомобилей представлена на Рисунке 36.Рисунок 36 – Форма для ввода данных владельцев и их автомобилейФорма для ввода данных категорий работ представлена на Рисунке 37.Рисунок 37 – Форма для ввода данных категорий работФорма для ввода данных сотрудников представлена на Рисунке 38.Рисунок 38 – Форма для ввода данных сотрудниковФорма для ввода списка специализаций представлена на Рисунке 39.Рисунок 39 – Форма для ввода списка специализаций

3. 
   Выбор информации из БД с помощью запросов
   

Выборка данных запросом «Выполненные работы» представлена на Рисунке 40.Рисунок 40 – Выборка данных запросом «Выполненные работы»Выборка данных запросом «Работы на выполнении» представлена на Рисунке 41.Рисунок 41 – Выборка данных запросом «Работы на выполнении»Выборка данных запросом «Заявки» представлена на Рисунке 42.Рисунок 42 – Выборка данных запросом «Заявки»Выборка данных запросом «Работы по дням» представлена на Рисунке 43.Рисунок 43 – Выборка данных запросом «Работы по дням»Выборка данных перекрестным запросом «Количество работ по дням» представлена на Рисунке 44.