Статья: Журналы операций
Что такое журнал операций?
Журнал хозяйственных операций – это официальный документ, своеобразный полный регистр, который отражается все факты финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта.
Журнал операций является базовым документом бухгалтерского учета. Формат журнала операций указан на рисунке 1.
Рисунок 1. Журнал операций.
Стоит отметить, что в Российской Федерации формат данного документа не регламентируется, и может быть разработан организацией самостоятельно, но с обязательным указанием всех необходимых реквизитов. При этом форма такого акта должна быть обязательно отражена в учетной политике экономического субъекта.
Область применения журнала операций
Журнал хозяйственных операций отражает полный перечень операций с указанием даты их проведения. Ведение документации такого рода позволяет производственному экономисту оценить текущую обстановку в организации, проанализировать ее финансовое состояние (устойчивость, платежеспособность организации), сформировать прогноз результатов деятельности экономического субъекта и т.д.
Альтернативой ведению таких журналов является формирование мемориальных ордеров, но данный способ является достаточно трудоемким, т.к. приходится дублировать записи несколько раз.
Виды журналов операций
К наиболее типовым и используемым журналам можно отнести:
- ЖО №1. В данном журнале отражается регистрация таких первичных документов, как приходный и расходный кассовые ордера;
- ЖО №2. В данном журнале отражается регистрация таких первичных документов, как банковские выписки, чеки и прочая документация, связанная с расчетными счетами экономического субъекта;
- ЖО №6. В данном журнале отражается регистрация первичных документов, которые подтверждают экономические отношения с поставщиками и подрядчиками экономического субъекта;
- ЖО №7. В данном журнале отражается регистрация первичных документов, которые подтверждают расчеты с подотчетными лицами экономического субъекта (например, авансовые отчеты);
- ЖО №8. В данном журнале отражается регистрация первичных документов, которые подтверждают расчеты по налогам и сборам;
- ЖО №11 В данном журнале ведется учет готовой продукции, произведенной организацией;
- ЖО № 13. В данном журнале отражается регистрация первичных документов, касающихся основных производственных и непроизводственных фондов экономического субъекта.
Особенности применения и заполнения журнала операций
Вестись журнал операций может как в рукописном виде, так и в печатном в виде или в виде типичной сброшюрованной пронумерованной книги. Также ведение журнала операций может быть автоматизировано с помощью специального программного обеспечения.
Журналы учета операций должны храниться по месту их утверждения на постоянной основе, в других хозяйствующих субъектах – в течение трех лет.
В организации могут быть использованы объединенные журналы, по взаимосвязанным счетам, субъсчетам.
Новая запись в журнале должна в обязательном порядке начинаться с новой строки. Можно формировать новый журнал каждый месяц.
В журнале в обязательном порядке должны быть зафиксированы все необходимые реквизиты, а именно: наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы, хронологическая и систематическая группировка, дата хозяйственной операции, единицы измерения (хозяйственные операции отражаются либо в натуральном, либо в стоимостном выражении), подписи ответственных лиц с указанием их должностей и персональных данных (ФИО).