Форма квитанционной книжки
При квитанционном способе ведется квитанционный журнал, лист которого делится на 3 части:
1 часть – указывается номер лекарства, ФИО больного, стоимости лекарственной формы, ее наименования. Эта часть остается в аптеке, служит для учета лекарственных форм, изготовленных в аптеке.
На 2-ой части указывается номер лекарства, вид лекарственной формы, ФИО пациента, даты и времени изготовления лекарства, стоимость. Эта часть выдается на руки пациенту.
3-я часть делится еще на две части с указанием на каждой номера: на первой части указывается «приготовил», «проверил», «отпустил» и наклеивается на рецепт; вторая часть – на упаковку отпускаемого лекарства.
По этим номерам изготовленные лекарственные формы расставляются на вертушке в РПО для отпуска пациентам.
Жетонная форма считается более удобной. После таксировки рецепта фармацевт выдает больному жетон с номером. Жетоны могут отличаться по цвету и форме для обозначения лекарственной формы. В журнале регистрируется ФИО больного, вид лекарственной формы, стоимость и номер лекарства, который должен совпадать с номером жетона.
Форма рецептурного журнала
Учет рецептурных бланков форм N 107-1/у, N 148-1/у-88 и N 148-1/у-04(л), изготавливаемых типографским способом (далее - рецептурные бланки, подлежащие учету), осуществляется в журналах учета, пронумерованных, прошнурованных и скрепленных подписью руководителя и печатью медицинской организации или подписью индивидуального предпринимателя, имеющего лицензию на медицинскую деятельность.
24. Журнал учета рецептурных бланков формы N 107-1/у содержит следующие графы:
1) номер по порядку;
2) в разделе "Приход":
а) дата регистрации документа, подтверждающего поступление;
б) номер и дата документа, подтверждающего поступление, наименование поставщика;
в) общее количество поступивших рецептурных бланков;
г) фамилия, инициалы имени и отчества (последнее - при наличии) и подпись ответственного медицинского работника, получившего рецептурные бланки от поставщика;
3) в разделе "Расход":
а) дата выдачи рецептурных бланков;
б) количество выданных рецептурных бланков;
в) фамилия, инициалы имени и отчества (последнее - при наличии) ответственного медицинского работника, получившего рецептурные бланки;
г) подпись ответственного медицинского работника, получившего рецептурные бланки;
4) фамилия, инициалы имени и отчества (последнее - при наличии) и подпись ответственного медицинского работника, выдавшего рецептурные бланки;
5) остаток рецептурных бланков.
25. Журнал учета рецептурных бланков форм N 148-1/у-88 и N 148-1/у-04(л) содержит следующие графы:
1) номер по порядку;
2) в разделе "Приход":
а) дата регистрации документа, подтверждающего поступление;
б) номер и дата документа, подтверждающего поступление, наименование поставщика;
в) общее количество поступивших рецептурных бланков;
г) серии и номера рецептурных бланков;
д) количество рецептурных бланков по сериям;
е) фамилия, инициалы имени и отчества (последнее - при наличии) и подпись ответственного медицинского работника, получившего рецептурные бланки от поставщика;
3) в разделе "Расход":
а) дата выдачи рецептурных бланков;
б) серии и номера выданных рецептурных бланков;
в) количество выданных рецептурных бланков;
г) фамилия, инициалы имени и отчества (последнее - при наличии) ответственного медицинского работника, получившего рецептурные бланки;
д) подпись ответственного медицинского работника, получившего рецептурные бланки;
4) фамилия, инициалы имени и отчества (последнее - при наличии) и подпись ответственного медицинского работника, выдавшего рецептурные бланки;
5) остаток рецептурных бланков.
26. Учет специальных рецептурных бланков на наркотическое средство и психотропное вещество осуществляется в соответствии с приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 1 августа 2012 г. N 54н "Об утверждении формы бланков рецептов, содержащих назначение наркотических средств или психотропных веществ, порядка их изготовления, распределения, регистрации, учета и хранения, а также правил оформления" <11>.
--------------------------------
<11> Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 августа 2012 г., регистрационный N 25190, с изменениями, внесенными приказами Министерства здравоохранения Российской Федерации от 30 июня 2015 г. N 385н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27 ноября 2015 г., регистрационный N 39868), от 21 апреля 2016 г. N 254н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 18 июля 2016 г., регистрационный N 42887), от 31 октября 2017 г. N 882н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 9 января 2018 г., регистрационный N 49561).
1 Аптечные учреждения (организации) - аптеки и аптечные пункты, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности и ведомственной принадлежности, имеющие лицензию на фармацевтическую деятельность, осуществляют отпуск лекарственных препаратов, выписанных по рецептам врача (фельдшера).
2 Право работы с наркотическими средствами и психотропными веществами, внесенными в Список II Перечня, и психотропными веществами, внесенными в Список III Перечня, имеют только аптечные учреждения (организации), получившие соответствующие лицензии в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
3 Рецепты на лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету; лекарственные средства, включенные в Перечень лекарственных средств, отпускаемых по рецептам врача (фельдшера), а также иные лекарственные средства, отпускаемые бесплатно или со скидкой; анаболические стероиды; комбинированные лекарственные препараты, содержащие малые количества наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, остаются в аптечном учреждении (организации) для последующего раздельного хранения и уничтожения по истечении срока хранения.
4 В аптечном учреждении (организации) должны быть обеспечены условия сохранности оставленных на хранение рецептов.
5 Сроки хранения рецептов в аптечном учреждении (организации) составляют:
5.1 в соответствии с п. 2.16. приказа Минздравсоцразвития России от 14.12.2005 N 785 "О порядке отпуска лекарственных средств":
5.1.1 на лекарственные средства, включенные в Перечень лекарственных средств, отпускаемых по рецептам врача (фельдшера), а также иные лекарственные средства, отпускаемые бесплатно или со скидкой (формы рецептурных бланков N 148-1/у-04(л), N 0148-1/у-06(л)), - пять лет;
5.1.2 на наркотические средства и психотропные вещества, внесенные в Список II Перечня, и психотропные вещества, внесенные в Список III Перечня, (специальный рецептурный бланк), - десять лет;
5.1.3 на иные лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, за исключением наркотических средств и психотропных веществ, внесенных в Список II Перечня, и психотропных веществ, внесенных в Список III Перечня, (форма рецептурного бланка N 148-1/у-88), - три года;
5.1.4 на анаболические стероиды (форма рецептурного бланка N 148-1/у-88),- три года.
5.2 в соответствии с п. 9 приказа Минздравсоцразвития России от 17.05.12 N 562н "Об утверждении порядка отпуска физическим лицам лекарственных препаратов для медицинского применения, содержащих кроме малых количеств наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров другие фармакологические активные вещества", на комбинированные лекарственные препараты, содержащие малые количества наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, внесенных в списки II, III и IV Перечня наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, выписанные на рецептурных бланках формы N 148-1/у-88, - три года.
6 По истечении срока хранения рецепты, находящиеся в аптечном учреждении (организации), подлежат уничтожению в присутствии комиссии, о чем составляются акты. Формы актов утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2005 N 785 (приложение 2, 3).
7 Руководитель аптечного учреждения (организации) приказом создает комиссию и назначает председателя комиссии. Комиссия должна состоять не менее чем из четырех человек, включая председателя комиссии.
8 Уничтожение рецептов проводится по мере истечения сроков хранения не реже одного раза в месяц путем сжигания или разрыва с последующим замачиванием в растворе хлорной извести.
9 Сроки хранения в аптечном учреждении (организации) актов на уничтожение рецептов - три года.
10 Копии актов об уничтожении рецептов на лекарственные средства, включенные в Перечень лекарственных средств, отпускаемых по рецептам врача (фельдшера), а также иные лекарственные средства, отпускаемые бесплатно или со скидкой предоставляются в департамент охраны здоровья населения.
11 Ответственность за исполнение возложить на руководителей аптечных учреждений (организаций).