Статья: Этапы экономического анализа

Основные этапы экономического анализа

Существует несколько основных этапов экономического анализа:

1. Определить цель и объект анализа,
2. Составить программу анализа,
3. Подобрать материал для анализа,
4. Проверить отобранный материал,
5. Сгруппировать материалы и привести их в сопоставимый вид,
6. Составить аналитическую таблицу.

Определение целей и объекта анализа, составление его программы

Основными целями анализа могут быть:

• выявить тенденций развития финансово-хозяйственной деятельности,
• проверить выполнение планов в соответствии с определенными показателями,
• оценить эффективность использования ресурсов, таких как финансовые, материальные и трудовые.

Объектом анализа могут быть:

• Хозяйственная деятельность предприятия в совокупности,
• Определенный вид деятельности предприятия,
• Отдельный товар или услуга,
• Отдельный показатель деятельности,
• Соответствующее структурное подразделение и др.

Программа анализа предусматривает следующие пункты:

• Сроки проведения анализа,
• Материалы, на основе которых проводят анализ,
• Списки лиц, участвующих в проведении,
• Список лиц, обладающих нужной информацией,
• Порядок проведения анализа,
• Обобщение результатов анализа и др.

Подбор материалов и их проверка

Важнейшим этапом анализа является этап сбора необходимой информации, которая должна относиться к делу и быть собрана в соответствии с конкретным вопросом. Если излишней информации будет очень много, то исследователи просто могут не справиться с этим объемом, что затруднит проведение анализа в целом.

До начала анализа важно определить следующие вопросы:

• За какой период нужно собрать материалы,
• Каков объем материалов,
• Местонахождение материалов и др.

Перед тем, как использовать собранные материалы, их нужно проверить, поскольку исходная информация может быть с ошибками и искажениями. При проверке данных можно установить их достоверность, проверить и устранить разные ошибки, которые могут исказить показатели выполнения плана.

При проверке применяют разные способы:

• Арифметическая,
• Встречная,
• Логическая,
• Методическая и др.

Группировка материалов и составление таблиц

Важным условием анализа является сопоставимость данных, если несопоставимые данные начать сопоставлять, то это может привести к неправильным результатам и выводам по ним.

Есть несколько причин, по которым показатели могут быть несопоставимы:

• Разный объем,
• Разница в структуре,
• Разница в календарных периодах и др.

Аналитические таблицы являются способом наглядного оформления собранных материалов анализа. Таблицы заполняют на основе данных плана, в том числе проверенных отчетов (бухгалтерских, статистических) и другой информации.

Все исходные данные, расчеты в процессе анализа и результаты исследования заносят в специальные аналитические таблицы, в которых в соответствующем порядке расположены все цифровые сведения об исследуемых экономических явлениях. Табличный материал является более информативным и наглядным в сравнении с текстовым изложением, поскольку таблицы дают возможность предоставить аналитические материалы в форме единой целостной системы.