Отчет по практике: Деятельность управы района Марьина роща города Москвы

Рисунок 9 - Экранная форма проекта договора после сохранения первоначальных сведений

Для ввода сведений по договору требуется перейти в режим редактирования, нажав на кнопку .

Далее необходимо направить проект договора поставщику. Для отправки проекта договора поставщику требуется:

·        нажать на кнопку ;

·        в открывшемся окне «Отправка проекта договора» заполнить поля (рисунок 10):

−       «Проект договора» - выбрать и прикрепить файл по кнопке ;

−       «Установить максимальный срок ответа поставщика» - установить флажок и выбрать из выпадающего списка время по кнопке  и дату из встроенного календаря по кнопке ;

−       «Документы по договору» - по необходимости добавить иные документы с помощью кнопки ;

−       «Комментарий» - текстовое поле, по необходимости указать дополнительные сведения;

·        нажать кнопку .

После подписания ЭП сведения о проекте договора направляются поставщику. При этом в личном кабинете пользователя поставщика формируется запись о договоре. Договору присваивается статус «Заключение». На электронную почту поставщика и заказчика направляется уведомление об отправке проекта договора.

На закладке Заключение отображаются следующие сведения об отправке проекта договора:

·        операция - «Направление проекта договора»;

·        дата отправки/получения;

·        требуемый срок ответа (если был установлен);

·        исполнитель;

·        статус отправки - «Подписано и отправлено на портал поставщиков».

При получении ответа от поставщика заказчик может:

-       при подписании проекта договора поставщиком подписать проект договора со своей стороны;

-       при отправке поставщиком протокола разногласий, направить новый проект договора;

-       отказаться от заключения договора (при любом ответе поставщика).

При любом ответе пользователя заказчика обеим сторонам направляется уведомление о данном ответе.

Для подписания проекта договора требуется:

-       на закладке Договоры найти и открыть нужный договор в статусе «Заключение»;

-       в открывшейся экранной форме ввода сведений о договоре перейти в режим редактирования, выбрать строку с полученным ответом от поставщика и нажать на кнопку ;

-       в окне «Заключение договора» по необходимости ввести комментарий и нажать кнопку .

При подписании проекта договора заказчиком и доставке уведомления о заключении договора в личный кабинет поставщика договор считается заключенным и ему присваивается статус «Заключен».

Далее отправил и согласовал отчетные документы об исполнении договора.

Закладка Отчетные документы поставщика отображается для договоров, находящихся в статусе «Зарегистрирован (Заключен)» и «Исполнен».

На закладке Отчетные документы поставщика отображаются отчетные документы об исполнении, направленные поставщиком на согласование заказчику.

При направлении отчетных документов об исполнении на электронную почту заказчика приходит уведомление, после чего пользователь заказчика инициирует согласование данного документа.

Для согласования отчетного документа требуется установить радиокнопку в поле «Подписать ЭЦП» и нажать на кнопку  . После подписания отчетного документа ЭП ему присвоится статус «Согласовано» и данный отчетный документ будет отображаться на закладке Исполнение. Также на электронную почту пользователей поставщика и заказчика направляется уведомление о статусе согласования отчетного документа.

Потом сформировал сведения об оплате поставленной продукции в соответствии с условиями договора. Ввод сведений по исполнению договора осуществляется на закладке Исполнение. Данная операция доступна в том случае, если договор находится в статусе «Зарегистрирован (Заключен)».

Закладка Исполнение состоит из двух блоков: «Поступления» и «Платежи».

Строка поступления отображается в блоке «Поступления» в том случае, если были согласованы документы (акт, товарная накладная, счет-фактура) на закладке Отчетные документы поставщика.

Для просмотра сведений о поступлении товаров, работ, услуг необходимо в блоке «Поступления» выделить строку поступления и нажать кнопку . В результате открывается окно «Поступление»

Дальше ввел сведения о платеже.

Для ввода сведений об оплате необходимо в блоке «Платежи» нажать на кнопку  и в открывшемся окне «Платеж» ввести соответствующие сведения.

После заполнения формы «Платеж» можно совершить следующие действия:

·        сохранить сведения с помощью кнопки , при этом сведения будут отображаться на закладке Исполнение в блоке «Платежи»;

·        закрыть окно без сохранения введенных сведений с помощью кнопки ;

·        подписать сведения ЭП с помощью кнопки .

После подписания сведений ЭП в окне «Платеж» будет доступна кнопка , при нажатии на которую можно внести требуемые изменения. Подписанные сведения о платеже будут отображаться в окне «Завершение контракта» на закладке Завершение.

Для регистрации этапов сведений об исполнении договора необходимо открыть договор, который находится в статусе «Зарегистрирован (Заключён)» и перейти на закладку Завершение.

Данная закладка содержит таблицу, в которой отображены этапы исполнения договора (данные об этапах исполнения автоматически переносятся из закладки Предмет договора) и кнопки управления  и .

Для внесения недостающих сведений о завершении этапа исполнения требуется выделить строку с необходимой записью об этапе исполнения и нажать кнопку .

В открывшейся форме «Завершение контракта» необходимо заполнить соответствующие поля.

Сведения о платежах и поступлениях автоматически переносятся из закладки Исполнение.

Для сохранения введенных сведений о завершении этапа исполнения следует нажать на кнопку , при этом договору автоматически присваивается статус «Ввод сведений об исполнении».

Для регистрации сведений о завершении этапа исполнения требуется нажать на кнопку . При этом договору присваивается статус «Регистрация сведений об исполнении» и инициируется процедура передачи сведений из ЕАИСТ в Автоматизированное рабочее место отдела регистрации контрактов (АРМ ОРК), а затем в Личный кабинет на Официальный сайт.

После подписания в Личном кабинете сведений об исполнении договора он публикуется в открытой части Официального сайта. Сведения об исполнении договора направляются поставщику.

Поставщику и заказчику направляются уведомления о подтверждении исполнения контракта.

Если у договора несколько этапов исполнения, то после регистрации первого этапа ему присваивается статус «Зарегистрирован», и процедура ввода сведений о завершении этапа исполнения повторяется.

После регистрации всех этапов исполнения контракту присваивается статус «Исполнен»;

-       принимал участие в организации ярмарок на территории района Марьина роща (приложение 4);

Также в процессе практики выполнялись поручения начальника отдела -юриста по формированию юридической документации, в частности, оформление искового заявления о бесхозности металлических тентов.

Участвовал в проведении субботника в рамках постановления мэра Москвы, обходил район Марьина роща и фиксировал на камеру разного рода нарушения (графити, поломки указателей и т.д.).

За время прохождения преддипломной практики в целях выполнения выпускной квалификационной работы были изучены нормативные правовые акты, регулирующие сферу закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд. Основное внимание было уделено изучению следующих нормативных правовых актов:

Федеральный закон от 05.04.2013 №44- ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

Постановление Правительства Москвы от 24.02.2010 № 157-ПП «О полномочиях территориальных органов исполнительной власти города Москвы»;

Постановление Правительства Москвы от 04.05.2011 № 172-ПП «Об утверждении Порядка организации ярмарок и продажи товаров (выполнения работ, оказания услуг) на них на территории города Москвы».

3. Перечень новых знаний, умений, практический, в том числе социальный опыт, приобретенные в процессе практики

бюджет распорядитель торги оферта

В процессе прохождения преддипломной практики были приобретены знания, умения и навыки по:

-       работе в Системе информационного обеспечения потребительского рынка (СИОПР);

-       работе в системе унифицированного документооборота;

-       работе в Единой автоматизированной информационной системе торгов города Москвы (ЕАИСТ);

-       координации деятельности исполнительных органов государственной власти по вопросам заключения контрактов на обеспечение государственных и муниципальных нужд;

-       организации взаимодействия с индивидуальными предпринимателями в рамках полномочий районной управы;

-       составлению исковых заявлений.

При прохождении практики расширил и углубил профессиональные навыки по:

-       сбору, обработке, анализу информации в целях составления контрактов для обеспечения государственных и муниципальных нужд;

-       изучению и применению нормативных правовых актов, регламентирующих порядок заключения контрактов, организации ярмарок и т.д.

Также были получены навыки совместной работы со специалистами органов исполнительной власти и коммерческих организаций.

К выполнению заданий подходил ответственно, выполнял поручения руководителя от базы практики в установленные сроки.

Пройденная практика способствовала формированию новых профессиональных умений и навыков.