Материал: Базы данных-конспект

Для создания такого рода сложных иерархических форм на третьем шаге мастера форм нужно вместо опции Подчиненные формы выбрать опцию Связанные формы. Тогда информация о заказах по клиенту будет вызываться по кнопке, созданной автоматически с помощью Мастера форм.

Кнопка "Заказы" будет открывать связанную форму Заказы по данному клиенту.

Кроме того, Мастер форм сделает две формы – главную и подчиненную. Их внешний вид можно изменить, открыв их отдельно в режиме Конструктора. Так, для подчиненной формы Заказы можно добавить Итоговое поле, суммирующее общий итог по Заказано и Продано (с помощью пустого поля ___ ). Результат просмотра в Конструкторе форм.

2 Способ

1) создать самостоятельно две формы – Заказы и Клиенты. При чем, в форме Заказы нужно вызвать свойства Формы ___ и во вкладке Макет в строке ежим по умолчанию выбрать из вариантов

Простая форма

Ленточная форма

Таблица

2) открыть форму, которая будет являться главной формой (Клиенты)

3) на панели элементов выбрать кнопку ___ Подчиненная форма/Отчет и указать ее местоположение в главной форме, вызвав свойства данного объекта, во вкладке Данные в строке Объект-источник указать имя нормальной формы Заказы. При этом, если главная и подчиненная формы связаны между собой, то следующие две строки

Подчиненные поля

Основное поле

автоматически назначат ключ связанных полей – Код клиента.

Создание многостраничных форм

В процессе разработки приложений часто возникает ситуация, когда в экранной форме необходимо расположить достаточно объем информации или для удобства работы разместить на отдельных страницах.

Для создания многостраничных форм используется инструмент ___ Набор вкладок на Панели элементов окна Конструктор форм.

Например, необходимо разделить информацию о клиенте на деловую и личную. Тогда мы выбираем кнопку Набор вкладок и указываем в форме местоположение и размеры нового элемента. При этом в форме появиться элемент с двумя страницами.

В данные Вкладки можно добавить поле из списка полей также, как в обычную форму. Название вкладок необходимо изменить, вызвав Свойства Вкладок и во вкладке Макет заполнить строку Подпись.

Для добавления еще одной вкладки необходимо вызвать команду контекстного меню Добавить вкладку. Кроме того, в контекстном меню можно:

- удалить текущую вкладку

- изменить последовательность вкладок

РЕЗУЛЬТАТ

Тема 12. Расширенные средства ввода данных. Создание подчиненных форм

Например, у нас есть перекрестный запрос, находящий суммы продаж по каждому товару за каждый месяц. Мы знаем, что с помощью Мастера перекрестных запросов мы можем найти сумму по строке (по каждому товару). Однако еще одним удобным способом отображения перекрестных запросов является форма.

Предположим, первоначально мы создали такую форму:

на основе следующего запроса:

При таком запросе результат выполнения формы будет выглядеть следующим образом:

Мы хотим рассчитать суммы продаж по каждому кварталу, а затем общую сумму за год.

Для этого необходимо добавить вычисляемые поля, складывающие значения по продажам по каждому кварталу. Однако, в некоторых месяцах объем продаж – пуст. При таких значениях Access не будет подсчитывать значения итоговых сумм. Для этого нужно сделать следующее:

1) выделив поля Янв-2000 и вызвать его Свойства. Во вкладке Данные будет стоять янв-2000 (имя поля исходного запроса). Нам нужно сделать так, чтобы если значение этого поля нулевые (is Null), то в в форме на ее месте должен находиться 0, а иначе – значение данного поля. Для этого в строке данные нужно вызвать построитель ___ и с помощью функций записать вражение:

iif(is Null([янв-2000]));0; [янв-2000]

2) во вкладке Имя изменить имя поля и Янв-2000 на Январь, т.к. при подсчетах суммы за квартал мы будем использовать теперь не поле исходного запроса Янв-2000, а наше расчетное поле. Поэтому их имена должны отличаться.

3) тоже самое проделать с остальными полями формы. В построителе выражений удобно использовать для ввода названий полей список полей формы.

4) под каждым столбец, содержащим данные по месяцам одного и того же квартала, добавить вычисляемое поле

Итого = [Январь]+[Февраль]+[Март]

Обратите внимание, что для подсчета суммы используются не исходные поля [Янв-2000] и т.д., а имена вычисляемых полей [Январь] и т.д.

5) вызвать свойства добавленных ___ полей и присвоить им имена (вкладка Все, строка Имя): Квартал 1, Квартал 2…

6) добавить еще одно ____ поле, определяющее сумму продаж за год

Итого за год = [Квартал 1]+[Квартал 2]+…

Тема 13. Создание главной кнопочной формы

Кнопочная форма представляет собой средство для автоматизации работы с формами и отчетами.

Например, мы хотим создать следующую иерархию меню:

Для этого нужно:

1) вызвать ______ меню Сервис/Надстройки/Диспетчер кнопочных форм

2) с помощью кнопки Создать создать страницу кнопочной формы Исходные данные, Запросы, Отчеты

Имя страницы кнопочной формы Исходные данные ОК

2. создать элементы страницы кнопочной формы Исходные данные с помощью кнопки Изменить окна Диспетчера кнопочных форм (при этом название страницы Исходные данные может быть выделено).

4) в появившемся окне нажать кнопку Создать

Текст Товары Команда Открыть форму в режиме редактирования Форма Товары