Дипломная работа: Автоматизация складских процессов предприятия ООО «АТОЛ»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
63
2.2. Информационное обеспечение задачи.
2.2.1. Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации.
Разрабатываемая программная система предназначена для автоматизации
складских процессов в ООО «Атол». Таким образом, основное назначение
системы - сокращение трудовых и временных затрат сотрудников компании
ООО «Атол» в процессе ведения складской деятельности.
Основными нормативно - справочными данными, которые используется
в процессе ведения складской деятельности являются:
Должностные инструкции сотрудников ООО «Атол»;
Устав ООО «Атол»;
Договор поставки товаров;
Товарно-транспортная накладная;
Счет-фактура.
Исследовав предметную область и разработав требования к
информационной системе склада, были выявлены следующие классификаторы,
описание которые представлены в таблице 2.2.
Таблица 2.2
Значение классификаторов системы
Наименование
Кодируемого
объекта
Значи
мость
кода
Система
кодирования
Система
классификации
Вид
классификат
ора
Код должности
6
Порядковый
Многоаспектная
Локальный
Код отдела
6
Порядковый
Многоаспектная
Локальный
Код склада
6
Порядковый
Многоаспектная
Локальный
Код поставщика
18
Порядковый
Многоаспектная
Локальный
Код зоны хранения
12
Порядковый
Многоаспектная
Локальный
Код сотрудника
6
Порядковый
Многоаспектная
Локальный
64
Оперативная информация регулярно обновляется и добавляется. В
информационной системе автоматизации складских процессов в ООО «Атол»
используется следующая информация, представленная на рисунке 2.3.
Таблица 2.3
Оперативная информация
Входная информация
Реквизиты
Источники
Информация о
сотрудниках
Фамилия, имя, отчество
Телефон
Адрес
Электронная почта
Должность
Отдел
Данные паспорта
Паспортные данные
сотрудников,
личные данные
сотрудников,
трудовой договор
Информация о
поставщиках
Наименование
ОГРН
ИНН
Реквизиты счета
Адрес
Телефон
Электронная почта
Документы о
регистрации
юридического лица
Информация о поставке
товаров
Номер поставки
Дата поставки
Поставщик Товар
Количество
Цена
Приходная накладная
Информация о выдаче
товаров со склада
Номер документа
Дата выдачи
Товар Количество Кладовщик
Расходная накладная
Оперативная входная информация поступает в систему из бумажных
документов и вводится сотрудников склада вручную.
2.2.2. Характеристика результатной информации.
Выходная информация по автоматизации задачи автоматизации
складских процессов ООО «Атол» представлена в виде запросов (поиска) и
отчетах, формируемых в виде текстового документа.
Разработанная информационная система автоматизации складских
процессов позволяет строить следующие отчеты:
65
Статистика работы с поставщиками;
Сведения о поставке товаров;
Сведения об отгрузке товаров;
Сведения о состоянии склада.
Отчет о заполненности зон хранения в процентах.
На рисунке 2.6 представлен макет отчета «Статистика работы с
поставщиками».
Поставщик
Количество
поставок
Общая сумма
Поставок, руб.
Средняя стоимость
поставки, руб.
Рисунок 2.6 – Макет отчета «Статистика работы с
поставщиками»
Макет отчета «Сведения о поставке товаров» представлен на рисунке 2.7.
Наклад
ная
Дата
поставки
Постав
щик
Категория
товаров
Товар
Количе
ство
Стоимость
руб.
Рисунок 2.7 – Макет отчета «Сведения о поставке товаров»
Макет отчета «Сведения об отгрузке товаров» представлен на рисунке 2.8
Накладн
ая
Дата
отгрузк
и
Ответственн
ый
Категор
ия
товаров
Това
р
Количест
во
Стоимос
ть руб.
Рисунок 2.8 – Макет отчета «Сведения об отгрузке товаров»
На рисунке 2.9 представлена форма отчета «Отчет о состоянии склада».
Категория
Товар
Поставлено
Отпущено
Остаток
Рисунок 2.9 – Макет отчета «Отчет о состоянии склада»
66
На рисунке 2.10 представлена форма отчета «Оценка свободного места на
складе».
Склад
Зона
Объем
Занято
Свободно, %
Рисунок 2.10 – Макет отчета «Оценка свободного места на
складе»
Должен быть реализован экспорт отчетов в формат MS Excel для того,
чтобы сотрудники склада могли вывести данные на печать или сохранить отчеты
для последующего служебного использования или передачи в другие отделы.
2.3. Программное обеспечение задачи.
2.3.1. Cценарий диалога.
На рисунке 2.11 представлено дерево функций информационной системы
автоматизации складских процессов в компанию ООО «Атол».
Ключевые функции проекта:
редактирование справочных данных;
работа с документами для ведения складского учета;
оценка текущего состояния склада;
учет поставок и выдачи товаров со склада;
формирование отчетности.
В информационной системе, разработанной в рамках выполнения этого
проекта, взаимодействие пользователя с системой осуществляется посредством
диалога.
67
Рисунок 2.11 – Дерево функций
На рисунке 2.12 пре2дставлена сценарий диалога информационной
системы и пользователя.
Рисунок 2.12 - Сценарий диалога ИС
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/594